学习简单操作办公软件.pptVIP

商务管理部办公软件交流商务管理部仕德伟科技：梁晓军3?39.339.商务管理部目的1、加强计算机技能掌握2、提高办公效率3、一切为了销售说明建议用OFFICE07版或WPSOFFICE本课程采用的是办公软件经典界面资料的整理WORD客户库的建立EXCEL方案的制作PPT做表格≠做数据神级技能，一般人我不告诉他。 CTRL+C CTRL+V CTRL+S CTRL+Z 两个功能键SHIFTCTRL秒杀一切格式，让你一小时的工作变为一刻钟。复制粘贴保存撤销快捷键格式刷文件格式办公软件的通用worddocdocxexcel xlsxlsxPPt PPTPPTXword、excel、ppt是亲兄弟三个操作方法：视图→页眉与页脚作用：让你的报告更美观，更专业操作方法：连续写三个下划线或者等号，然后按enter键（绘图工具也可以）作用：内容分割，层次明确。作用：让内容更丰富，更美观。操作方法：CTRL+V或者插入→图片→来自文件1、ctrl+cctrl+v2、选择性粘贴(1)粘贴后点击右下角图标，选择无格式粘贴(2)右键——选择性粘贴——无格式粘贴3、项目符号（1）快捷栏（2）格式——项目符号和编号4、格式刷认识工作簿工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上的Excel文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下是由3个工作表组成的工作表。工作表是工作簿的一部分，也称作电子报表。工作表的切换及重命名每个工作表中都默认的有三个子表，分别为sheet1、sheet2、sheet3。 每个子表都可以重命名。基本操作数据的导入（txt）将数据放入txt中，用分隔符分开选择一个数据的插入点在excel中点击数据——倒入外部数据——导入数据选择“直接打开数据文件”，点击“数据源”，选择做好的txt文件。点击下一步，选择“分隔符号”，点击下一步，选择一个合适的分隔符，点击完成。基本操作单元格格式数字选项卡数据类型：百分比、货币对齐选项卡文本对齐方式：水平和垂直文本控制：自动换行、合并单元格边框与底纹 基本操作商务管理部快速输入时间CTRL+;数据有效性数据——有效性例：此列不允许有重复值，在“有效性条件”下选择“自定义”，输入=（countif（a：a，a1）=1）TAB与ENTERTAB下一格ENTER下一行3、数据分析①排序操作方法：选定要排序的区域（最好将标题也包括在内），点击菜单栏上的数据→排序→选择主要关键词与次要关键词，并且选择排序方式。②简单函数的应用（求和，比例，平均值）Excel函数其实是一些预定义的公式。=（B4+25）/SUM（D5:F5）公式特定符号区域范围引用单元格地址数值型常量Excel函数运算操作符号我们常用的函数：商务管理部213SUM：对指定区域内的数值进行求和的操作。AVERAGE：对指定区域内的数值进行求平均值的操作。COUNT：对指定区域内的数值进行计数操作。4IF：判断一个条件是否满足。商务管理部