备品备件管理制度详细.docx

备品备件管理制度详细

??一、总则

1.目的

本制度旨在规范公司备品备件的管理，确保备品备件的合理储备、有效保管、及时供应，以保障公司生产设备的正常运行，降低设备故障对生产造成的影响，提高生产效率，减少维修成本。

2.适用范围

本制度适用于公司内所有生产设备、辅助设备及相关设施所需备品备件的管理，包括备品备件的计划、采购、验收、储存、发放、使用、报废等环节。

3.职责分工

设备管理部门

负责制定备品备件储备定额和消耗定额，编制年度备品备件计划。

参与备品备件的选型、采购、验收、质量跟踪等工作。

定期检查备品备件的库存情况，指导和监督各部门合理使用备品备件。

组织备品备件的报废鉴定和处理工作。

采购部门

根据设备管理部门提供的备品备件计划，负责备品备件的采购工作。

选择合格的供应商，签订采购合同，确保备品备件的质量和及时供应。

负责采购过程中的商务谈判、合同执行、付款等工作。

仓库管理部门

负责备品备件的入库、储存、保管、发放等工作，建立备品备件库存台账。

定期盘点备品备件库存，确保账物相符，做好库存物资的安全防护工作。

根据库存情况，及时向设备管理部门反馈备品备件短缺信息。

使用部门

负责提出备品备件的需求计划，合理使用备品备件，做好使用记录。

协助设备管理部门进行备品备件的质量跟踪和验收工作。

二、备品备件计划管理

1.储备定额制定

设备管理部门应根据设备的性能、运行状况、维修历史等因素，结合生产计划和设备检修计划，制定各类设备备品备件的储备定额。储备定额应科学合理，既能满足设备维修的需要，又能避免过度储备造成资金积压。

储备定额应定期进行评估和修订，根据设备的技术改造、运行条件变化、备品备件质量稳定性等情况，及时调整储备数量和品种。

2.消耗定额制定

设备管理部门应统计分析各类设备备品备件的历史消耗数据，结合设备的运行特点和维修频率，制定备品备件的消耗定额。消耗定额应作为考核各部门备品备件使用情况的依据。

消耗定额应根据实际情况进行动态调整，对于新投入使用的设备或维修工艺发生变化的设备，应及时重新统计和制定消耗定额。

3.年度计划编制

每年第四季度，设备管理部门应组织各使用部门根据下一年度的生产计划、设备检修计划以及备品备件的储备定额和消耗定额，编制年度备品备件计划。年度备品备件计划应包括备品备件的名称、规格型号、数量、预计采购时间等详细信息。

各使用部门应认真分析本部门设备的运行状况和备品备件的库存情况，如实填写备品备件需求申请表，经部门负责人审核后提交给设备管理部门。

设备管理部门对各部门提交的备品备件需求申请表进行汇总、审核和平衡，结合库存情况，编制年度备品备件计划草案。年度备品备件计划草案应征求采购部门、财务部门等相关部门的意见，进行修改完善后报公司主管领导审批。

4.月度计划调整

每月末，设备管理部门应根据当月设备运行情况、维修情况以及备品备件的实际消耗和库存情况，对年度备品备件计划进行调整，编制月度备品备件计划调整表。月度备品备件计划调整表应明确调整后的备品备件名称、规格型号、数量、采购时间等信息。

各使用部门应及时向设备管理部门反馈本部门设备运行中出现的突发故障及所需备品备件情况，设备管理部门根据反馈信息对月度备品备件计划进行补充和调整。

月度备品备件计划调整表经设备管理部门负责人审核后，发送给采购部门和仓库管理部门，作为采购和发放备品备件的依据。

三、备品备件采购管理

1.供应商选择

采购部门应建立合格供应商名录，选择具有良好信誉、产品质量可靠、价格合理、供货及时的供应商作为备品备件的采购对象。合格供应商名录应定期进行评估和更新，淘汰不合格供应商。

对于新采购的备品备件品种，采购部门应组织设备管理部门、使用部门等相关人员对供应商进行考察和评估，包括供应商的生产能力、质量控制体系、售后服务等方面，确保选择的供应商能够满足公司的需求。

2.采购合同签订

采购部门根据审批后的备品备件计划，与选定的供应商签订采购合同。采购合同应明确备品备件的名称、规格型号、数量、价格、交货期、质量标准、验收方式、付款方式等条款。

在签订采购合同前，采购部门应将合同草案提交给设备管理部门、法务部门等相关部门进行审核，确保合同条款符合公司要求和法律法规规定。

采购合同签订后，采购部门应及时将合同副本分发给设备管理部门、仓库管理部门等相关部门，以便各部门做好后续的跟踪和协调工作。

3.采购过程跟踪

采购部门应定期跟踪采购合同的执行情况，及时与供应商沟通协调，确保备品备件按时、按质、按量供应。对于采购过程中出现的问题，如交货延迟、质量不合格等，采购部门应