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邮件收发记录表
日期
发件人
收件人
邮件主题
邮件内容概要
邮件重要性
处理状态
备注
YYYYMMDD
[姓名]
[姓名]
[邮件主题]
[邮件核心内容]
高/中/低
已处理/待处理
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[姓名]
[姓名]
[邮件主题]
[邮件核心内容]
高/中/低
已处理/待处理
YYYYMMDD
[姓名]
[姓名]
[邮件主题]
[邮件核心内容]
高/中/低
已处理/待处理
…
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表格说明:
日期:记录邮件发送或接收的日期。
发件人:填写邮件的发件人姓名。
收件人:填写邮件的收件人姓名。
邮件主题:记录邮件的主题。
邮件内容概要:简要描述邮件的核心内容。
邮件重要性:根据邮件内容对工作的重要性进行等级划分(高、中、低)。
处理状态:标记邮件是否已被处理(已处理/待处理)。
备注:对邮件或处理情况的其他说明。
日期
发件人邮箱
收件人邮箱
邮件主题
邮件类型
优先级
处理人
处理时间
备注
YYYYMMDD
[发件人邮箱]
[收件人邮箱]
[邮件主题]
内部/外部/客户
高/中/低
[姓名]
YYYYMMDD
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[发件人邮箱]
[收件人邮箱]
[邮件主题]
内部/外部/客户
高/中/低
[姓名]
YYYYMMDD
YYYYMMDD
[发件人邮箱]
[收件人邮箱]
[邮件主题]
内部/外部/客户
高/中/低
[姓名]
YYYYMMDD
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…
…
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表格说明:
日期:记录邮件发送或接收的日期。
发件人邮箱:记录邮件的发件人邮箱地址。
收件人邮箱:记录邮件的收件人邮箱地址。
邮件主题:记录邮件的标题。
邮件类型:标识邮件是内部通讯、外部交流还是客户沟通。
优先级:根据邮件的重要性和紧急程度划分(高、中、低)。
处理人:记录处理该邮件的人员姓名。
处理时间:记录邮件被处理的具体日期。
备注:记录邮件的额外信息或特殊指示。
日期
发件人
收件人
主题
邮件格式
阅读状态
反馈/行动
处理时间
标签
YYYYMMDD
[姓名]
[姓名]
[邮件主题]
文本/HTML
未读/已读
无/已回复
YYYYMMDD
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[姓名]
[姓名]
[邮件主题]
文本/HTML
未读/已读
无/已回复
YYYYMMDD
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[姓名]
[姓名]
[邮件主题]
文本/HTML
未读/已读
无/已回复
YYYYMMDD
…
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…
表格说明:
日期:记录邮件收发的具体日期。
发件人:记录邮件发送者的姓名或账户名。
收件人:记录邮件接收者的姓名或账户名。
主题:记录邮件的主题或标题。
邮件格式:标识邮件是用纯文本格式还是HTML格式发送的。
阅读状态:标记邮件是否已被阅读(未读/已读)。
反馈/行动:简述对邮件的反馈或采取的行动(无/已回复)。
处理时间:记录邮件处理或回复的具体时间。
标签:为邮件分类或标记特定性质(如:会议、报告、项目等)。
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