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会议制度管理制度.docxVIP

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会议制度管理制度

会议制度管理制度1

第一条目的

为严明会议纪律,维持会场秩序,保证会议的质量和效果,提高会议严肃性及纪律性。

第二条适用范围

适用于公司各种例会及专题会议。

第三条归口部门

行政管理部负责监督该制度的执行。

第四条会议纪律

为严明会议记录,维持会场秩序,保持会议的质量和效果,特将会议纪律及相关事宜要求如下:

1、小组会所有人员必须提前30分钟到达,做好会前定向,与会人员提前5分钟进入会场,各小组主持人清点、通报人数,各小组统一依次排座。

2、不得迟到、早退。因特殊情况确实无法参会人员,应提前向当期主持人和董事长请假,经批准后方可视为请假。

3、进入会场前,与会人员应统一着的队服,佩戴标志,做到衣冠整齐,精神饱满。

4、会议期间要集中精力,认真聆听,积极投入,不得交头接耳,私开小会,坐姿要端正,不得随意走动,不允许打瞌睡,做与会议无关的事情。

5、会议期间严禁吸烟,手机关机或置静音状态,不接打电话,不玩手机或上网。

6、会议内容要“精”、“短”、“实”,严格按照流程进行。

7、发言人员在会前做好准备工作,发言要简明扼要,不讲与主题无关的`内容,规定时间内未讲完需增加时间需举手申请,经主持人批准后方可继续发言。

8、讨论环节发言需举手申请,主持人批准方可发言,不允许七嘴八舌,发言不允许脏话,不允许攻击他人或恶语相向。

9、参会人员提前10分钟入场,不得无故迟到、早退;迟到早退者按考勤迟到或早退一次计算。

10、参会人员因故不能出席,需提前1个小时向会议组织部门请假,否则按迟到或缺席处理。

11、员工大会因故不能出席,需提前半个工作日在行政文秘处备案,否则按迟到或缺席处理。

12、进入会场前,参会人员应整理自己的仪表,做到衣冠整齐、精神饱满;会议期间要求集中精神、认真听取发言,不得交头接耳。

13、会议进行期间应把手机关机或设置静音状态,不接打电话,不玩手机或上网;如必须接听电话,到会议室外接听。

14、会议期间严禁吸烟。

15、开会时参会人员应坐姿端正,不随意走动,不允许打瞌睡,做与会议无关的事情。

16、参会人员不得泄露会议机密,并妥善保管会议材料。

17、未经主管领导同意,不得安排他人代会。

18、违反会议纪律者,公司根据情节的轻重做出处罚(见附表)。

第五条实施日期

本制度自单位负责人审核后签字发布之日起施行。会议制度管理制度2

第一条目的

为严格遵守会议纪律,维护会议秩序,保证会议质量和效果,提高会议的严肃性和纪律性。

第二条适用范围

适用于公司各类例会和特别会议。

第三条归口部门

行政部负责监督该制度的执行。

第四条会议纪律

1、参赛者须提前10分钟入场,不得迟到、早退或无故缺席。会议人员应提前连接投影设备,并准备好相关数据文件。

2、参会人员因故不能出席,需提前1个小时向会议组织部门请假,否则按迟到或缺席处理。

3、因故不能参加员工会议,应提前半个工作日到行政部备案,否则按迟到或缺席处理。

4、进入会场前,参会人员应整理自己的仪表,做到衣冠整齐、精神饱满;会议期间要求集中精神、认真听取发言,不得交头接耳。

5、发言人在会前做好充分的准备,发言简明扼要。不准跑题。遵守发言时间。

6、提出意见和建议应先征得主持人同意,不需要八卦、骂人、发泄个人愤怒或恶意攻击。

7、会议进行期间应把手机关机或设置静音状态,不接打电话,不玩手机或上网;如必须接听电话,到会议室外接听。

8、会议期间严禁吸烟。

9、会议期间,与会人员要坐姿端正,不要随意走动,不要打瞌睡和做与会议无关的事情。

10、与会人员不得泄露会议秘密,并妥善保管会议材料。

11、未经主管领导同意,不得安排他人代会。

12、违反会议纪律者,公司根据情节的轻重做出乐捐处理(见附表)。

第五条实施日期

本制度自发布之日起施行。

附表:

备注:捐款时限一周7天,提前主动交清的额度减半,到期交的保持原额度不变,不缴的从工资扣的在原值基础上翻倍。会议制度管理制度3

一、会议种类及时间

1、公司月经营例会定于每月28日18:00召开;公司半月经营例会于每月15日18:00召开,以网络会议形式,部门负责人参加;

2、各项目部周例会定于每周五下午18:00,每月第一次周例会要求班长(含)以上管理人员全部参加,以后周例会主管以上人员参加;

3、服务中心每天召开工作例会,做会议记录,并以邮件形式报公司(指“总经理、总办和品质部”以下相同);

4、部门全体员工会议各职能部门每周召开一次,服务中心每月至少召开一次,做好会议记录并报公司。

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