2021记账公司应用财务机器人的问题与规范策略范文1.pdfVIP

2021记账公司应用财务机器人的问题与

规范策略范文

摘要：随着互联网和人工智能技术的日益成熟,其在财税工作中的应用范围

也越来越广阔,财务机器人完全可以取代基础的会计工作,而且财务机器人还具有规范

化、无误差、高水平的优点,使得“互联网+”背景下记账公司的基础会计的工作内容

和工作方式都发生了巨大的变化,记账公司行业的发展越来越深刻地受到互联网思维和

互联网技术的冲击和影响。因此,系统分析和总结财务机器人在记账公司应用中存在的

问题,并有针对性地提出相应的应对措施和建议,对于规范记账公司行业的发展具有重

要的现实意义。

关键词：人工职能;财务机器人;记账公司;

1、引言

随着信息化时代的到来,网络已经覆盖了人们的日常生活,并极大地改变了人们的

生活方式与生活习惯。在代理记账行业,同样受到了互联网和人工智能技术发展的影

响,财务机器人的应运而生,使得记账公司形成了“互联网+代理记账”的新商业模式,

给传统的记账公司带来了巨大的冲击。当然,财务机器人在记账公司的应用过程中仍然

存在许多需要解决的问题,但是,不容忽视的是,财务机器人的出现,意味着新技术对传

统人工工作技术迭代的开始,在时代变革的浪潮下,以财务机器人为主的代理记账服务

模式迟早会成为记账公司服务模式的主流。因此,有必要系统地分析当前记账公司应用

财务机器人过程中仍然存在的问题,并有针对性地提出相应的应对措施,以规范记账公

司的发展。

2、记账公司应用财务机器人过程中存在的问题

(1)客户对记账公司的配合不够默契。

通常情况下,委托记账公司代理记账的客户都属于小微企业,这些企业经营规模普

遍比较小,企业员工数量也普遍比较少,出于成本方面的考虑,所以才委托记账公司进行

财务核算,并办理相关税务事宜。在客户与记账公司之间的委托关系中,记账公司只是

代理会计核算和报税等工作,客户仍需要配备专人负责日常货币资金的收支和保管工

作,并负责填写、审核收付款原始单据,同时,还需要定期将相关的原始单据传递给记账

公司。但是,有些客户会简单地理解为,既然委托了记账公司,那就把全部财务和税务事

宜都交给记账公司处理就行了,所以企业内部的相关财务人员只需要简单地做一些出纳

的工作就可以了,从而使得企业内部相关财务人员并没有注重对财务知识方面的培训和

提高,导致提供的原始单据质量较差,不仅会对记账公司的工作效率产生较大影响,而且

也会在一定程度上影响客户会计信息的真实性和完整性。

(2)记账公司自身存在的问题。

随着财务机器人在记账公司的应用范围越来越广泛,越来越多地替代了会计人员的

工作,使得记账公司的大量业务都转而交由财务机器人来自动完成了,记账公司员工的

职能发生了比较大的转变,逐渐转向以数据处理为主。另外,记账公司员工的工作强度

普遍比较大,平均一个人要负责三十家左右的客户,相对而言,记账公司员工待遇普遍较

低,导致记账公司员工流动性比较高,这样一来,会在一定程度上使得记账公司降低了对

员工专业素质的要求,使得部分记账公司从业人员在知识储备和专业素质方面有所欠

缺。客户本身就对代理记账的理解和认识存在误区,当记账公司的员工也存在专业能力

上的差距的时候,难免会出现记账公司与客户之间沟通的脱节现象,使得不规范的情况

无法得到及时、有效的修正,容易造成错账或漏账。

(3)记账公司的同质化现象比较严重。

目前,全国已经有许多家具有财务机器人背景的记账公司,但是,这些记账公司一般

都是针对通用的小微企业设计的,往往很难适应业务比较复杂或者有特殊业务核算需求

的企业的代理记账业务。在这种情况下,当客户属于业务比较简单的小微企业时,财务

机器人代理记账的工作效率就比较高,操作也比较简单;但是,当客户属于业务比较复杂

或者有特殊的业务核算要求的小微企业时,财务机器人的工作效率就比较低了,而且会

大大地增加记账公司员工的工作负担。例如,财务机器人具有的扫描录入或者拍照录入

原始凭证并自动生成记账凭证的功能,就只能针对普通业务才能实现,对于特殊行业或

者特殊业务则无法自动处理,这时就需要记账公司员工人工进行处理,无疑会大幅度地

增加记账公司员工的工作量和负担,甚至会使得会计记账工作复杂化,难免会导致不能

满足客户需求的现象。

3、财务机器人应用背景下规范记账公司的措施

(1)对客户的财务人员开展业务培训。

在记账公司代理客户记账的过程中,记账公司会直接接触到客户的核心财务数据,

所以,记账公司的员工应该运用自身的专业知识和实践经验更好地为客户提供服务,包

括为客户的