备品备件仓库管理制度.docx

备品备件仓库管理制度

??一、总则

1.目的

为了加强备品备件仓库的管理，确保备品备件的安全存储、合理使用和有效供应，提高企业设备的运行可靠性，降低维修成本，特制定本管理制度。

2.适用范围

本制度适用于公司内所有备品备件仓库的管理，包括仓库设施、备品备件的采购、验收、存储、发放、盘点等环节。

3.职责分工

仓库管理人员

负责备品备件的日常收发、存储保管、账目记录等工作。

定期对备品备件进行盘点，确保账实相符。

维护仓库的安全与整洁，做好防火、防潮、防虫、防盗等工作。

采购部门

根据生产和维修需求，及时采购所需的备品备件。

与供应商沟通协调，确保备品备件的质量、交货期和价格合理。

使用部门

提出备品备件的需求计划，明确规格、型号、数量等要求。

负责对领用的备品备件进行合理使用和质量反馈。

二、仓库设施管理

1.仓库选址与布局

仓库应选择在交通便利、地势较高、干燥通风的地点，远离火源、水源和污染源。

仓库内部应根据备品备件的类别、用途、规格等进行合理分区，设置存储区、检验区、办公区等功能区域，并设置明显的标识牌。

2.仓储设备配置

根据备品备件的存储要求，配备相应的货架、货柜、托盘、搬运工具等仓储设备，确保备品备件的存放安全、整齐、有序。

安装必要的消防设备，如灭火器、消防栓、自动喷水灭火系统等，并定期进行检查和维护，确保其性能良好。

配备温湿度调节设备，如空调、除湿机等，保证仓库内的温湿度符合备品备件的存储要求。

3.仓库安全管理

建立健全仓库安全管理制度，加强对仓库人员的安全教育培训，提高安全意识。

仓库内严禁烟火，禁止无关人员进入。如需动火作业，必须办理动火审批手续，并采取相应的防火措施。

定期对仓库的电气设备、消防设施、仓储设备等进行检查和维护，及时排除安全隐患。

制定应急预案，如火灾、盗窃等突发事件的应急处理措施，并定期进行演练，确保在突发事件发生时能够迅速、有效地进行应对。

三、备品备件采购管理

1.需求计划制定

使用部门应根据设备的运行状况、维修历史、生产计划等因素，提前制定备品备件的需求计划。需求计划应明确备品备件的名称、规格、型号、数量、预计使用时间等信息。

需求计划应经部门负责人审核后提交给采购部门。采购部门应定期对需求计划进行汇总和分析，结合库存情况，合理安排采购工作。

2.供应商选择与管理

采购部门应建立合格供应商名录，选择具有良好信誉、产品质量可靠、价格合理、交货期及时的供应商作为合作伙伴。

与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括产品质量标准、价格、交货期、售后服务等条款。

定期对供应商进行评估和考核，根据评估结果调整供应商名录，对于表现不佳的供应商，及时采取整改措施或终止合作关系。

3.采购流程

采购人员根据需求计划和供应商名录，向供应商发送采购订单。采购订单应详细注明备品备件的名称、规格、型号、数量、交货期、交货地点等信息。

采购人员跟踪采购订单的执行情况，及时与供应商沟通协调，确保备品备件按时、按质、按量交付。

备品备件到货前，采购人员应通知仓库管理人员做好验收准备工作。

四、备品备件验收管理

1.验收准备

仓库管理人员在备品备件到货前，应清理验收场地，准备好验收所需的工具和量具，如卡尺、万用表、温度计等，并熟悉备品备件的验收标准和方法。

2.数量验收

备品备件到货后，仓库管理人员应根据采购订单和送货清单，对备品备件的数量进行核对。核对无误后，在送货清单上签字确认。

如发现数量不符，仓库管理人员应及时与采购人员和供应商沟通协调，查明原因，并采取相应的处理措施。

3.质量验收

仓库管理人员按照备品备件的验收标准，对备品备件的外观、尺寸、性能等进行检验。对于重要的备品备件，应进行抽样送检，确保质量符合要求。

如发现质量问题，仓库管理人员应立即通知采购人员和供应商，要求其限期更换或处理。在问题未解决之前，不得办理入库手续。

4.验收记录

仓库管理人员应做好备品备件的验收记录，记录内容包括备品备件的名称、规格、型号、数量、供应商、到货日期、验收情况等信息。验收记录应妥善保存，以备查阅。

五、备品备件存储管理

1.存储方式

根据备品备件的特性和存储要求，选择合适的存储方式。对于易受潮、易腐蚀的备品备件，应采取防潮、防腐措施，如密封包装、放置干燥剂等；对于易燃易爆的备品备件，应设置专门的存储区域，并按照相关规定进行存储。

备品备件应分类存放，标识清晰。同类备品备件应按照规格、型号、批次等顺序排列，便于查找和管理。

2.库存标识

在备品备件的存储区域，应设置明显的库存标识牌