协同办公系统解决方案.docVIP

客户为先服务为本

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****协同办公系统

解决方案书

****有限公司

2011年01月

文档说明

本文档是华通伟业科技有限公司多年来在大中型集团企业信息化项目上积累的丰富经验编写的，文档中综合翔实地描述了****协同办公产品在企业中的使用方法和产品特色，企业进行协同办公管理信息化时，可以参考本文档并选择相应的协同办公产品模块。

文档使用对象

企业、事业高层领导；

企业、事业信息化项目小组成员；

华通伟业科技有限公司内部领域专家和公司领导；

华通伟业科技有限公司行业咨询部高级咨询顾问人员；

重要版权声明

本方案仅供给文档说明中使用对象阅读，未经本公司许可，不得以任何形式传播或提供非授权人阅读。

版权所有华通伟业科技有限公司

目录

TOC\o1-3\h\z\u文档说明 2

1 概述 3

2 ****协同办公系统功能框架 4

2.1 门户管理 6

2.2 信息发布 8

2.3 公文管理 9

2.4 工作流管理 12

2.5 表单应用管理 13

2.6 知识管理 14

2.7 互动沟通管理 15

2.8 个人办公管理 17

2.9 行政资源管理 20

2.10 系统配置管理 23

2.11 系统安全设计 23

3 用户价值体现 25

3.1 规范管理、提高工作效率 25

3.2 节省运营成本:包括时间和纸张 25

3.3 提高企业竞争力、凝聚力 26

3.4 使决策变得迅速科学 26

3.5 实现知识传播 26

3.6 企业文档管理 26

3.7 消除信息孤岛、资源孤岛 26

3.8 移动办公 27

4 ****协同办公系统的优势 27

4.1 拥有良好的服务体系 27

4.2 拥有项目实施的体系 27

4.3 已有的样板客户的示范效应 27

4.4 适应中国企业的国情 28

4.5 有持续改良产品的能力 28

4.6 本地化支持 28

概述

随着信息技术的迅猛发展，市场竞争的日益激烈，很多企业都认识到传统的办公方式不仅耗费了企业大量的时间、精力和物力，而且还束缚企业上下各级的顺畅沟通，企业办公迫切需要进入信息化时代。作为企业信息化建设基础的协同办公OA软件，成为许多企业的首要选择，希望借助于OA软件进一步规范管理，提高办公效率。经历了多年的发展以后，OA系统的功能越来越多，许多公司将OA产品打造成一个无所不能的巨无霸，但就其本质来说，一个OA产品能扮演的角色就是企业内部通讯平台、信息发布平台，实现工作流程自动化、文档管理的自动化等。所有这些角色的重中之重是工作流程的自动化，这是一个OA产品的核心。灵活可变的工作流是一个OA产品生命力的表现。

华通伟业企业办公自动化系统——****OA是在总结了大量行政办公和企业办公需求的基础上，面向客户、以现代管理理论为指导的新一代办公自动化软件。以办公流程、信息管理和内部事务管理为核心，对众多办公业务进行认真细致地研究和分析，深入了解和研究信息的形成过程和机理；借助互联网实现企业的网络办公，以信息化手段提高单位内部办公的效率，为各单位和企业提供一套真正意义上的办公系统软件。最大限度的提升客户价值和核心竞争力，打造全新的协同平台理念。实现数据的互通互联，信息传递更加快捷和方便，从而极大地扩展了办公手段，实现了办公的高效率。

****协同办公系统功能框架

随着协同产品在办公领域的广泛应用，办公自动化系统只是协同软件中的一部分，协同软件与OA在软件功能、应用理念等方面都有本质的差别，不能一概而论。

越来越多的企业发现了协同平台产品的重要性，独立的割裂的业务系统需要一个集成的应用平台，也需要一个统一的信息展现。在这样的需求催动下，出现了协同平台产品。基于华通伟业自主研发的华通伟业协同办公系统，构建基于J2EE架构的企业应用系统，可以满足企业在不同成长阶段、不同管理层次、不同应用区域的需求特点。

****协同办公系统的应用框架如下：

****协同办公系统建立以人为本、以流程为导航、以事找人的工作方式，从提高跨部门、跨地域、动态团队工作效率的角度，解决组织机构在办文、办事、沟通、协作、共享的管理需求；

****协同办公系统都基于J2EE架构搭建，员工可以完全基于浏览器界面，只需安装IE浏览器便可以使用所有功能，包括：企业门户管理、公文管理、工作流表单管理、知识管理、车辆管理、办公用品管理、互动沟通管理、个人办公管理等。

信息门户管理：门户是协同的一个基础系统，也是所有工作的入口，通过消