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地推管理制度初稿【初稿版】
??一、总则
1.目的
为了规范公司地推团队的管理,提高地推工作的效率和质量,确保地推活动的顺利开展,达成公司的业务目标,特制定本管理制度。
2.适用范围
本制度适用于公司所有参与地推活动的团队和个人。
3.基本原则
遵守国家法律法规和公司各项规章制度。
以客户为中心,注重推广效果和客户体验。
团队协作,高效执行,确保地推任务按时完成。
诚实守信,不得进行虚假宣传或欺诈行为。
二、地推团队组织架构及职责
1.团队架构
地推团队设团队负责人一名,下设若干小组,每个小组设组长一名。
2.团队负责人职责
全面负责地推团队的日常管理工作,制定工作计划和目标,并组织实施。
协调与其他部门的沟通与协作,确保地推活动与公司整体业务方向一致。
负责团队成员的培训、考核和激励,提升团队整体素质和业务能力。
监控地推活动的进展情况,及时解决出现的问题,确保活动顺利进行。
定期向上级汇报地推工作情况,根据反馈意见调整工作计划和策略。
3.组长职责
协助团队负责人管理本小组的工作,组织小组成员完成分配的地推任务。
负责本小组的人员考勤、工作安排和现场指导,确保小组成员按照规范进行地推工作。
收集本小组的工作信息和客户反馈,及时向团队负责人汇报。
对本小组的工作表现进行总结和评估,提出改进建议和意见。
4.地推人员职责
严格按照公司的地推方案和流程开展工作,积极推广公司产品或服务。
热情、耐心地与潜在客户沟通,了解客户需求,解答客户疑问,收集客户信息。
及时记录地推过程中的数据和客户反馈,确保信息的准确性和完整性。
维护公司形象,遵守职业道德,不得做出有损公司声誉的行为。
积极配合团队负责人和组长的工作安排,按时完成各项任务指标。
三、地推活动策划与准备
1.活动策划
根据公司业务目标和市场情况,制定地推活动计划。活动计划应包括活动主题、目标客户群体、时间、地点、推广内容、预期效果等要素。
对活动进行可行性分析,评估活动的成本效益、风险等因素,确保活动方案具有可操作性和实际价值。
与相关部门(如市场部、产品部等)沟通协调,明确活动的推广重点和产品或服务特点,确保地推内容与公司整体营销策略一致。
2.物料准备
根据活动策划方案,准备所需的地推物料,如宣传资料、礼品、展示道具等。
确保物料的质量和数量符合活动要求,提前对物料进行检查和调试,避免在活动现场出现问题。
对物料进行分类整理和编号,便于发放和管理,并做好物料的运输和存储工作,防止物料损坏或丢失。
3.人员培训
在活动开展前,组织地推人员进行培训。培训内容包括公司产品或服务知识、地推技巧、沟通话术、客户信息收集方法等。
通过理论讲解、案例分析、模拟演练等方式,让地推人员熟悉活动流程和推广要点,提高地推人员的业务水平和沟通能力。
培训结束后,对培训效果进行考核,确保地推人员能够熟练掌握培训内容,具备独立开展地推工作的能力。
4.场地安排
根据活动目标客户群体的特点,选择合适的地推场地。场地应具有较高的人流量、目标客户集中等特点,如商场、学校、社区、集市等。
提前与场地管理方沟通协调,办理相关场地使用手续,确保活动的合法性和安全性。
根据场地实际情况,合理规划地推区域,设置展示区、咨询区、礼品发放区等功能区域,确保地推活动有序进行。
四、地推活动实施
1.现场布置
按照活动策划方案和场地规划,进行现场布置。展示区应摆放整齐、醒目的宣传资料和展示道具,突出公司产品或服务的特点和优势。
咨询区应配备桌椅、电脑等设备,方便地推人员与客户进行沟通和交流。礼品发放区应设置明显的标识,确保礼品发放有序进行。
在现场悬挂活动横幅、张贴海报等宣传物料,营造浓厚的活动氛围,吸引客户的注意力。
2.人员分工
根据活动现场情况和地推人员数量,进行合理的人员分工。如安排专人负责现场引导、咨询解答、礼品发放等工作,确保每个环节都有专人负责,提高工作效率。
明确各岗位人员的职责和工作流程,确保人员之间能够密切配合,协同完成地推任务。
3.推广执行
地推人员按照培训要求和活动流程,积极主动地与潜在客户沟通交流。采用有效的沟通技巧,吸引客户的兴趣,向客户介绍公司产品或服务的特点、优势和价值。
认真解答客户的疑问,收集客户的基本信息(如姓名、电话、邮箱等)和需求反馈,为后续的跟进和转化提供依据。
根据客户的反应和需求,灵活调整推广策略和话术,提高推广效果。对于意向客户,及时引导至咨询区进行深入沟通和洽谈。
4.数据记录与反馈
地推人员在活动过程中,要及时、准确地记录地推
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