知识产权管理体系管理手册+全套程序文件+目录清单（29490-2023）.docx

附件一：GB/T29490-2023知识产权管理体系程序文件清单+全套管理程序

序号

文件名称

文件编号

涉及标准条款

归口部门

1

文件管理程序

IP-P-4001

4.2.2

品质中心

2

记录管理程序

IP-P-4002

4.2.4

品质中心

3

法律法规及其他要求管理程序

IP-P-5001

5.3.3

品质中心

4

管理评审管理程序

IP-P-5002

5.5

品质中心

5

人力资源管理程序

IP-P-6001

6.1.1至6.1.5

行政中心

6

知识产权激励程序

IP-P-6002

6.1.6

行政中心

7

基础设施管理程序

IP-P-6003

6.2

行政中心

8

知识产权信息资源控制程序

IP-P-6004

6.4

研发中心

9

知识产权获取管理程序

IP-P-7001

7.1

研发中心

10

知识产权维护管理程序

IP-P-7002

7.2

研发中心

11

知识产权实施、许可和转让控制程序

IP-P-7003

7.3.1

研发中心

12

知识产权风险管理程序

IP-P-7004

7.4.1

品质中心

13

知识产权争议处理管理程序

IP-P-7005

7.4.2

品质中心

14

知识产权类合同管理程序

IP-P-7006

7.5

财务中心

15

保密管理程序

IP-P-7007

7.6

行政中心

16

立项及研究开发阶段知识产权管理程序

IP-P-8001

8.1至8.2

研发中心

17

采购过程的知识产权管理程序

IP-P-8002

8.3

供应链中心

18

生产过程的知识产权管理程序

IP-P-8003

8.4

生产中心

19

销售和售后过程的知识产权管理程序

IP-P-8004

7.4.3、8.5

市场中心

20

内部审核管理程序

IP-P-9001

9.2

品质中心

21

改进措施管理程序

IP-P-9002

9.3

品质中心

文件管理程序文件制订/修订履历

版本

日期

制/修订内容简述

制/修订

审核

批准

A/0

20XX.9.18

首次发行

1.0目的

为确保知识产权管理体系文件所要求控制的文件的系统性、完整性和适宜性而制定。

2.0适用范围

本程序适用于所有与公司知识产权管理体系相关的内部文件和外部文件。

3.0职责

各项知识产权管理体系文件拟制、修订、审核、批准、发行、保存及作废责任部门如下表：

文件种类

拟制/修订

审核

批准

发行、保存、作废

手册

品质中心

管理者代表

总经理

品质中心

程序文件

各相关部门

管理者代表

总经理

品质中心

记录

与对应引申出文件审核批准权责相同

外来文件

由外来文件接收部门负责人审批后建档保存

4.0程序

4.1定义

4.1.1体系文件：为维持公司管理体系运行，由公司内部制订管控的文件：程序文件、作业指导书

等。

4.1.2一阶文件：知识产权管理手册(管理体系的描述和总体要求、体系的组织架构、知识产权方针和目标等)。

4.1.3二阶文件：程序文件，描述公司知识产权管理有关要素的实现程序和流程。

4.1.4三阶文件：为证实公司知识产权管理体系有效运行并满足规定要求的记录。

4.1.5外来文件：包括知识产权法律法规、行政决定、司法判决、律师函件等相关文件。

4.2文件的编制

4.2.1文件的编码规则

4.2.1.1体系文件编码规则

P-x-xXXX

管理手册：此处表示编号(如：01);

程序文件、记录：此处第一位表示GB/T29490-2023标准章节号，二、

三、四位表示文件序号；

文件类别：管理手册简称M;程序文件简称P;

记录简称R;

知识产权管理体系文件。

外来文件编码引用原文件编号。

4.2.2文件的编写要求

4.2.2.1符合逻辑性：每个文件要按管理活动的逻辑顺序进行展开；

4.2.2.2可协调性：文件要起到承上启下的作用，管理手册、程序文件、记录要能衔接；

4.2.2.3可操作性：语言要简练，步骤要清晰，要有可操作性，且文件与实际操作要一致。

4.2.3文件的格式

4.2.3.1程序文件均使用本文件模板格式；

4.2.3.2文件正文包含：目的、适用范围、职责、程序、引用/支持文件、记录等内容。

4.2.4文件的版本

4.2.4.1一、二、三阶文件版本的原始代号为A/0,第一次修改，版本为A/1,第二次修改为A/2,以

此类推，文件小范围内容修改达到3次或文件版本格式重新制定时，要更换文件版本为B/0,以此类推(英文之0、1不使用);外来文件依据最新发行版本为有效版本；

4.2.4.2若因组织架构变动、作业流程变更、增加体系项目内容、文件内容大幅度修订等情况，文件版本不逐级更换，而应当直接更换版号，如A/0直接升版为B/0;

4.2.5文件的