项目管理最佳实践课件.pptVIP

*************************************风险识别头脑风暴组织头脑风暴会议，收集团队成员对项目风险的意见和建议。专家判断咨询专家，了解项目可能存在的风险。风险检查表使用风险检查表，识别项目可能存在的风险。历史数据分析分析历史项目数据，识别可能存在的风险。风险评估可能性评估风险发生的可能性，例如低、中、高。影响程度评估风险发生的影响程度，例如轻微、中等、严重。风险等级根据可能性和影响程度，确定风险等级，例如低、中、高。风险应对策略规避采取措施避免风险发生，例如更改项目计划、更换供应商等。减轻采取措施降低风险发生的可能性或影响程度，例如加强质量控制、增加人员等。转移将风险转移给第三方，例如购买保险。接受接受风险，不做任何措施，例如接受项目延误的可能性。项目采购管理规划采购制定项目采购计划，明确采购目标、范围、时间、成本等。1进行采购发布采购招标，选择供应商，签订合同。2管理采购管理采购合同，监控采购进度和成本。3收尾采购验收采购成果，支付采购款项。4合同类型固定价格合同合同价格固定，不随项目成本变化而变化。成本加酬金合同合同价格根据实际成本加一定比例的酬金计算。成本加固定费用合同合同价格根据实际成本加固定费用计算。工时和材料合同合同价格根据实际工时和材料成本计算。供应商选择1供应商评估评估供应商的能力、资质、价格等因素。2供应商谈判与供应商进行谈判，确定合同条款。3供应商选择选择合适的供应商，签订采购合同。采购过程需求定义明确采购需求，例如产品规格、数量、质量标准等。供应商招标发布采购招标，邀请供应商参与竞标。供应商评估评估供应商的资质、能力、价格等因素。合同谈判与供应商进行谈判，确定合同条款。合同签订签订采购合同，确定采购内容和价格。货物验收验收采购货物，确保货物符合合同要求。付款支付采购款项。项目相关方管理相关方识别识别项目相关方，例如客户、用户、供应商、团队成员等。相关方分析分析每个相关方的利益、期望、影响力等因素。相关方沟通与相关方进行有效沟通，满足他们的需求和期望。相关方识别项目章程查看项目章程，识别项目相关方。利益相关者分析分析项目的利益相关者，识别项目相关方。头脑风暴组织头脑风暴会议，收集团队成员对项目相关方的意见和建议。相关方分析1利益分析每个相关方对项目的利益和期望。2影响力分析每个相关方对项目的潜在影响力。3风险分析每个相关方可能带来的风险。相关方沟通沟通计划制定沟通计划，明确沟通目标、内容、方式、频率等。沟通方法选择合适的沟通方法，例如面对面沟通、电话沟通、邮件沟通等。沟通记录记录沟通内容，避免信息遗失。反馈机制建立有效的反馈机制，及时了解相关方的反馈。敏捷项目管理敏捷宣言敏捷项目管理的核心理念，强调个体和互动、可工作的软件、客户合作以及响应变化。Scrum框架敏捷项目管理的一种常用框架，将项目分成多个短周期迭代，快速交付价值。敏捷宣言个体和互动胜过过程和工具可工作的软件胜过面面俱到的文档客户合作胜过合同谈判响应变化胜过遵循计划Scrum框架产品待办事项包含所有项目需求，优先级排序。1Sprint计划会议团队选择需求，制定Sprint目标。2每日站会团队成员每天汇报工作进展。3Sprint评审会议演示Sprint成果，获取客户反馈。4Sprint回顾会议团队反思Sprint过程，改进工作方法。5Sprint计划会议1选择需求团队从产品待办事项中选择需求，确定Sprint目标。2估算工作量团队成员估算每个需求的工作量。3制定计划制定Sprint计划，安排每个任务的开始时间和结束时间。每日站会汇报进展每个团队成员汇报昨天的工作内容，今天的工作计划，遇到的困难。协作沟通团队成员之间进行沟通，解决问题，协调工作。进度更新更新Sprint进度，确保Sprint目标按计划完成。Sprint评审会议演示成果团队演示Sprint成果，展示功能和特性。获取反馈从客户或产品负责人那里获取反馈，了解客户需求和期望。调整计划根据客户反馈，调整后续Sprint的计划。Sprint回顾会议回顾过程团队成员回顾Sprint过程，识别工作中做得好的地方和需要改进的地方。分析问题分析Sprint过程中出现的问题，例如沟通障碍、技术困难等。制定改进措施制定改进措施，解决问题，提高团队工作效率。项目管理工具介绍Mi