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工作交底制度
为使新上岗人员、技能水平一般人员尽快提高技能水平,胜任岗
位工作的需要,同时减少在工作中的失误和错误,减少他们的痛苦和
困惑,特制定本工作交底制度。
一、对于新上岗一年以内、顶岗实习的人员、从事第一个项目专
业管理岗位的人员,以及技能水平一般人员,由上一级业务主管部门
的人员下达书面交底的方式对工作进行指导。
二、技能一般人员的界定,由所在公司根据近年来人员的实际工
作情况、技能考核情况认定,并报集团(总公司)、总部人力资源部
门审核后确定。
三、对于需下达书面交底人员,由所在单位从其上一级业务主管
部门人员中确定下达书面交底人员;科室需进行书面交底人员,由科
室负责人交底;需对科室负责人进行交底的,由所在集团业务主管负
责人办理;需对集团业务负责人下达书面交底的,由总部业务主管部
门负责办理。各层次的办理的交底,都要明确具体的交底人、交底对
象,并将结果报集团、总部人力资源部门备案。
四、对新上岗人员、岗位顶岗人员,在人员进入岗位后,先由交
底下达人下达综合书面交底,对以下内容进行明确:本岗位的主要职
责、本岗位的工作标准及要求、本岗位办理各类业务的主要程序、注
意的事项及容易出现问题的环节、办理业务的主要方法等。
五、日常工作的交底
1、交底下达人对需要交底的人员,每周周末下达次周的书面交
底,明确次周的主要工作及要求、办理这些业务工作应注意的环节、
主要方法等。
2、一周结束,交底下达人对被交底人的工作进行检查,检查内
容既包括交底上的内容,也包括被交底人的综合工作情况,发现其工
作中的问题和不足、取得的进步。
3、交底下达人根据下一步的工作及检查中发现的问题,下达新
的书面交底,在交底中增加以下内容:工作中的不足及产生的原因、
改进办法及要求、需继续发扬的方面等。以后的交底依次类推。
3、交底人与被交底人不在同一个城市(以地级市为准)的,交
底可以2周下达、落实一次。
4、在交底期间被交底人遇到的问题向交底下达人提出的,下达
人即使通过网络、电话等方式予以解决或指导,必要时到现场进行解
决,需增加书面交底的,增加书面交底。
5、交底一式两份,经双方签字后确认后各自保管。
六、人员水平达到技能要求,不需要继续采取交底方式指导的,
由交底下达人提出,所在单位通过考核落实属实,并报所在集团及总
部人力资源部门备案后取消。
七、对于已经交底,被交底人出现问题的,除违反财经有关流程
外,免于处罚,但由交底人提出警告;出现第二次及以上的,按照有
关合同、制度追究责任。
八、凡是交底人交底中没有列入的事项出现问题的,后果及处罚
责任由交底下达人承担;交底人下达交底错误,被交底人按照交底要
求办理的,产生的后果及责任由交底人承担。
九、交底下达人所分管的被交底人的工作质量、技能的提升以及
本身所下交底的质量、检查落实情况,作为升级考核的依据。
十、本制度自下发之日起执行,原相关规定与本制度抵触部分,
以本制度为准
。
十一、交底人按要求办理交底,出现一次以当月收入的10-30%
支付赔偿,并承担因交底不到造成的损失;应当被交底的人员,所在
单位没安排交底人的,出现1人次所在单位负责人以年度收入的10%
进行赔偿,并承担因没进行交底造成的损失。
附
1、岗位综合交底表
2、岗位日常工作交底表
岗位综合交底表
项目工作内容及要求备
工作
职责
工作
标准
与要
求
主要
业务
工作
流程
与节
点
注意
事项
及易
出问
题的
环节
方法
提示
其它
交底人:被交底人:交底时间:年月日
岗位日常工作交底表
存在问题补救措施处理结果备注
上期
交底
落实
情况
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