知识产权体系贯标：知识产权信息控制程序.docx

XX汽车技术股份有限公司程序文件

文件编

XX/IP09-2020

版本

01

页版

A

文件名

知识产权信息控制程序

共3页第1页

1目的

保证本公司内部、外部信息能够通畅有效地交流，对涉及行业、竞争对手的知识产权信息收集、分类、分析、传递、发布及反馈和管理过程进行控制，保证公司获取、使用的知识产权信息准确可控。对本公司知识产权信息发布过程进行控制，保证公司发布的信息符合企业保密性的要求制定本程序。

2范围

本程序适用于知识产权管理活动所需的所有内、外部信息的管理。

3职责

知识产权部负责知识产权管理活动所需的所有内、外部信息的管理。

4程序内容

4.1信息分类

a)内部信息包括：专利、商标、版权、商业秘密、专有技术、许可证贸易等各类知识产权信息。

b)外部信息包括：国家和各级政府有关知识产权的法律、法规和政策措施，国内外相关专利文献、商标注册等信息，相关专业期刊、图书、杂志等出版物记载的相关技术信息，竞争对手及其产品技术信息等。

4.2信息收集途径、渠道

a)江苏省或苏州市知识产权政府管理部门；

b)《中国发明与专利》、《知识产权法》等知识产权报刊或杂志；

c)知识产权类网站；

d)其他与相关方的沟通。

4.3知识产权信息的收集、检索、分析

4.3.1知识产权部制定与知识产权相关的获取、分类、分析计划、要求。

4.3.2知识产权部通过信息收集渠道，安排相关部门进行信息的检索与采集；

4.3.3知识产权部召开评估会议对收集信息审查，进行分类筛选，转换成为对XX集团有用信息，出具审查意见。

4.3.4需求部门将收集到的有用信息，具体传达并开展运用。并通过内部系统传递给其他相关工作人员，保密信息按保密规定处理。

4.4知识产权管理软件、数据库管理：

本公司的知识产权管理软件、数据库系宁波市科技信息研究院提供的网上平台“宁波知识产权服务平台”中的“企业专利信息管理系统”和“企业专利特色定制系统”作为本公司知识产权管理软件和数据库，公司内部不做管理。

4.5知识产权信息的保存、保密：

所有信息全部录入信息数据库，同时信息管理员采用硬盘或其他方式备份保存；需保密的信息应遵循保密规定，实行专项信息专项发送。

4.6信息沟通交流

4.6.1信息的传递方式：

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XX/IP09-2020

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01

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A

文件名

知识产权信息控制程序

共3页第2页

1)口头；2)电话；3)会议；4)书面形式：文件、记录、调查表、公告、板报、信息交流单等；5)网络等。

4.6.2信息的传递与沟通

a)与管理体系有关的法律、法规、规范和标准等信息的收集、传递，执行法律与相关要求控制程序；

b)知识产权部负责接收上级、地方主管部门的规定、要求等信息，并向公司领导和相关部门传递；

c)知识产权部负责销售市场的有关知识产权信息的。

d)职能部门通过文件发放、宣传板报、张贴、写在工作证上等形式传递到全体员工。

e)知识产权部及时向总经理相关部门提供、传递人力资源状况和动态信息。

4.7信息发布审批规定及控制流程

4.7.1信息发布审批流程

提交信息发布审查申请

提交信息发布审查申请

提交部门分管领导审批

知识产权部审查

通过

是

知识产权管理者

否

批准

登记归档

是

提交部门发布申

否终止

4.7.2知识产权部制定与知识产权相关的宣传方案；

4.7.3知识产权部对发布信息进行审查，审查内容包括发布信息是否侵权、是否泄漏公司商业秘密、是否设计虚假宣传等，并填写审查意见；

4.7.4知识产权管理者代表根据审查意见对申请进行批准或驳回；

4.7.5提交部门根据审批通过的申请，发布相关信息。

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XX/IP09-2020

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01

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A

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知识产权信息控制程序

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5相关记录

序号

表单编号

表单名称

表单来源

保存部门

保存期限

1

XX/IPR640-01A

知识产权信息检索分析报告

XX/IP09-2020

知识产权部

5年

2

XX/QR254-A

信息发布审批表

XX/QESP07

信息发布部门

5年

编制/日期：审核/日期：批准/日期：