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工作服发放及管理制度

??一、总则

1.目的

本制度旨在规范公司工作服的发放、使用、管理等相关事宜，确保工作服能满足员工工作需求，维护公司形象，同时保障工作服资源的合理利用。

2.适用范围

本制度适用于公司全体员工。

二、工作服的种类与标准

1.工作服种类

日常工作服：包括但不限于衬衫、裤子、裙子、外套等，适用于公司日常办公环境。

特殊岗位工作服：针对某些具有特殊工作环境或工作要求的岗位，如生产车间、维修车间、保洁岗位等，配备相应的专业工作服，如防护服、防尘服、防水服等。

制服类工作服：主要用于公司对外形象展示或特定场合，如接待客户、参加商务活动等，包括西装、套装等。

2.工作服标准

款式设计：工作服的款式应符合公司企业文化和行业特点，体现公司形象。设计上应注重简洁大方、舒适实用，同时考虑不同岗位的工作需求和操作便利性。

颜色搭配：工作服的颜色应选择与公司品牌形象相符的色系，一般以稳重、端庄的颜色为主，避免过于鲜艳或花哨的颜色。

面料材质：根据不同工作服的使用场景和功能要求，选择合适的面料材质。日常工作服应选用舒适、透气、易洗涤的面料；特殊岗位工作服需具备相应的防护性能，如防火、防水、防酸碱等；制服类工作服则应选用质感较好、挺括的面料。

三、工作服的发放

1.新员工发放

发放时间：新员工入职后，在试用期结束且考核合格后，由人力资源部门通知行政部门为其发放工作服。

发放标准：根据员工所在岗位确定工作服的种类和数量。一般日常工作服每人发放两套，特殊岗位工作服根据实际工作需求配备相应数量，制服类工作服根据公司规定按需发放。

发放流程：

行政部门根据人力资源部门提供的新员工名单及岗位信息，准备好相应的工作服。

通知新员工到行政部门领取工作服，并填写《工作服领取登记表》，注明领取日期、工作服种类、数量、尺码等信息。

新员工在领取工作服时，需当场试穿，确保尺码合适、款式满意。如发现问题，及时与行政部门沟通更换。

2.老员工更换

更换周期：日常工作服每[X]年更换一次；特殊岗位工作服根据实际使用情况和损耗程度，由相关部门提出申请，经审批后进行更换；制服类工作服根据公司形象及实际需求，适时安排更换。

更换标准：老员工工作服更换时，需交回旧工作服。如旧工作服存在严重损坏或丢失的情况，需按照规定进行赔偿。

更换流程：

行政部门提前发布工作服更换通知，告知员工更换时间、地点及相关要求。

员工根据通知要求，携带旧工作服到行政部门进行更换。

行政部门对交回的旧工作服进行检查，如符合更换条件，为员工发放新工作服，并填写《工作服更换登记表》。

四、工作服的使用

1.着装规范

工作时间：员工在工作时间内应穿着规定的工作服，保持整洁、得体。不得擅自修改工作服的款式、颜色或添加装饰。

特殊场合：在参加公司组织的会议、培训、活动等特殊场合，以及接待客户、对外商务洽谈等工作中，员工应按照公司要求穿着相应的制服类工作服，展现公司良好形象。

搭配要求：日常工作服应按照公司规定的搭配方式穿着，如衬衫应扎入裤子或裙子内，佩戴公司统一发放的领带或丝巾等配饰。制服类工作服应搭配相应的皮鞋、领带、配饰等，保持整体着装的协调性。

2.使用范围

工作服仅限员工在工作期间穿着，不得转借他人或用于非工作场合。严禁穿着工作服从事与工作无关的活动，如参加聚会、逛街等。

3.洗涤与保养

洗涤要求：员工应按照工作服的洗涤说明进行清洗，保持工作服的干净整洁。日常工作服可自行洗涤，但需注意洗涤方式，避免损坏衣物。特殊岗位工作服如需专业清洗，由公司统一安排或指定专业机构进行清洗。

保养措施：员工在工作过程中应注意爱护工作服，避免沾染污渍、油渍等。工作结束后，应及时将工作服挂放整齐，避免褶皱、变形。对于制服类工作服，穿着后应及时进行熨烫，保持平整。

五、工作服的管理

1.库存管理

建立台账：行政部门应建立工作服库存台账，详细记录工作服的种类、数量、尺码、入库时间、发放时间、使用状态等信息，确保库存数量准确、账目清晰。

定期盘点：定期对工作服库存进行盘点，核对实际库存数量与台账记录是否一致。如发现差异，应及时查明原因并进行调整。

库存安全：做好工作服库存的安全管理工作，确保存放环境干燥、通风，避免工作服受潮、发霉、虫蛀等情况发生。

2.费用管理

预算编制：行政部门每年根据公司员工人数、工作服更换计划等因素，编制工作服购置及管理费用预算，报公司领导审批后执行。

费用核算：工作服的购置费用、洗涤费用、维修费用等应单独核算，纳入公司成本费用管理。对于费用支出，应严格按照公司财务制度进行报销，确保费用使用合理、合规。

成本控