办公室接待礼仪常识概述.pptx

办公室接待礼仪常识;前言;问题一：

迎接客人需要注意哪些礼仪？;准确了解客人身份、人数、性别、车次、航班，提前准备好交通工具、预订住宿。

安排与客人身份、职务相当或相应的人员前去迎接。

主人应提前到达车站、机场恭候。

接到客人后，首先问候。然后作介绍和引见。

帮客人办理好手续并将客人领进房间，同时向客人介绍住处的服务、设施，将活动的计划、日程安排、地图或旅游图、名胜古迹等介绍材料交给客人。

不要立即离去。可视情况稍作停留，热情交谈，可介绍客人参与的活动、当地风土人情、天气等。

不宜久留。考虑到旅途劳累，让客人早些休息。;问题二：

办公室接待一般访客要注意哪些礼仪？;问明客人身份，欲访何人，所为何事，是否预约。

请客人稍候，为客人联系要找的负责人，征得负责人同意，可引导客人前往。

客人要找的负责人不在时，要明确告诉对方负责人到何处去了，以及何时回本单位。请客人留下电话、地址。

我方负责人由于种种原因不能马上接见，要向客人说明等待理由与等待时间，若客人愿意等待，应该向客人提供茶水、杂志。;问题三：

为客人介绍和引见时需要注意哪些礼仪？;介绍时，要有礼貌地用手示意，但不要用手指指点点

应简要说明被介绍人所在单位、职务及姓氏，如“这位就是××局刘局长，×××同志”。?

一般先把身份比较低、年纪比较轻的介绍给身份较高、年纪较大的同志；把男同志先介绍给女同志。;问题四：

握手问候需要注意哪些礼仪？

;握手礼仪;问候礼仪;问题五：

陪客人乘车需要注意哪些礼仪？;乘车时，接待人员要代客开车门，请领导或来宾先上车，而后自己再上车，待领导和来宾坐稳后再关门。

下车时，要主动为领导或来宾打开车门。

乘车时轿车司机后座为领导席或主宾席，后座右侧为陪同席或主人席，司机旁边座位为警卫席或秘书席。?如果由主人亲自驾驶，以驾驶座右侧为首位。

吉普车无论是主人驾驶还是司机驾驶，都应以前排右坐为尊。

旅行车以司机座后第一排即前排为尊，1号座位在临窗的位置;;问题六：陪客人行路需要注意哪些礼仪？;陪同客人行路，主陪通常应请客人位于自己的右侧，以示尊敬，自己并排走在客人的左侧；随同人员，应走在客人和主陪人员的后面或两侧偏后一点。

当走到拐弯处，应走在客人的左前方数步的位置，用手示意方向，同时礼貌地说：“请这边走”。?

在走廊的引导方法：接待人员在客人二三步之前，配合步调，让客人走在内侧。;上下楼梯的引导方法。上楼时，应该让客人走在前面，接待人员走在后面。下楼时，接待人员走在前面，客人在后面。

上下楼梯时，接待人员应该注意客人的安全，一般客人走内侧、靠墙的一侧，接待人员走外侧、靠扶手的一侧。

如果环境比较复杂，接待人员应该始终在前引路。左右、内外同上。

乘坐电梯的引导方法。乘坐电梯时，接待人员先进入电梯，按住开的按钮，等客人进入后关闭电梯门，按目的楼层按钮。到达时，接待人员按住开的按钮，让客人先走出电梯。;胡锦涛江泽民会见参加十六届四中全会的全体同志?;;;问题七：

会见会议需要注意哪些礼仪?;迎候

陪见人员（或接待人员）引导客人按时到达会见场所。主人应在会客厅门口或大楼正门迎候，如果主人不到大楼正门迎接，应由工作人员在大门处迎接客人，将客人引入会客厅。

就座

应请客人坐上座(一般靠近门的一方为下座，远离门的一边为上座)。

应请客人坐于主人右首，记录员（译员）安排在主人和主宾的后边，其他客人依顺序在主客一侧就座，主方陪见在主人一侧依次就座。;胡锦涛、江泽民亲切握手。;;;;会见会议座次;;注：A为上级领导，B为主方席;;;;;问题八：

签字仪式如何安排？;主方安排一位仪式主持人。

签字人员入座，主左客右。

其他人员分主客方按身份顺序排列于签字人员座位后

双方助签人员分别站在各自签字人的外侧，协助翻揭文本，指明签字处。

双方签字人员在本方保存的文本上签毕后，由助签人员互相传递文本，再在对方的文本上签字，然后由签字人交换文本，相互握手。

之后由礼仪小姐送上香槟酒或红酒，主客双方干杯相互祝贺。

双方简短致词（主先客后）后合影留念。;;;;问题九：

会议主席台座次如何安排？;主席台必须排座次、放名签，以便领导同志对号入座，避免上台之后互相谦让。

对上主席台的领导同志能否届时出席会议，在开会前务必逐一落实。

领导同志到会场后，要安排在休息室稍候，再逐一核实，并告之上台后所坐方位。

如主席台人数很多，还应准备座位图。如有临时变化，应及时调整座次、名签，防止主席台上出现名签差错或领导空缺。

还要注意认真填写名签，谨防错别字出现。;领导为单数时，主要领导居中，2号领导在1号领导左手位置，3号领导在l号领导右手位置;;;;领导为偶数时，1、2号领导同时居中，2号领导依然在1号领导左手位置，3号领导依然在l号领导右手位置。;胡锦涛江泽民和十六届中央政治