《采购流程管理》课件.pptVIP

************采购流程概述采购流程是指企业为满足生产经营需求，从外部获取所需物料或服务的全过程。采购流程的重要性成本控制通过合理的采购策略，降低采购成本，提高企业盈利能力。质量保证选择优质供应商，确保采购的物料或服务满足质量标准。供应链管理建立稳定的供应商关系，保障供应链的稳定性和效率。企业竞争力高效的采购流程可以提升企业竞争力，帮助企业在市场中立于不败之地。采购流程的组成环节1采购需求确认明确采购需求，包括数量、规格、质量等。2供应商筛选根据需求筛选合适的供应商，进行初步评估。3采购谈判与供应商进行价格、交货期等方面的谈判，达成一致。4合同审核签署对合同进行审核，并签署正式的采购合同。5采购订单管理下达采购订单，并跟踪订单的执行情况。6物料收货验收接收供应商的物料，并进行验收，确认质量符合要求。7付款审核管理根据合同和验收结果，进行付款审核，并完成付款。8供应商评估对供应商的绩效进行评估，包括质量、价格、交货期等方面。采购需求确认1需求分析根据生产经营需求，明确采购的物料或服务。2需求细化详细描述需求，包括数量、规格、质量、交货期等。3需求审批将需求提交相关部门审批，确保需求的合理性。供应商筛选市场调研收集供应商信息，了解供应商的资质、实力、价格等。供应商评估根据评估标准，对供应商进行评分，选出最合适的供应商。供应商考察实地考察供应商，了解供应商的生产能力、管理水平等。采购谈判谈判准备制定谈判目标，明确谈判的重点和底线。谈判过程与供应商进行价格、交货期等方面的谈判，争取最有利条件。谈判结果达成双方都认可的协议，签署采购协议。合同审核签署1合同审查对合同条款进行全面审查，确保合同的合法性和有效性。2合同签署双方签署正式的采购合同，明确权利义务。3合同归档将签署的合同进行归档，方便日后查阅。采购订单管理1订单下达根据采购合同，下达采购订单给供应商。2订单跟踪跟踪订单执行情况，确保按时交货。3订单变更根据实际情况，对订单进行调整，并及时通知供应商。4订单结算根据实际交货情况，进行订单结算，支付货款。物料收货验收1验收准备准备验收所需的工具和资料，如验收标准、验收单等。2数量验收核对收货数量，确保与采购订单一致。3质量验收根据验收标准，对物料质量进行检验，确保合格。4验收记录记录验收结果，包括数量、质量、时间等信息。付款审核管理付款申请根据验收结果，提交付款申请，并附上相关凭证。付款审核对付款申请进行审核，确保付款的合法性和准确性。付款执行完成付款，并记录付款信息。供应商评估供应商绩效考核绩效指标根据评估标准，设定供应商绩效指标，如质量、价格、交货期等。考核方法选择合适的考核方法，如评分制、排名制等。考核结果根据考核结果，对供应商进行排名，并采取相应的激励或惩罚措施。供应商关系管理沟通协调保持与供应商的良好沟通，及时解决问题，建立信任关系。合作共赢与供应商建立长期合作关系，实现共同发展。风险控制对供应商进行风险控制，降低合作风险。采购风险识别1供应商风险供应商的财务状况、生产能力、管理水平等方面存在的风险。2市场风险市场价格波动、供需变化等因素带来的风险。3合同风险合同条款不明确、履行不到位等因素造成的风险。4物流风险运输过程中的损坏、延误等因素导致的风险。5质量风险供应商提供的物料或服务不符合质量要求的风险。采购风险评估风险分析对识别出的风险进行分析，评估风险发生的可能性和后果。风险评估根据风险分析结果，对风险进行评估，确定风险等级。风险排序根据风险等级，对风险进行排序，优先处理高风险。采购风险控制1风险规避采取措施避免风险发生，如选择信誉良好的供应商。2风险转移将风险转移给其他方，如购买保险。3风险控制采取措施降低风险发生的可能性或影响。4风险接受接受风险，并做好应对措施。采购流程信息化1信息采集利用信息系统，采集采购过程中的各种信息，如需求信息、供应商信息等。2信息处理对采集的信息进行处理和分析，提高信息利用率。3信息共享将信息共享给相关部门，提高工作效率。4信息安全确保信息安全，防止信息泄露和篡改。采购数据分析1数据收集收集采购过程中的各种数据，如采购成本、采购周期、供应商绩效等。2数据分析对收集到的数据进行分析，了解采购流程的效率和效益。3数据应用将分析结果应用于采购流程的改进和优化。采购绩效考核指标设定设定采购绩效考核指标，如采购成本、