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装修公司材料供应管理制度

一、目的和范围

制定本制度的目的是为了保证装修项目的材料供应及时、质量合格、成本可控，同时满足环保和可持续发展的要求。本制度适用于公司承接的所有装修项目的材料采购、接收、存储和使用等环节。

二、责任与职责

1.项目经理：负责制定材料需求计划，监督材料的采购、运输、验收和使用过程。

2.采购部门：负责根据需求计划进行市场调研，选择合格供应商，并进行价格谈判和合同签订。

3.仓库管理员：负责材料的入库验收、存储管理和出库记录。

4.财务部门：负责审核材料采购的成本，并进行成本控制和结算。

三、材料需求计划

项目经理需在项目启动初期，根据设计方案和施工图纸，编制详细的材料需求计划，包括材料种类、规格、数量、预算价格和使用时间等。

四、供应商管理

1.采购部门应建立和维护供应商名录，对供应商进行定期评估，确保供应商的产品质量和服务符合公司要求。

2.对于大宗材料采购，应至少选择三家以上供应商进行比较，确保材料价格的市场竞争力。

五、采购流程

1.采购部门根据材料需求计划发起采购申请，经过项目经理和财务部门的审核后进行市场采购。

2.采购过程中需收集所有供应商的报价信息，进行综合评价后选择最优供应商。

3.签订合同前，应对供应商的资质、信誉、交货能力等进行全面评估。

六、材料验收与存储

1.材料到货后，仓库管理员应按照采购订单和合同要求进行验收，确保材料数量准确、质量合格。

2.材料入库后，应按照材料特性进行分类存储，确保安全、防潮、防盗。

3.材料出库时，需有项目经理的领料单，并做好出库记录。

七、成本控制与结算

1.财务部门应定期对材料采购成本进行审核，确保成本控制在预算范围内。

2.对于超出预算的材料采购，需经过项目经理和财务部门的特别审批。

3.材料结算时应依据合同条款和实际收货情况，及时与供应商进行结算。

八、监督与改进

1.公司应定期对材料供应管理制度的执行情况进行检查和评估。

2.对于存在的问题，应及时调整管理制度，不断优化供应管理流程。