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活动四 感受电子表格的魅力 课件 (7).pptVIP

活动四 感受电子表格的魅力 课件 (7).ppt

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活动四 感受电子表格的魅力任务:感受Excel电子表格的魅力创建学生学籍信息表

1、创建表格2、数据计算3、数据管理4、用图表表达数据信息活动主题一:感受Excel电子表格的魅力

1、认识Excel窗口工作薄工作表行列单元格活动主题二:创建学生学籍信息表

用Excel电子表格软件保存数据的文件叫做工作簿,也称为Excel文档工作薄

工作表(Sheet)是显示在Excel窗口中的表格,Excel默认每个新工作簿中包含三个工作表,工作表名称显示在Excel窗口底部的标签上,默认名称分别为Sheet1、Sheet2、Sheet3。用户可以根据需要添加或者删除工作表工作表

一个工作簿最多可容纳255个工作表,还可以给每个工作表重命名,每个工作表的名称必须是唯一的。在一个工作簿文件中,无论有多少个工作表,所有的工作表都保存在同一个工作簿文件中工作薄和工作表的关系

一个工作表可以由65536行和256列构成。行的编号从1到65536,列的信号依次用字母A、B…Ⅳ表示。每个工作表中的内容相对独立,通过单击工作表标签可以在不同的工作表之间进行切换工作表中的行与列

单元格:表格中行与列交叉的矩形框称为单元格,是组成表格的最小单位,单元格内可以存放数值、表达式或文本,数据的输入和修改都在单元格中进行单元格

单元格地址:由单元格所在的行列位置组成,如地址D5指的是第D列和第五行交叉位置上的单元格。单元格的地址

当鼠标指针指向Excel单元格时,会变成空心的“十”字形。单击单元格,单元格边框变成粗黑线,这个单元格称为活动单元格或当前单元格。Excel只能在活动的单元格内输入数据,如在D5单元格内输入数据“97”。在Excel中,可以同时选中多个单元格,这种由多个单元格组成的区域称为单元格区域。它可以是一个或者多个单元格,也可以是整行、整列,甚至是整张数据表,如图所示的黄色区域,其单元格区域可分别表示为D2:D7,G2:G7.单元格的基本操作

根据课本中所给的三张“学生信息采集单”数据,将它们输入到Excel工作表中。创建学生信息电子数据表

新建一个工作簿文件,在Sheet工作表中,单击A1单元格,输入“序号”。依次单击B1、C1…G1单元格,分别输入“姓名”“性别”“民族”“出生年月”“联系电话”“家庭住址”。单击A2单元格,输入数字“1”按回车鍵,激活同一列的下一个单元格。依次单击B2、C2…G2单元格,分别输入“张强”“男”“汉”“2003.12”“莲花小区A幢506”,如图所示。参考上面步骤的操作方法,分别输入第二张和第三张“学生信息采集单”。数据输入完毕,执行“保存”命令,在弹出的“另存为”对话框中输入文件名“学生信息表”。Excel软件会自动将当前创建的电子表格保存为“学生信息表.xls”工作簿。参考步骤

今天我们学会了建立电子表格,修饰电子表格,单元格、行、列,工作表与工作簿的关系,但这只是了基本的,有接下来的一段时间里,我们会学习更多有关Excel的知识,希望同学们通过这一部分的学习,基本掌握Excel的应用,并将它应用到我们的日常生活中去,学以致用。小结

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