工具、刀具管理制度.docx

工具、刀具管理制度

??一、总则

1.目的

为加强公司工具、刀具的管理，确保工具、刀具的正常使用，提高其使用寿命，降低生产成本，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司内所有工具、刀具的采购、验收、存储、发放、使用、维修、报废等全过程管理。

二、职责分工

1.采购部门

根据生产需求和库存情况，及时采购所需的工具、刀具。

选择合格的供应商，签订采购合同，并确保采购的工具、刀具符合质量要求。

2.仓库管理部门

负责工具、刀具的验收入库、存储保管、发放登记等工作。

定期盘点工具、刀具库存，确保账物相符。

对库存工具、刀具的质量状况进行检查，及时报告损坏或过期的工具、刀具。

3.使用部门

负责本部门工具、刀具的领用、使用、保管和归还工作。

按照操作规程正确使用工具、刀具，做好日常维护保养，延长其使用寿命。

定期将工具、刀具的使用情况反馈给仓库管理部门。

4.质量管理部门

参与新采购工具、刀具的质量验收工作，确保其质量符合相关标准和生产要求。

对工具、刀具的使用质量进行监督检查，及时发现和解决质量问题。

5.设备管理部门

负责制定工具、刀具的维修计划和维修标准，组织实施维修工作。

对维修后的工具、刀具进行质量检验，确保其能够正常使用。

三、采购管理

1.采购计划

使用部门根据生产任务和工具、刀具的磨损情况，提前向仓库管理部门提交工具、刀具的采购申请。

仓库管理部门结合库存情况，对采购申请进行审核，汇总后提交给采购部门。

采购部门根据采购申请和库存情况，制定采购计划，明确采购的工具、刀具名称、规格、数量、交货期等。

2.供应商选择

采购部门应选择具有良好信誉、产品质量可靠、价格合理的供应商。

对新供应商进行调查评估，收集其营业执照、生产许可证、产品质量认证等相关资料，确保其具备供应能力。

与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括产品质量、价格、交货期、售后服务等条款。

3.采购验收

采购的工具、刀具到货后，仓库管理部门应及时组织验收。

验收人员根据采购合同和相关标准，对工具、刀具的规格、型号、数量、外观质量等进行检查。

对于重要的工具、刀具，质量管理部门应参与验收工作，进行必要的质量检验和测试。

验收合格的工具、刀具办理入库手续，验收不合格的应及时与供应商联系，协商退换货等事宜。

四、存储管理

1.仓库设置

应设置专门的工具、刀具仓库，确保仓库环境干燥、通风良好，温度和湿度适宜。

根据工具、刀具的种类、规格、用途等进行分类存放，设置明显的标识牌，便于查找和管理。

2.库存保管

仓库管理人员应定期对工具、刀具进行盘点，确保账物相符。

对库存工具、刀具进行检查，及时清理损坏、过期或闲置的工具、刀具，并做好记录。

采取必要的防护措施，防止工具、刀具生锈、损坏或丢失。

对于贵重的工具、刀具，应实行专人专管，建立详细的台账。

3.库存盘点

仓库管理部门应定期（每月或每季度）对工具、刀具进行全面盘点。

盘点结束后，编制盘点报告，如实反映库存情况，对盘盈、盘亏的工具、刀具进行原因分析，并提出处理建议。

根据盘点结果调整库存账目，确保账物一致。

五、发放管理

1.领用流程

使用部门员工需要领用工具、刀具时，应填写工具、刀具领用申请表，注明领用的工具、刀具名称、规格、数量、用途等，并经部门负责人签字批准。

仓库管理部门根据批准的领用申请表发放工具、刀具，并做好发放记录，包括领用日期、领用人、工具、刀具名称、规格、数量等。

2.发放原则

按照以旧换新的原则发放工具、刀具，领用人应将旧的工具、刀具交回仓库。

对于常用的工具、刀具，仓库管理部门应根据使用部门的需求，合理确定发放数量，避免积压或浪费。

对于贵重的工具、刀具，应严格控制发放数量，并要求领用人签字确认。

六、使用管理

1.操作规程

各使用部门应根据工具、刀具的特点和使用要求，制定相应的操作规程，并对员工进行培训，确保员工熟悉操作规程。

员工在使用工具、刀具时，必须严格按照操作规程进行操作，不得违规使用。

2.日常维护

使用部门应安排专人负责工具、刀具的日常维护保养工作，定期对工具、刀具进行清洁、润滑、检查等，确保其正常使用。

发现工具、刀具存在故障或损坏时，应及时停止使用，并报告仓库管理部门和设备管理部门。

3.使用记录

使用部门应建立工具、刀具使用记录台账，详细记录工具、刀具的使用时间、使用人员、使用情况等。

定期对使用记录进行分析，总结工具、刀具的使用规律和存在的问题，为工具、刀具的管理提供依据。

七、维修