会议会务服务合同范文二零二五年.docx

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

会议会务服务合同范文二零二五年

甲方（采购方）：

甲方名称：______

甲方地址：______

甲方联系方式：______

法定代表人（如有）：______

乙方（供应方）：

乙方名称：______

乙方地址：______

乙方联系方式：______

法定代表人（如有）：______

一、会议会务服务描述

1.服务内容

1.1会议场地布置与设备租赁；

1.2会议资料准备与分发；

1.3会议现场服务，包括签到、引导、接待等；

1.4会议餐饮服务；

1.5会议摄影摄像服务；

1.6会议翻译服务（如有）。

2.服务质量要求

乙方提供的会议会务服务应满足甲方需求，确保会议顺利进行。服务质量包括但不限于场地布置、设备运行、餐饮质量、现场服务等。

乙方保证所提供的服务在正常使用条件下，自服务开始之日起______年内（具体时长）不出现因服务质量问题导致的甲方损失。

二、会议会务服务数量与价格

1.服务数量

1.1会议场地布置与设备租赁：______次；

1.2会议资料准备与分发：______次；

1.3会议现场服务：______次；

1.4会议餐饮服务：______次；

1.5会议摄影摄像服务：______次；

1.6会议翻译服务（如有）：______次。

实际服务数量以甲方最终书面通知为准，但通知应在会议前______天（具体时长）发出。

2.服务单价与总价

会议场地布置与设备租赁的单价为______元/次，会议资料准备与分发、会议现场服务、会议餐饮服务、会议摄影摄像服务、会议翻译服务（如有）的单价分别为______元/次。

本合同会议会务服务总价预计为______元（大写：______），该总价根据预计数量计算得出，最终总价以实际服务数量和相应单价结算为准。

三、交货时间与地点

1.交货时间

乙方应在合同签订后的______个工作日内（具体时长）完成会议场地布置与设备租赁，并准备好会议资料。

对于会议现场服务、餐饮服务、摄影摄像服务、翻译服务（如有），乙方应根据甲方会议进度需求，在接到甲方书面通知后的______个工作日内完成。

2.交货地点

乙方将会议场地布置与设备租赁、会议资料等交付至甲方位于______（详细地址）的会议现场。

四、包装与运输

1.包装要求

乙方负责对会议资料进行妥善包装，确保资料在运输和存储过程中不受损坏。包装应标明资料名称、规格、数量、生产厂家等信息。

2.运输责任

乙方承担会议资料运输至交货地点的费用和风险。在运输过程中如发生资料损坏、丢失等情况，乙方应及时补充相同规格和数量的资料，并承担因此给甲方造成的损失。

五、双方权利与义务

1.甲方权利与义务

权利：

有权对乙方提供的会议会务服务进行检验和验收，如发现服务不符合要求，有权拒收或要求乙方更换。

有权根据会议实际情况调整服务需求，但应按照本合同约定的程序通知乙方。

义务：

在合同规定的时间内接受符合要求的服务，并按照合同约定支付服务费用。

为乙方提供服务提供必要的协助，如提供会议场地等。

2.乙方权利与义务

权利：

在按照合同要求提供服务后，有权要求甲方按照约定支付服务费用。

如因甲方原因导致服务延迟或其他损失，有权要求甲方承担相应责任。

义务：

按照合同约定的时间、地点、数量和质量提供服务。

对甲方提供的与会议会务相关的信息保密，不得泄露给第三方。

六、检验与验收

1.检验方式

乙方在提供服务前应对服务进行自检，确保服务符合合同要求。

甲方在收到服务后的______个工作日内（具体时长）进行验收，可以采用抽检或全检的方式。

2.验收标准

验收标准以本合同约定的服务内容、质量要求以及国家相关标准为准。

如验收不合格，甲方应在验收后______个工作日内（具体时长）通知乙方，乙方应在接到通知后的______个工作日内（具体时长）采取补救措施，如更换服务等。

七、付款方式与期限

1.预付款

合同签订后的______个工作日内（具体时长），甲方支付给乙方合同总价的______%作为预付款，即______元（大写：______）。

2.进度款（如有）

根据会议进度，在乙方按照甲方要求交付一定比例的服务后，甲方支付相应比例的进度款。具体支付比例和时间由双方另行书面约定。

3.尾款

在乙方完成所有服务且经甲方验收合格后的______个工作日内（具体时长），甲方支付合同总价的尾款，即合同