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地磅管理制度

??一、总则

1.目的

本制度旨在规范地磅的使用与管理，确保地磅称重数据的准确、可靠、安全，保障公司生产经营活动的正常进行，维护公司利益。

2.适用范围

本制度适用于公司内所有地磅的使用、维护、校准及相关操作人员的管理。

3.职责分工

设备管理部门

负责地磅设备的选型、采购、安装调试及建立设备档案。

制定地磅年度维护计划并监督实施，确保设备处于良好运行状态。

定期组织地磅设备的校准工作，保证称重精度符合要求。

计量管理部门

负责制定地磅计量管理制度和操作规程，并监督执行。

对涉及地磅称重的计量数据进行监督和审核，确保数据准确、合法、有效。

配合相关部门处理地磅计量纠纷和违规事件。

使用部门

负责本部门使用地磅的日常操作，确保按规定流程进行称重作业。

对本部门使用地磅的设备状况进行日常检查，发现问题及时报告。

配合设备管理部门和计量管理部门开展地磅维护、校准及相关管理工作。

二、地磅设备管理

1.设备选型与采购

根据公司生产经营需求，结合场地条件、称重范围、精度要求等因素，由设备管理部门负责选择合适的地磅型号和规格。

采购地磅时，应选择具有良好信誉、产品质量可靠、售后服务完善的供应商。采购合同中应明确设备的技术参数、质量标准、保修期限、售后服务等条款。

2.设备安装与调试

地磅到货后，由设备管理部门组织专业人员按照设备安装说明书进行安装。安装过程中应确保地磅基础牢固、水平度符合要求，传感器安装正确、连接牢固。

安装完成后，由设备管理部门会同供应商或专业技术人员进行调试，确保地磅称重系统正常运行，称重数据准确无误。调试合格后，填写设备安装调试记录。

3.设备档案建立

设备管理部门负责为每台地磅建立设备档案，档案内容应包括设备选型报告、采购合同、安装调试记录、设备操作规程、维护保养记录、校准证书、故障维修记录等。

设备档案应妥善保管，便于查阅和追溯设备的使用、维护、校准等情况。

4.设备维护与保养

设备管理部门应制定地磅年度维护计划，明确维护保养内容、周期和责任人。维护保养工作应按照计划定期进行，确保设备处于良好运行状态。

日常维护工作包括地磅外观清洁、称重台面检查、传感器及连接件检查、电气系统检查等。发现问题及时处理，做好维护记录。

定期维护工作包括地磅整体性能检测、传感器校准、电气系统调试、机械部件润滑等。定期维护工作应由专业技术人员进行，维护完成后填写维护记录。

对于地磅出现的故障，设备管理部门应及时组织维修，维修人员应详细记录故障现象、原因分析、维修措施及维修结果等信息。维修完成后，应对维修后的地磅进行调试和检验，确保设备恢复正常运行。

5.设备报废管理

当地磅因损坏严重、技术落后、无法满足生产经营需求等原因需要报废时，由设备管理部门提出报废申请，填写设备报废申请表。

设备报废申请表应经设备管理部门负责人、财务部门负责人、公司主管领导审核批准后，方可进行报废处理。

地磅报废后，设备管理部门应及时办理固定资产核销手续，并将报废设备妥善处理。

三、地磅计量管理

1.计量管理制度制定

计量管理部门应根据国家计量法律法规和公司实际情况，制定地磅计量管理制度，明确地磅计量工作的流程、规范、要求及相关人员的职责。

地磅计量管理制度应包括地磅操作规程、计量数据记录与管理、计量器具校准与检定、计量纠纷处理等内容。

2.操作规程

地磅操作人员应严格按照操作规程进行操作，确保称重过程准确、规范。操作规程应包括地磅开机前检查、车辆上磅准备、称重操作、数据记录与打印、车辆下磅等环节的具体操作要求。

地磅开机前，操作人员应检查地磅外观是否正常，称重台面是否清洁，传感器及连接件是否松动，电气系统是否正常等。如发现问题，应及时报告并处理。

车辆上磅前，操作人员应指挥车辆缓慢行驶至地磅称重台面上，确保车辆停稳、轮胎全部位于称重台面上。车辆停稳后，操作人员应检查车辆是否处于水平状态，如有必要可使用垫块进行调整。

称重操作时，操作人员应等待地磅显示数值稳定后，方可读取称重数据。称重数据应准确记录，并打印称重记录单。称重记录单应包括车辆信息（车牌号、车型等）、称重时间、称重数据、操作人员等内容。

车辆下磅后，操作人员应检查地磅称重台面是否清洁，有无杂物影响下次称重。如发现问题，应及时清理。

3.计量数据记录与管理

地磅称重数据应实时记录，并妥善保存。计量管理部门应建立计量数据台账，对每次称重数据进行详细登记，包括车辆信息、称重时间、称重数据、货物名称、发货单位、收货单位等内容。

计量数据记录应清晰、准确、完整，不得涂改、伪造。称重记录单应由操作人员签字