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文档管理表格：文档归档整理

序号

文档类别

文档名称

归档日期

归档人

存档位置

备注

1

合同类

合同名称

2

报告类

报告名称

3

文件类

文件名称

4

资料类

资料名称

5

其他

其他名称

表格说明：

文档类别：按文档类型进行分类，如合同类、报告类等。

文档名称：填写文档的具体名称。

归档日期：填写文档归档的具体日期。

归档人：填写负责归档的人员姓名。

存档位置：填写文档的存档位置，如文件柜、电子文档库等。

备注：填写其他相关信息或备注。

表格留白：

序号

文档类型

文档名称

创建日期

归档日期

存储介质

存储位置

负责人

备注

1

合同文档

项目合作协议20230405

纸质电子

1A柜001

签字扫描件

2

技术文档

用户手册20230320

电子

服务器DocLib

版本控制

3

研发文档

产品设计稿20230310

纸质

2B柜003

设计审批

4

财务报表

2022年度财务报表20230210

电子

网络云盘Finance

赵六

年终总结

5

审计文件

审计报告纸质

3C柜005

钱七

等待归档

表格说明：

文档类型：对文档进行分类，如合同文档、技术文档等。

文档名称：具体文档的名称。

创建日期：文档创建的日期。

归档日期：文档归档的日期。

存储介质：文档存储的形式，如纸质、电子、混合等。

存储位置：文档的具体存储地点或路径。

负责人：负责管理和维护该文档的人员姓名。

备注：对文档的其他信息或特殊要求进行说明。

注意事项：

可根据需要调整列宽，保证表格整齐美观。

表格中的留白行可添加新文档信息，如有需要。

文档编号

文档类别

文档标题

归档状态

归档日期

存储介质

存储位置

创建者

备注信息

0001

项目文件

项目计划书

归档纸质电子

文件服务器/Project1

王明

包含项目关键里程碑

0002

设计规范

UI设计标准

待归档

电子

内部云盘/UI_Standards

李娜

更新于2023年

0003

技术手册

系统操作指南

归档纸质

文件柜/D3

张强

第一版发布

0004

财务报告

2022年年度财务

归档电子

共享网盘/Finance/2022

刘刚

经审计

0005

合同协议

合作伙伴协议

待归档

电子

文件服务器/Contracts/P1

陈静

签署日表格说明：

文档编号：唯一标识每个文档的编号。

文档类别：对文档内容进行分类，如项目文件、设计规范等。

文档文档的具体名称或标题。

归档状态：文档的归档状态，如归档、待归档等。

归档日期：文档被归档的具体日期。

存储介质：文档存储的媒介，如纸质、电子等。

存储位置：文档在存储系统中的具体位置或路径。

创建者：创建该文档的人员姓名。

备注信息：对文档的其他信息或特殊要求进行说明。

表格留白：

表格中的留白行可用于添加新的文档记录。