宝利地产奠基活动公关策划案.ppt

宝利工程奠基盛典;前行的城市

永远站在时代的高端……;这一刻，我们典藏城市高度，把握精彩生活……;荣耀奠基盛大开启;第一章全景

Thefirstchapter:Overallview;目标(Target)

要素〔Element〕

进程〔Process〕

规划图〔Plan〕;深度影响四大群体;宝利工程奠基仪式;;现场整体布局图;⑧⑥⑤⑦;第二章开门红

Thesecondchapter:Goodstart;为谁绽放;现场关注;绽放进程;物料摆放

现场封闭

场地清洁

人员到场

点位演练

背景音乐;人员到场;灯笼柱:

--规格:高度6米

--材料：牛筋布

红色拱门:

--规格:跨度12米

--材料:牛筋布

--风机:350w;灯笼球:

--内充氦气，以保证现场平安

--材料：PVC

--颜色:红

--升空高度:10-15米,可悬挂10米竖幅;物料摆放—彩旗;安保点位演练;现场停车

入口安检

模特礼仪签到效劳

领导到场;模特礼仪;;;;;;;现场展板形成场地合围;主持人邀约

领导入场

仪式开始

领导致辞

奠基仪式

领导合影

现场气氛;;9：58现场仪式正式开始！！;10：00领导致辞：鲜花水晶司仪台;;10：30奠基合影;现场特效展示;;庆典鞭炮;;指示牌效果示意，用于现场区域指示;舞台设备展示;通过系列专业音响的组合使用，

满足整场的音响需求。;YAMAHA效果器;第三章执行

Thethirdchapter:Carryout;活动进程—准备阶段;日期;日期;;执行保障〔活动进程示意图〕;执行保障〔团队〕;执行保障〔工作细分〕;人员分工—甲方工作;;人员分工—乙方工作;7.鲜花布置：签到台及舞台鲜花布置；

8.舞台、仪式局部的准备；

9.音响准备：提前进行音响设备的准备及调试工作；

10.流程控制：按活动时间节点来安排相关工作，保证活动顺利进行；

11.清场工作：活动结束后，清理活动现场；

12.整个活动制定活动流程单，并提供给相关局部的负责人员。;筹备阶段其它需要考虑的事项：;具体安排：

确定到场领导、陪同领导及各组织筹划人名单并通知到人

来宾名单

相关上级机关联络对接，及对接人名单

接待流程安排

就领导及来宾人数、职务、抵离时间、会场布置等接待环节主要内容，

形成主题词，提示备忘。;文书工作：

组织领导接待稿件

对活动进行记录并形成大事记

摄影、录像、录音等活动音像资料收集工作〔根据上级领导指

示确定是否进行影像记录〕

媒体对接：

确定是否通知新闻单位报道，及通知哪些媒体、哪些记者、新

闻通稿的撰写等；;;双方提前进行场地沟通，协调所有相关场地事宜；

将场地平安方面的各项特殊要求及时反响；

制作前再次确认场地各局部尺寸细节；

确认电力限量，平安通道和货运通道的位置，并将这些信息与工程制作

人员沟通；

确认进场时间，并通知、协调工程部门时间；

并与贵方电力、工程、消防、保安、保洁等相关部门开沟通会，制定应

急方案，确保活动流程顺畅；;

工作人员的管理

工作人员均统一品牌工作服；

于活动前为工作人员培训工作守那么；

于活动前分派工作人员负责区域，并确认所需设备〔根据负责

工程制定〕；

于活动前再次确认工作人员的到场时间，及着装事项；

活动当天工作人员提前到场准备，熟悉场地情况：;;;日期;日期;执行保障〔执行与协调〕;;;五：防风

所有搭建物及设备：由工作人员负责加固定牵引铁丝，架子下方加大承重物

六：防雨

1、小雨：

〔1〕备50把雨伞在后台以便主持人及上台嘉宾使用。

〔2〕备充足的塑料布放在台侧，以便遮盖台上音响设备与贵重物品。

2、中到大雨：

音响台播送平安须知并调配场内所有保安维持秩序，疏导来宾，防止意外发生，活动前三天将天气预报情况交由贵方。;七：人员因素；假设遇到当日领导不到、晚到等情况，应及时与沟通是否需要推迟时间进度。

八：环境因素；为防止活动中发生威胁领导平安问题，在活动前，双方应进行及时沟通加强平安

防护，防止此类事情的发生。

九：由于参与活动人数及工作人员人数众多，全程采用对讲系统，控制活动的流程及管理。;再次感谢贵司提供此次合作时机，感谢相关工作人员提供了公司、活动的信息支持。

以上方案即