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公文写作中最常见的10种标点错误

标点符号是公文的有机组成部分，也是公文起草者最容易忽视的部分。本文

归纳了常见的标点符号使用错误的十种情况。

1

多个书名号或引号并列时使用顿号分隔

例1：

小学一年级到二年级必读书目有《安徒生童话》、《格林童话》、《一千零一

夜》，也可以看一些带拼音的《三国演义》、《水浒传》、《西游记》等。（错误）

小学一年级到二年级必读书目有《安徒生童话》《格林童话》《一千零一夜》，

也可以看一些带拼音的《三国演义》《水浒传》《西游记》等。（正确）

例2：

公安部门要切实加强校园“警务室”、“护学岗”、“安全网”建设，落实护校

制度。（错误）

公安部门要加强校园“警务室”“护学岗”“安全网”建设，落实护校制度。

（正确）

解析：标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。

若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间，宜用顿号。

2

在标示数值和起止年限时使用连接号不规范

例3：

陈某某大学本科四年（2004-2008年），毕业后成功就业。（错误）

陈某某大学本科四年（2004—2008），毕业后成功就业。（正确）

例4：

要加快工程进度，确保科技园3-5年内建成。（错误）

要加快工程进度，确保科技园3～5年内建成。（正确）

解析：标示时间、地域的起止一般用一字线（占一个字符位置），标示数值

范围起止一般用浪纹线。点此加群

3

在并列分句中使用句号后再使用分号

例5：

一是养老保险安置。对进入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企业

职工基本养老保险；二是医疗保险安置。城镇居民医疗保险制度已建立，可参加

城镇居民医疗保险。（错误）

一是养老保险安置。对进入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企业

职工基本养老保险。

二是医疗保险安置。城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医疗保

险。（正确）

解析：分项列举的各项或多项已包含句号时，各项的末尾不能再用分号。

4

同一形式的括号套用

例6：

围绕政府半年工作开展回头看，认真总结上半年工作，科学谋划下半年工作。

（责任单位：各镇（街道））（错误）

围绕政府半年工作开展回头看，认真总结上半年工作，科学谋划下半年工作。

[责任单位：各镇（街道）]（正确）

解析：同一形式的括号应尽量避免套用，必须套用括号时，应采用不同的括

号形式配合使用。点此加群

5

阿拉伯数字表示次序时使用点号不当

例7：

1、督促主办单位按时办结。（错误）

1．督促主办单位按时办结。（正确）

例8：

（1）、督促协办单位按时办结。（错误）

（1）督促协办单位按时办结。（正确）

解析：带括号的汉字数字或阿拉伯数字表示次序语时不加点号，不带括号的

阿拉伯数字、拉丁字母做次序语，后面用下角点（圆心点）。

6

在图、表说明文字末尾使用句号

例9：

（图表位置）

注：以上各项数据统计截止时间为2012年12月31日；城市人口指常住户

籍人口；规模工业企业个数统计为新口径。（错误）

注：以上各项数据统计截止时间为2012年12月31日；城市人口指常住户

籍人口；规模工业企业个数统计为新口径（正确）

解析：图或表的短语式说明文字，中间可用逗号，但末尾不用句号。即使有

时说明文字较长，前面的语段已出现句号，最后结尾处仍不用句号。点此加群

7

在标示发文年号时使用括号不规范

例10：

根据×发[2013]3号文件精神，……（错误）

根据×发〔2013〕3号文件精神，……（正确）

解析：标示公文发文字号中的发文年份时，应使用六角括号。

8

书名号内用顿号表示停顿

例11：

根据《××省物价局、××省财政厅关于××市建制镇城市基础设施配套费

征收标准的批复》（××规〔2012〕59号）文件要求，特制定本管理办法。（错

误）

根据《××省物价局××省财政厅关于××市建制镇城市基础设施配套费征

收标准的批复》（××规〔2012〕59号）文件要求，特制定本管理办