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对外交流中心转型为公共关系部建议计划书湖南涉外经济学院学生社团联合会STUDENTS’SASSOCIATIONUNIONOFHUNANEUTHEplanofPublicRelations*组织流程现状分析转型设计职权职责最终总结目录ContentsRP-PublicRelations转型计划-高攀湖南涉外经济学院学生社团联合会STUDENTS’SASSOCIATIONUNIONOFHUNANEU*现状分析诞生阶段~2004~2011PeakExpandDevelopmentSetup~2012目前“对外”积累了广泛的人脉和信息以及充实的经验。但在经费方面,“对外”干部虽然很努力但一直处于“盈亏”的状态。继续下去,对于学社联内部经费短缺的问题更会雪上加霜,此时“对外”急需一定意义上的改变来突破现状。对外交流中心伴随着学生社团联合会诞生于2004年,原命名为“外联部”随着学社联历届的发展,学社联原外联部职能由原来的传统意义上的拉赞助扩展开高校联谊和对本校社团有关“外联”方面的指导和交流等。同时为了区别社团外联部正式命名为“对外交流中心‘。对外交流中心现有主任、副主任各一名、干事8名。发展阶段自我突破阶段eBizValue随着笔记本电脑的普及以及平板电脑和3G、4G网络的发展,“对外”可尝试PPT赞助策划书,另外随着学社联的发展需求,’对外‘在现阶段一并扩大、充实职责转型为公共关系部对’自己和社联都将会是一劳永益。对外交流中心现状现状分析*SWOT分析WSOT专业素质欠缺信息闭塞工作的突发性和临时性自身性质的限制外界专业性组织各个高校学社联与社团本校各个学生组织一定的知名度干部认真负责经验与人脉的积累第十届高校联谊晚会学校商业氛围学校的发展与进步社联自身的发展*现状分析目前我们学社联“对外”对于学校外界仅侧重于商家赞助和高校联谊,而外拉赞助的突发性和临时性以及自身性质的限制(个人见解)往往取不到较大的成效。而对于学校内部,社联与学生会等学生组织或校企俱乐部、物业公司、校电视台等学校社会团体或机构关系的处理也不够正视与系统科学。另外学社联、社团多年的发展,往届干部的联系和凝聚问题也日益凸显出来。随着学社联的发展,在其对社会公众传播、沟通中,简单的”对外交流中心“无论在定义上还是在职能上已经不能满足学社联的发展需求。而且,在赞助方面,结合个人经验和了解所得,简单的白纸黑字赞助策划书已经过时,在与商家合作谈判中很难具有实质吸引力,尤其随着笔记本电脑的普及以及平板电脑的和3G、4G网络的发展,个人大胆提议组建网络媒体组,并带动记者团和宣传企划部,应用信息技术一方面制作PPT赞助策划书增强赞助效果,另一方面加强宣传传播的高度、宽度和深度扩大学社联的影响。具体分析现状分析湖南涉外经济学院学生社团联合会STUDENTS’SASSOCIATIONUNIONOFHUNANEU*在对相关外校学社联公关部与其他部门整体建制的职责有所了解后,结合我们学社联自身的实际情况,本着实事求是的原则,和探讨交流的态度,此时尤其是即将到来的社联十周年这一挑战与机遇并存的重要阶段下,我认为“对外”应利用自身长期积累的优势在原有基础上适时转型为以商家合作,沟通交流,整合信息,传播文化,塑造形象,内求团结外求发展为目的的公共关系部。让现在的对外交流中心职责更充实,更能适应学社联现在与今后的发展要求,也同时一并把我们学社联的内涵和职责带到一个崭新的高度。下面我将具体阐释对外交流中心转型为公共关系部的“转型设计”、“组织流程”和“职权职责”。具体分析循序渐进1234计划+干部招贤纳士常规工作+社联十周年COATT—软实力转型设计湖南涉外经济学院学生社团联合会STUDENTS’SASSOCIATIONUNIONOFHUNANEU公共关系部RP-PublicReletions*转型设计计划+干部=一阶段干部培养和选拔科学系统低调进行计划和决策公平公正能者居上报校团委审批需晓之以情,动之以理,站在学校和学生角度看问题。如有需求PPT必须重做。公共关系部RP-PublicReletions扩大宣传宁缺毋滥学生组织各个学院大一新生学社联内部兄弟社团招贤纳士组长+干事外联部、宣传部上任干部优秀团队转型设计
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