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文档管理表格:文档归档整理.docVIP

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文档管理表格:文档归档整理

序号

文档类别

文档名称

归档日期

归档人

存档位置

备注

1

合同类

合同名称

2

报告类

报告名称

3

文件类

文件名称

4

资料类

资料名称

5

其他

其他名称

表格说明:

文档类别:按文档类型进行分类,如合同类、报告类等。

文档名称:填写文档的具体名称。

归档日期:填写文档归档的具体日期。

归档人:填写负责归档的人员姓名。

存档位置:填写文档的存档位置,如文件柜、电子文档库等。

备注:填写其他相关信息或备注。

表格留白:

序号

文档类型

文档名称

创建日期

归档日期

存储介质

存储位置

负责人

备注

1

合同文档

项目合作协议20230405

纸质电子

1A柜001

签字扫描件

2

技术文档

用户手册20230320

电子

服务器DocLib

版本控制

3

研发文档

产品设计稿20230310

纸质

2B柜003

设计审批

4

财务报表

2022年度财务报表20230210

电子

网络云盘Finance

赵六

年终总结

5

审计文件

审计报告纸质

3C柜005

钱七

等待归档

表格说明:

文档类型:对文档进行分类,如合同文档、技术文档等。

文档名称:具体文档的名称。

创建日期:文档创建的日期。

归档日期:文档归档的日期。

存储介质:文档存储的形式,如纸质、电子、混合等。

存储位置:文档的具体存储地点或路径。

负责人:负责管理和维护该文档的人员姓名。

备注:对文档的其他信息或特殊要求进行说明。

注意事项:

可根据需要调整列宽,保证表格整齐美观。

表格中的留白行可添加新文档信息,如有需要。

文档编号

文档类别

文档标题

归档状态

归档日期

存储介质

存储位置

创建者

备注信息

0001

项目文件

项目计划书

归档纸质电子

文件服务器/Project1

王明

包含项目关键里程碑

0002

设计规范

UI设计标准

待归档

电子

内部云盘/UI_Standards

李娜

更新于2023年

0003

技术手册

系统操作指南

归档纸质

文件柜/D3

张强

第一版发布

0004

财务报告

2022年年度财务

归档电子

共享网盘/Finance/2022

刘刚

经审计

0005

合同协议

合作伙伴协议

待归档

电子

文件服务器/Contracts/P1

陈静

签署日表格说明:

文档编号:唯一标识每个文档的编号。

文档类别:对文档内容进行分类,如项目文件、设计规范等。

文档文档的具体名称或标题。

归档状态:文档的归档状态,如归档、待归档等。

归档日期:文档被归档的具体日期。

存储介质:文档存储的媒介,如纸质、电子等。

存储位置:文档在存储系统中的具体位置或路径。

创建者:创建该文档的人员姓名。

备注信息:对文档的其他信息或特殊要求进行说明。

表格留白:

表格中的留白行可用于添加新的文档记录。

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