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购销合同回复函.docx

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购销合同回复函

尊敬的先生/女士:

您好!

我代表我司向您致以最诚挚的问候,并对您在百忙之中与我司进行购销合同的商谈表示衷心的感谢。我们高度重视与您的合作,并对您的信任与支持感到无比荣幸。

针对您此前发来的“购销合同”,我司进行了认真研究和讨论。现将我司的回复说明如下:

一、关于合同条款

1.合同金额:经过双方友好协商,合同金额确定为人民币XX元整(大写:XXXXXX元整),此金额已包含税费、运输费等相关费用。

2.交货期限:根据双方约定,我司将在合同生效后XX个工作日内完成产品生产,并在生产完成后XX个工作日内将货物送达贵司指定地点。

3.付款方式:双方同意采用分期付款的方式进行支付。合同签订后,贵司需在XX个工作日内支付合同总金额的XX%作为预付款;货物送达并验收合格后,贵司需在XX个工作日内支付剩余的合同金额。

4.售后服务:我司承诺提供完善的售后服务,包括产品安装、操作培训、维修及更换零配件等。具体服务内容详见合同附件。

二、关于产品质量及标准

我司将严格按照国家相关法律法规及行业标准生产、检验产品,确保产品质量符合贵司要求。同时,我司承诺所提供的产品在质量、性能、安全性等方面均达到或优于同类产品。

三、关于合作诚意

1.为表达我司与贵司长期合作的诚意,我司决定在合同签订后,赠送贵司一批价值人民币XX元的样品,供贵司进行市场推广和客户体验。

2.我司将指派专业的客户经理与贵司保持密切沟通,确保合同履行过程中的问题能够得到及时解决。

四、其他事项

1.请贵司在收到本回复函后XX个工作日内确认合同条款,如有任何疑问或建议,请及时与我司联系。

2.合同签订后,双方应严格按照合同约定履行各自义务,共同维护双方合法权益。

再次感谢您对我司的关注与支持,期待与您的合作能够取得圆满成功。如有任何问题,请随时与我们联系,我们将竭诚为您服务。

顺祝商祺!

敬上

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