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识别和获取法律、法规、标准及其他要求管理制度

一、目的

为规范公司对安全生产相关法律、法规、标准及其他要求的识别、获取、更新、传达和符合性评价工作，确保公司生产经营活动合法合规，有效控制安全风险，持续改进安全生产管理体系，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司各部门及相关方（包括供应商、承包商、客户等）对安全生产法律、法规、标准及其他要求的识别、获取、更新、传达及执行情况的符合性评价。

三、职责与权限

1、总经理：负责批准制度及符合性评价报告，提供资源保障。

2、安全总监：监督本制度的执行情况，协调解决重大问题。

3、安全部（主责部门）：

统筹法律、法规、标准及其他要求的识别、获取、登记、更新及传达；组织年度符合性评价，编制评价报告并跟踪整改；建立和维护法律法规清单及文本数据库。

4、其他部门（行政部、技术部、生产部等）：

协助识别与本部门业务相关的法律法规要求；及时反馈法规变化及执行中的问题；确保本部门业务符合法规要求。

四、管理规定

（一）获取渠道与方式

1、获取渠道：

政府官方网站（应急管理部、生态环境部等）；行业协会、标准化委员会；专业法律服务机构或数据库（如“北大法宝”“工标网”）。

2、获取方式：

订阅官方文件或行业期刊；参加法规宣贯会议或培训；定期检索权威平台。

3、获取时机：

日常动态跟踪新发布/修订的法规；每年1月、7月集中排查更新。

（二）识别与登记

1、安全部对获取的法规进行适用性评审，筛选与公司相关的条款；

2、建立《适用法律法规清单》，明确名称、版本、生效日期及责任部门；

3、文本原件或电子版存档至公司共享数据库。

（三）更新与传达

1、更新机制：

安全部每季度核查法规有效性，修订清单并通知相关部门；重大法规变更（如危化品管理新规）需在5个工作日内完成更新。

2、传达要求：

通过内部培训、公告栏、企业微信等方式传达至员工；向相关方发送书面告知函或签订补充协议，明确合规要求。

（四）符合性评价

1、频次：每年至少1次，由安全部牵头组织；

2、内容：检查各部门执行法规的落实情况；识别违规行为及潜在风险；提出整改措施并跟踪闭环。

3、输出：形成《符合性评价报告》报总经理审批后存档。

五、违规守约责任

1、责任部门：未及时识别、传达或执行法规导致违规的，追究部门负责人责任；

2、个人责任：员工因故意或重大过失违反法规的，视情节给予警告、罚款或解除劳动合同；

3、相关方责任：因未履行告知义务导致相关方违规的，按合同约定追究违约责任。

六、附则

1、本制度由安全部负责解释和修订；

2、自发布之日起实施，原相关文件废止；

3、附件：

《法律、法规、标准及其他要求清单》

法律、法规、标准及其他要求评价报告模板

编制部门：安全部审核人：安全总监

批准人：总经理生效日期：XXXX年XX月XX日

法律、法规、标准及其他要求清单

序号

法律法规名称

发布单位

涉及范围

发布日期

实施日期

责任部门

备注

法律、法规、标准及其他要求评价报告

评审人：

评审日期：

法律、法规、标准及其他要求评价记录表

序号

名称

摘要

发布日期

实施日期

符合性

措施

备注