汽车用品展览会策划案.pptx

2011年第九届中国（上海）

;会展立项策划：;展会介绍;展会时间：

2011年8月18日——20日

;展会地点：

上海光大会展中心（西馆1、2、3层+东馆1层）（上海市漕宝路88号）;西馆二层平面图;主办单位：

;展会规模：;展会展品：;;展会主题：;展会目标：;立项可行性分析：;市场环境分析：;宏观市场环境分析：;★政治法律环境：;微观市场环境分析：;★营销中介：;★竞争者：;市场环境评价——SWOT分析：;威胁：

;对策：;办展成本预算;办展收入预算;展会风险预测：;进度计划表;9月

与光大会展中心以及酒店签订合同。

租借光大会展中心西馆1、2、3层+东馆1层；

星级酒店包括：华亭宾馆、云悦华尔兹精品酒店、光大国际大酒店、和硕酒店、美卡商务酒店宜山路店、泓和宾馆、南华亭宾馆、好望角大饭店、田林宾馆；

经济型酒店包括：新汇宾馆、汉庭（上海南站店）、通远宾馆（徐汇店）、通远宾馆（平阳路店）、和悦宾馆

选择总服务承包商

向预期参展商发出第一批邀请函。

预期参展商包括：往届展会参展商、汽车用品行业巨头

10月

进行第一次宣传推广

行业刊物：《汽车之友》、《中国汽车画报》和《汽车杂志》，在报亭的铺摊

率达到了99%，全国的发行量在10万以上。

主流网络媒体：中国汽车网、搜狐汽车频道、新浪汽车频道、网易汽车频道、

TOM汽车频道、腾讯汽车频道、太平洋汽车网、雅虎汽车网、

慧聪网、新华网、中华网、汽车之家网、天下汽车网、中国汽

车消费网

交通海报：在地铁，公交，出租车等移动广告载体上进行海报宣传

电台、电视媒体广告;11月

向预期参展商发出第一次公告

介绍下届展会的基本信息、规模、展会看点等，加强参展商对本次汽车用品展的信心，增强销售效

果。

12月

向预期参展商发出第二轮公告

及时更新展会信息，行业动态

雇用保安公司

1月

进行第二次宣传推广

行业刊物：《汽车之友》、《中国汽车画报》和《汽车杂志》以及部分报纸

主流网络媒体：中国汽车网、搜狐汽车频道、新浪汽车频道、网易汽车频道、TOM汽车频道、腾讯汽

车频道、太平洋汽车网、雅虎汽车网、慧聪网、新华网、中华网、汽车之家网、天

下汽车网、中国汽车消费网

交通海报：在地铁，公交，出租车等移动广告载体上进行海报宣传

电台以及电视媒体广告：可视第一次新闻发布的媒体效果，做适当的调整

最后确定是否进行展览会促销活动

研究其他展览会，开发潜在参展商

中国国际汽车用品展

上海国际汽车展

广州国际汽车用品交易会

中国汽车设计展览会

海峡两岸车用零配件及车用电子展览会

中国（重庆）国际汽车用品及汽车改装展览会

对比同类竞争展会，找出各自的优缺点，结合上海汽车用品展自身的特点，力图吸引更多的参展商

;2月

选择注册公司

初次列出参展商名单

3月

向预期参展商再次发出邮件，特别是针对还未作出回应的预期参展商再次发出邀请函

设计预先注册资料

确定酒店安排

准备展览会现场展位地图

设立展览会休息和餐饮功能区

确认停车设施、展览会电话号码、办公室电话和地址

组后确认展层设计方案

4——5月

向参展商第三次发出招商手册，内容包括赞助机会以及展览会动态信息和广告

机会

第三次宣传推广

行业刊物：《汽车之友》、《中国汽车画报》和《汽车杂志》以及部分报纸

主流网络媒体：中国汽车网、搜狐汽车频道、新浪汽车频道、网易汽车频道、

TOM汽车频道、腾讯汽车频道、太平洋汽车网、雅虎汽车网、慧

聪网、新华网、中华网、汽车之家网、天下汽车网、中国汽车

消费网

海报：在地铁，公交，出租车等移动广告载体上进行海报宣传；亦可在加

油站、维修站、汽车用品店等店面张贴海报，进行宣传

电台以及电视媒体广告

;6月

向参展商确认订购信息、申请事项等。

如同期活动申请，广告预定，标准展台眉板资料，家具租赁，展商布展证及

展商出入证，酒店住宿，物流运输等。

第一次向观众发送日程安排邮件，以往届观展的上海观众为主

第四次宣传，加大宣传力度，提高展会的曝光率，将展会的信息普及化

行业刊物：《汽车之友》、《中国汽车画报》和《汽车杂志》以及