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专利工作管理制度

总则

1.为加强本单位专利工作，鼓励发明创造，推动技术创新，促进科技成果转化，根据《中华人民共和国专利法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。

2.本制度适用于本单位全体员工在执行本单位任务或主要利用本单位物质技术条件所完成的发明创造的专利管理。

专利申请管理

1.专利申请的提出：员工完成发明创造后，应及时向所在部门负责人报告，部门负责人初步评估后认为符合专利申请条件的，填写《专利申请申请表》，提交至单位知识产权管理部门。

2.申请评估与审批：知识产权管理部门组织相关技术专家和法律人员对申请进行评估，评估内容包括技术的新颖性、创造性、实用性以及市场前景等。评估通过后，提交单位管理层审批。

3.申请流程跟进：经审批同意申请专利的，由知识产权管理部门负责委托专业专利代理机构办理专利申请事宜，并全程跟进申请进度，及时向发明人及相关部门反馈信息。

专利日常管理

1.专利档案管理：建立健全专利档案，对专利申请文件、审批文件、年费缴纳凭证等资料进行分类归档，专人负责管理，确保档案资料的完整性和安全性。

2.专利信息利用：定期收集、整理国内外同行业相关专利信息，进行分析研究，为单位的技术研发、产品规划、市场竞争等提供决策依据。

3.专利维护：及时缴纳专利年费，监控专利有效期，避免因疏忽导致专利失效。对于可能被无效宣告的专利，提前做好应对准备。

专利保护与纠纷处理

1.专利保护措施：加强对单位专利的保护，采取技术保密、合同约束等措施，防止专利技术被侵权。在产品包装、宣传资料等显著位置标注专利标识。

2.侵权监测与应对：定期对市场进行监测，及时发现可能存在的专利侵权行为。一旦发现侵权，知识产权管理部门应及时收集证据，制定应对策略，通过协商、行政处理或诉讼等方式维护单位的合法权益。

3.纠纷处理：如发生专利纠纷，由知识产权管理部门牵头，组织相关部门和法律专家进行分析研究，制定解决方案，积极应对纠纷处理过程中的各项工作。

专利奖励与激励

1.奖励原则：对在专利工作中做出突出贡献的个人和部门给予奖励，充分调动员工发明创造的积极性。

2.奖励标准：根据专利的类型、技术含量、市场价值等因素，制定相应的奖励标准。例如，发明专利申请成功后，给予发明人[X]元奖励；实用新型专利给予[X]元奖励等。

3.奖励发放：专利奖励在专利申请成功或取得相关成果后，经单位管理层审批后及时发放。

附则

1.本制度由单位知识产权管理部门负责解释。

2.本制度自发布之日起施行。