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会议活动策划及执行合同书

第一章合同双方基本信息

1.1合同编号

_______

1.2甲乙双方信息

1.2.1甲方（策划方）：

1.2.1.1公司名称：

1.2.1.2联系人：

1.2.1.3联系方式：

1.2.1.4通讯地址：

1.2.1.5电子邮箱：

1.2.2乙方（委托方）：

1.2.2.1公司名称：

1.2.2.2联系人：

1.2.2.3联系方式：

1.2.2.4通讯地址：

1.2.2.5电子邮箱：

1.3合同签订日期

第二章项目概述

2.1项目名称

_______

2.2项目目的

2.2.1乙方希望通过本次会议活动达到的宣传目的：

2.2.2乙方希望通过本次会议活动达到的市场推广目的：

2.3项目内容

2.3.1活动主题：

2.3.2活动形式：

2.3.3活动时间：

2.3.4活动地点：

2.3.5预计参会人数：

2.3.6预算范围：

第三章策划与执行职责

3.1甲方职责

3.1.1根据乙方提供的需求，制定详细的会议活动策划方案；

3.1.2完成会议活动场地布置、设备租赁、物料采购等工作；

3.1.3负责会议活动的现场执行，保证活动顺利进行；

3.1.4提供活动结束后的一段时间内，对活动的效果进行跟踪和反馈。

3.2乙方职责

3.2.1向甲方提供会议活动的具体需求，包括活动主题、形式、时间、地点等；

3.2.2提供活动所需的相关资料和素材；

3.2.3配合甲方进行活动策划和现场执行；

3.2.4按时支付甲方约定的费用。

第四章费用及支付方式

4.1项目费用

4.1.1策划费用：

4.1.2执行费用：

4.1.3其他费用（如场地租赁、设备租赁、物料采购等）：

4.2支付方式

4.2.1甲方在收到乙方支付的首付款后，开始进行活动策划；

4.2.2活动策划完成后，乙方支付第二笔款项，用于场地布置、设备租赁、物料采购等；

4.2.3活动结束后，乙方支付最后一笔款项，用于结算剩余费用。

第五章保密条款

5.1保密信息

5.1.1双方在合同履行过程中所知悉的对方商业秘密、技术秘密等；

5.1.2与合同相关的任何信息、资料和文件。

5.2保密义务

5.2.1双方应对保密信息予以严格保密，未经对方同意，不得向任何第三方泄露；

5.2.2保密期限自合同签订之日起至合同终止后三年止。

5.3违约责任

5.3.1若一方违反保密义务，向第三方泄露保密信息，应承担相应的法律责任；

5.3.2若一方违反保密义务，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

第六章活动筹备与准备

6.1策划方案确认

6.1.1甲方应在收到乙方确认函后的五个工作日内，将会议活动策划方案提交乙方审核；

6.1.2乙方应在收到策划方案后的三个工作日内，向甲方反馈修改意见或确认方案。

6.2场地与设施

6.2.1甲方负责选择合适的活动场地，并保证场地符合乙方需求；

6.2.2甲方应提前与场地提供方沟通，保证活动当天的设施设备正常运行；

6.2.3乙方有权对场地和设施提出合理要求，甲方应予以配合。

6.3物料与用品

6.3.1甲方应根据策划方案，准备活动所需的物料和用品；

6.3.2乙方应在活动前一周，向甲方提供物料和用品清单；

6.3.3甲方应保证物料和用品的质量，符合活动要求。

6.4人员安排

6.4.1甲方负责招聘和培训活动所需的工作人员；

6.4.2乙方有权对工作人员的素质和能力提出要求；

6.4.3甲方应保证工作人员在活动期间的服务质量。

第七章活动执行与监控

7.1活动执行

7.1.1甲方应按照策划方案，组织活动执行；

7.1.2甲方应在活动开始前，对现场进行最后的检查和确认；

7.1.3甲方应保证活动流程的顺利进行，及时处理突发状况。

7.2活动监控

7.2.1乙方应指派专人负责活动监控，对活动过程进行记录；

7.2.2乙方有权对活动执行情况进行监督，并提出改进建议；

7.2.3甲方应积极配合乙方的监控工作。

7.3活动反馈

7.3.1活动结束后，甲方应向乙方提供活动总结报告；

7.3.2乙方应在收到报告后的五个工作日内，向甲方反馈活动效果评估。

第八章媒体与宣传

8.1媒体选择

8.1.1甲方应根据活动性质和预算，选择合适的媒体进行宣传；

8.1.2乙方有权对媒体选择提出建议。

8.2宣传内容

8.2.1甲方负责撰写宣传文案，并提交乙方审核；

8.2.2乙方应在收到文案后的三个工作日内，向甲方反馈修改意见或确认文案。

8.3宣传执行

8.3.1甲方负责将宣传文案发布至选定的媒体平台；

8.3.2甲方应保证宣传效果，并及时向乙方报告宣传进展。

第九章财务结算与支付

9.