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物业费收取考核方案
一、目的
为完成公司全年物业费收取计划,提高员工工作积极性,提高物业项目经营创收,增加物业收益,规范收费奖励措施及分配原则,特制订本方案。
二、适用范围
1.本方案适用于***公司管理服务的所有项目。
2.本方案所称收费包括当期物业费收取、历史欠费收取。
三、岗位职责
1.项目经理:根据已统计的历史欠费以及当期应收物业费,主动与业主沟通,统计未按时交费原因,根据拖欠原因建立服务台账,制定切实可行的物业费催收措施。
2.物业项目客服人员:协调、配合项目经理工作,及时统计物业费收取情况,落实收费及回访工作。
3.财务部负责本方案中物业费收取考核情况审核,并报总经理审批。
四、催费方案
1.各项目成立以项目经理为组长,其余员工为组员的物业催费攻坚专项工作小组,落实全员收费工作。
2.组长及组员每天对应交费业主进行电话、微信催收,择时上门催收,并记录催收情况。
3.每周定期召开项目催费总结会,集思广益,对收费工作好的点子、措施及收费过程中遇到的问题进行认真分析和总结,并对每周完成的情况予以通报,有针对性的对催收措施进行调整、修改、完善和补充。
4.对于未入住的欠费业主,加强电话、短信、微信联系,可通过其水电表读数变化确定是否真正入住,密切关注,上门催收。
5.对于人在外地的欠费业主,积极通过电话、微信联系,并将公司账号告知业主,通过微信、银行转账等方式收费。
6.对于正常入住的欠费业主,充分利用周末、节假日及夜间上门催收。
7.对于个别恶意欠费的业主,按照先发3次催费通知单后予以起诉的流程处理。各项目要充分分析业主背景,有选择性的提起诉讼,达到以点带面的效果。
五、当期物业费收缴年度考核方案
(一)项目年度目标任务
计算周期:以年度为单位,以是否完成项目年度目标任务为基础进行考核。项目年度目标任务:物业费基本收缴率为98%。
各项目物业费收缴率大于98%给予绩效奖励,小于98%扣除工资绩效。
(二)绩效奖励办法
1.对于完成年度收费目标任务的项目,根据完成情况进行排名:
第一名5000元、第二名4000元、第三名3000元,第四名2000元,第五名1000元。
2.项目完成年度目标任务奖励在年终总结大会一次性发放。
(三)绩效扣除办法
对于未完成年度收费目标任务的项目,物业费实际收缴率每下降1个百分点,项目经理扣惩80元,员工扣惩50元,惩罚金额1500元封顶,在考核评比的当月扣除。
计算举例:物业费收缴率目标指标为98%,如果当月实际收缴率为88%,则项目经理惩罚金额为:(98%-88%)*80=800元,员工惩罚金额为:(98%-88%)*50=500元。以此类推。
六、陈欠物业费收缴考核方案
根据各项目陈欠情况制订每月考核方案,详细如下:
(一)***项目
陈欠物业费应于**之前全部催收缴清。2024年5月、6月、7月,对于未完成月度陈欠催收任务的项目,项目经理当月工资发放70%,员工当月工资发放80%,剩余工资在完成任务的月份补发。
1.欠费情况
欠费年限
金额(万元)
户数
备注
2.月度催收任务
(1)当期催收
当月到期的物业费:当月收缴完成。
(2)欠费1年及以上催收
(3)计算周期:以月度为单位,以是否完成月度催收任务为基础进行考核。月度催收任务如下:
月度
催收任务
2.每天的催收任务
计算周期:以天为单位,以是否完成每天的催收任务为基础进行考核。每天的催收任务:每人每天收缴户,工作天数以日历天为准,直至缴清。
(二)**项目
陈欠物业费应于**之前全部催收缴清。2024年5月、6月,对于未完成月度陈欠催收任务的项目,项目经理当月工资发放70%,员工当月工资发放80%,剩余工资在完成任务的月份补发。
1.欠费情况
欠费年限
金额(万元)
户数
备注
2.月度催收任务
(1)当期催收
本年物业费:按照惯例,物业费是**开始集中收取,考核任务是**前完成本年物业费收缴工作。根据物业费收取任务,可以适时提前开始本年度物业费收取工作。
(2)欠费1年及以上催收
(3)计算周期:以月度为单位,以是否完成月度催收任务为基础进行考核。月度催收任务如下:
月度
催收任务
2.每天的催收任务
计算周期:以天为单位,以是否完成每天的催收任务为基础进行考核。每天的催收任务:每人每天收缴户,工作天数以日历天为准,直至缴清。
七、其他
1.本方案最终解释权归***管理有限公司所有。
2.奖励发放日已不在职的员工不再计发奖励提成。
3.本方案自总经理签发之日起试行。
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