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地产公司工程管理部部门及员工职责
??一、部门概述
工程管理部是地产公司负责工程项目从规划设计到竣工验收全过程管理的核心部门。其主要职责是确保项目按照既定的质量、进度、成本目标顺利推进,实现公司的战略规划和经济效益。通过科学有效的管理手段,协调各方资源,保障工程项目的顺利实施,为公司打造优质的房地产产品。
二、部门职责
1.项目前期管理
参与项目规划设计阶段的方案讨论,从工程实施角度提出专业意见,确保设计方案的可行性和经济性。
负责办理项目前期各项手续,如土地出让、规划许可证、施工许可证等,与相关政府部门保持密切沟通,确保手续办理的顺利进行。
组织编制项目前期工作计划,明确各阶段工作任务和时间节点,为项目启动做好充分准备。
2.工程进度管理
制定项目总体进度计划,并根据实际情况进行动态调整和优化。将总进度计划分解为月、周进度计划,明确各阶段的关键控制点,确保工程进度按计划有序推进。
定期召开工程进度协调会,检查各参建单位的进度执行情况,协调解决影响进度的问题。对于进度滞后的情况,及时分析原因,采取有效措施进行纠偏。
建立工程进度预警机制,对可能影响进度的风险因素提前进行预判,制定相应的应对预案,确保项目进度不受重大因素干扰。
3.工程质量管理
建立健全工程质量管理体系,制定质量管理制度和质量验收标准,确保工程质量符合国家和地方相关规范要求以及公司内部标准。
组织施工单位、监理单位进行质量交底,明确质量目标和质量控制要点。定期对施工现场进行质量检查,对发现的质量问题及时下达整改通知,跟踪整改情况,确保整改到位。
参与工程质量事故的调查处理,分析事故原因,制定处理方案,监督处理过程,防止类似事故再次发生。组织工程竣工验收,确保工程质量达到交付标准。
4.工程成本管理
参与项目成本预算编制,从工程技术角度提供成本控制建议,确保预算的合理性和准确性。
严格控制工程变更,对于必要的变更,按照规定的流程进行审批,并及时评估变更对成本的影响。
定期对工程成本进行核算和分析,对比预算成本与实际成本的差异,找出成本控制的薄弱环节,采取有效措施进行成本控制。协助公司进行工程结算工作,确保结算金额的准确性和合理性。
5.安全与文明施工管理
建立安全管理体系,制定安全管理制度和安全操作规程,确保施工现场的安全生产。
组织安全培训和教育活动,提高施工人员的安全意识和安全技能。定期进行安全检查,对发现的安全隐患及时下达整改通知,跟踪整改情况,确保施工现场安全无事故。
负责施工现场的文明施工管理,制定文明施工标准,监督施工单位做好施工现场的环境卫生、物料堆放、施工噪音控制等工作,营造良好的施工环境。
6.合同管理
负责与施工单位、监理单位、供应商等签订各类工程合同,明确双方的权利和义务。
对合同执行情况进行跟踪和监督,确保各方严格履行合同约定。及时处理合同纠纷,维护公司的合法权益。
定期对合同进行梳理和总结,分析合同执行过程中的问题和经验教训,为后续项目合同管理提供参考。
7.信息管理
建立工程管理信息系统,及时收集、整理、分析工程建设过程中的各类信息,为项目决策提供依据。
定期向上级领导汇报工程进展情况、质量情况、安全情况等信息,确保信息传递的及时、准确和畅通。
负责工程资料的收集、整理、归档工作,确保工程资料的完整性和规范性,为工程竣工验收和后期维护提供支持。
8.协调与沟通
协调公司内部各部门之间的关系,如设计部、营销部、财务部等,确保工程建设与其他业务工作的顺利衔接。
与施工单位、监理单位、供应商等建立良好的合作关系,定期召开工程例会,及时沟通解决工程建设过程中出现的问题。
积极与政府相关部门、周边居民等进行沟通协调,争取各方对工程建设的支持和理解,为项目顺利推进创造良好的外部环境。
三、部门员工职责
1.部门经理职责
全面负责工程管理部的日常工作,制定部门工作计划和目标,并组织实施。
负责与公司高层领导、其他部门以及外部相关单位的沟通协调,确保工程管理工作的顺利开展。
组织审核项目前期工作计划、工程进度计划、质量计划、成本计划等重要文件,对项目整体情况进行把控。
定期检查工程进度、质量、安全等情况,及时解决工程建设过程中出现的重大问题。
负责部门团队建设,合理分配工作任务,激励员工积极性,提高团队整体素质和工作效率。
参与公司工程管理制度和流程的制定与完善,推动工程管理工作的规范化和标准化。
2.项目主管职责
负责具体项目的工程管理工作,协助部门经理制定项目管理计划,并组织实施。
深入施工现场,监督检查施工单位的施工进度、质量、安全等情况,及时发现问题并督促整改。
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