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使

用

技

巧

大

全

(2011新版本)

Part1:EXCEL使用六技

巧2

Part2:EXCEL自学资料第一

集6

Part3:EXCEL自学资料第二

集51

Part4:一天一个小技

巧99

Part5:EXCEL技巧汇

总108

Part6:EXCEL基础知识技巧在线教

程131

Part7:EXCEL运用技巧汇

总141

Part8:EXCEL操作基础

篇168

Part9:EXCEL问题集

锦212

Part1:EXCEL使用六技巧

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1.编辑技巧分数的输入如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：

先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。（2）序列“001”的输入如果直接输

入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“”（西文单引号），

然后输入“001”。（3）日期的输入如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回

车就行了。如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键。（4）填充条纹如果想在工

作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。先在一单元格内填入“*”

或“~”等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，单击“格式”

菜单，选中“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”菜单中，选择“对齐”选项卡，在水

平对齐下拉列表中选择“填充”，单击“确定”按钮。（5）多张工作表中输入相同的内

容几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl键，

再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，

接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选

中的其它工作表之中。输入完毕之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后使用鼠标左键

单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入的数据会

接着出现在选中的其它工作表内。（6）不连续单元格填充同一数据选中一个单元

格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。在编辑区

中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这

一数据。（7）利用Ctrl＋*选取文本如果一个工作表中有很多数据表格时，可以通

过选定表格中某个单元格，然后按下Ctrl＋*键可选定整个表格。Ctrl＋*选定的区域为：

根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。这样我们可以方便

准确地选取数据表格，并能有效避免使用拖动鼠标方法选取较大单元格区域时屏幕的

乱滚现象。（8）快速清除单元格的内容如果要删除内容的单元格中的内容和它的

格式和批注，就不能简单地应用选定该单元格，然后按Delete键的方法了。要彻底清

除单元格,可用以下方法：选定想要清除的单元格或单元格范围；