延迟交货通知函范文.docx

PAGE\MERGEFORMAT1/

PAGE\MERGEFORMAT1/NUMPAGES\MERGEFORMAT1

延迟交货通知函范文

尊敬的[客户姓名/客户公司名称]：

您好！

我代表[公司名称]向您致以最诚挚的问候和深深的歉意。遗憾地通知您，原定于[原交货日期]交付的货物，由于[具体原因]，我们将无法按照原计划完成交货。我们深知这一变动可能给您带来的不便和困扰，对此表示真诚的歉意。

一、延迟原因：

1.[具体原因1]，导致了生产进度的延误；

2.[具体原因2]，进一步影响了货物的按时交付。

二、新的交货日期：

经过与生产部门及物流部门的紧急协商，我们预计新的交货日期为[新交货日期]。我们会全力以赴确保货物能在新的交货日期前完成生产并发货。

三、应对措施：

1.我们已经对生产计划进行了调整，以加快生产进度；

2.我们将优先安排生产和发货，确保贵公司所需货物尽快送达；

3.我们将保持与您的密切沟通，及时告知货物最新的生产及运输情况。

四、客户关怀：

1.为了弥补此次延迟交货给您带来的不便，我们愿意在货物到达后提供一定的优惠政策，具体如下：

[优惠政策1]；

[优惠政策2]。

2.同时，我们承诺今后将加强供应链管理，避免类似情况再次发生。

请您在收到此通知后，尽快与我们确认新的交货日期是否满足您的需求。如您有任何疑问或特殊要求，请随时与我们的客户服务代表[姓名]联系，电话：[电话号码]，邮箱：[邮箱地址]。我们将竭诚为您解答和处理相关问题。

再次为此次延迟交货给您带来的不便，向您表示深深的歉意。我们非常重视与您的合作关系，相信通过我们的共同努力，一定能够克服此次困难，继续携手共创美好未来。

感谢您的理解与支持，期待您的回复！

此致，

敬礼！

[您的名字]

[您的职位]

[公司名称]

[公司地址]

[公司电话]

[公司邮箱]

[日期]