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;虽然建立一支高度团结一致的团队非常难,但其过程并不复杂。事实上,关键是要使事情化繁为简,不论你领导的是一家跨国公司的管理团队,还是一家大型企业的一个部门,或者你只是一支需要改进的团队中的一员。
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1.团队协作的第一大障碍是团队成员之间缺乏信任。该问题源于团队成员大都害怕成为别人攻击的对象。大家不愿意相互敞开心扉,承认自己的缺点和弱项,从而导致无法建立相互信任的基础。
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2.无法建立相互信任的危害极大,因为它为第二大障碍——惧怕冲突奠定了基础。缺乏信任的团队无法产生直接而激烈的思想交锋,取而代之的是毫无针对性的讨论以及无关痛痒的意见。
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3.缺乏必要的争论之所以成为不利的问题,是因为它必然致使团队协作面临第三大障碍:欠缺投入。团队成员如果不能切实投入,在热烈、公开的辩论中表达自己的意见,他们即使表面上在会议中达成一致,也很少能够真正统一意见,作出决策。
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4.因为投入不够,且实际上并没有达成共识,团队成员就会逃避责任,这就是第四大障碍。由于没有在计划或行动上真正达成一致,所以即使最认真负责的人发现同事的行为有损集体利益的时候,也会犹豫不决而不予以指出。
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5.如果团队成员不能相互负责、督促,第五大障碍就有了赖以滋生的土壤。当团队成员把个人的需要(如个人利益、职业前途或能力认可)或甚至他们的分支部门的利益放在整个团队的共同利益之上时,就导致了无视结果。;在深入分析每种障碍并探讨解决方法之前,你可能需要评估你的团队,找到解决问题的突破点。;1.团队成员在讨论事务时非常热烈,且不存在相互提防的情况。
2.团队成员互相提醒对方的缺点或不利于工作的行为。
3.团队成员了解同事所负责的工作,知道该工作对集体利益的作用。
4.当团队成员的言行不当或有损于集体时,他们会马上真诚地表示歉意。
5.团队成员愿意为集体的利益牺牲部门或个人的利益(如申请预算的多少、头衔等)。
6.团队成员敢于公开承认自己的缺点点和错误。
7.团队的会议令人鼓舞而不枯燥。
8.尽管会议开始的时候有分歧,但是结束时,大家相信所??人都能够按照达成的一致意见行动。
9.如果集体目标不能实现,士气将大受影响。
10.在会议期间,大家把最重要的也是最棘手的问题拿出来共同探讨。
11.如果有人被解聘,团队成员都很关注这件事。
12.团队成员了解彼此的业余生活,而且能够相互攀谈这些内容。
13.团队成员讨论问题后能够找到明确的解决方案,并且马上开始实施。
14.团队成员相互监督他人的工作计划和进展。
15.团队成员不急于得到别人对自己贡献的肯定,但能够很快指出他人的成绩。;计分
请将你的得分填入下表,它们将与五大障碍相对应。
8~9分说明你所在的团队不存在这些障碍;
6~7分说明你所在的团队存在这些障碍;
3~5分说明你所在的团队存在的障碍已经值得关注了。
不论你的团队得了多少分,你要了解每支团队都需要长期不懈的努力;否则,即使最优秀的团队也会退步到充满困扰的境地。
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了解并克服五大障碍—缺乏信任
缺乏信任的团队成员具有以下表现:
?隐藏自己的弱点和错误
?不愿请求别人帮助,也不愿给别人提出建设性的反馈意见?不愿为别人提供自己职责之外的帮助?轻易对别人的用意和观点下结论而不去仔细思考
?不愿承认和学习别人的技术和经验
?浪费时间和精力去追求自己的特定目标
?对别人抱有不满和怨恨
?惧怕开会,寻找借口,尽量减少在一起的时间
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如何克服团队协作的第一大障碍—-缺乏信任
通过努力,一支团队可以大大缩短建立信任所需的时间,在相对较短的时间内取得相互信任。以下是一些特定的方法。
个人背景介绍
该步骤非常简单,只需大家在开会时围坐在一起,回答几个关于个人背景的问题。问题的设置不用过于敏感,通常可以包括家里有几个孩子,家乡在哪里,童年经历过什么样的挑战,个人爱好,第一份工作是什么,职业生涯中经历过哪些挫折,等等。通过回答这些普通的问题,团队成员可以拉近相互关系,彼此更亲密,这有助于相互理解。我们通常会惊讶地发现,有些团队中的成员对于彼此的背景知之甚少,而少量的个人信息却能有效减少彼此的隔阂。(该活动最短持续时间:30分钟。)
;如何克服团队协作的第一大障碍—缺乏信任
个性及行为特点测试
测试团队成员的行为及个性特点是建立信任最有效的方法之一。这样做可以减少相互间的隔阂,建立相互了解和体谅的基础。
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我认为最好的测试工具是迈尔斯–布里格斯类型指标,同时还有其他一些工具也深受欢迎。这类工具的目的就是根据接受测试者的思维、谈话及行为特点,提供实用、科学、有效的性格行为分析。
360度意见反馈
实施360度意见反馈活动的关键,是要同正式的工作表现评价或审核完全区分开来。只有这样,它才能作为团队协作开发工具来发挥作用,让员工们认识自己的优势和不足
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