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企业职工劳动合同签收台帐

合同编号：__________

以下是一份企业职工劳动合同的模板：

第一章：总则

1.目的

本合同旨在明确企业与职工之间的权利和义务，规范双方的行为，保障双方的合法权益，促进企业的发展和稳定。

2.适用范围

本合同适用于企业与符合招聘条件的职工之间的劳动关系。

第二章：合同签收流程

1.合同的接收

企业将劳动合同文本送达职工指定的地址或邮箱，保证职工能够及时收到合同。

2.签收的确认

职工收到合同后，应在规定的时间内进行签收确认。可以通过在线签名、纸质签名或其他约定的方式进行确认。

3.签收的记录

企业应建立合同签收记录，记录职工的签收情况，包括签收时间、签收方式等信息，以备查阅和管理。

第三章：合同信息登记

1.职工基本信息

包括职工的姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等个人信息，保证职工信息的准确性和完整性。

2.合同基本信息

合同的签订日期、合同期限、工作内容、工作地点、工作时间等基本信息，明确双方的工作安排和职责。

3.合同期限信息

合同的起始日期、结束日期、试用期期限等，规定合同的有效期限和试用期的相关事宜。

第四章：签收状态管理

1.已签收合同

职工已完成签收确认的合同，视为已生效的合同，双方应按照合同约定履行各自的义务。

2.未签收合同

如果职工未在规定的时间内进行签收确认，企业应及时与职工联系，了解情况并督促其尽快签收。如职工仍未签收，企业应采取相应的措施，如再次送达或通过其他合法途径解决。

3.签收异常情况

如出现签收过程中出现的异常情况，如合同丢失、签收方式不符合约定等，企业应及时处理并记录相关情况，保证合同的安全性和完整性。

第五章：合同归档与保管

1.归档要求

企业应将已签订的劳动合同进行归档，按照合同编号、职工姓名等信息进行分类整理，便于查阅和管理。

2.保管期限

劳动合同的保管期限应符合法律法规的规定，一般为劳动关系存续期间及劳动关系终止后一定期限，如3年或5年等。

3.借阅与查阅

企业内部人员需要借阅或查阅劳动合同时应按照规定的程序进行申请和审批，保证合同的安全和保密。

第六章：统计与报表

1.合同签收统计

企业应定期对合同的签收情况进行统计，包括已签收合同数量、未签收合同数量、签收异常情况等，以便及时掌握合同管理的情况。

2.报表与报送

根据统计结果，企业应相应的报表，如合同签收报表、劳动合同到期报表等，并按照规定的时间和要求报送相关部门或上级单位。

第七章：查询与检索

1.内部查询功能

企业应建立内部查询系统，方便企业内部人员查询合同的相关信息，如合同内容、签收情况、归档情况等。

2.检索条件与方式

查询系统应提供多种检索条件，如合同编号、职工姓名、签订日期等，方便用户快速准确地找到所需的合同信息。同时应提供便捷的检索方式，如关键字搜索、条件组合搜索等。

第八章：系统维护与管理

1.系统权限设置

对查询系统的权限进行设置，保证不同人员只能访问其授权范围内的合同信息，保障合同的安全和保密。

2.数据备份与恢复

定期对合同管理系统的数据进行备份，以防数据丢失或损坏。同时应制定数据恢复预案，在数据出现问题时能够及时恢复。

3.系统更新与升级

及时对合同管理系统进行更新和升级，以适应企业发展和法律法规变化的需求，提高合同管理的效率和质量。

第九章：附则

1.合同签收台帐的变更与修改

如需要对合同签收台帐进行变更或修改，应按照规定的程序进行审批和记录，保证台帐的准确性和完整性。

2.生效与解释

本合同自双方签字盖章之日起生效，对双方具有法律约束力。本合同的解释权归企业所有。

3.其他事项

本合同未尽事宜，可由双方协商补充约定，并以书面形式作为本合同的附件，与本合同具有同等法律效力。

主体盖章签字部分：

[企业盖章处]

[企业法定代表人签字]

[日期]

[职工签字处]

[职工签字]

[日期]