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什么是“时间管理”？01“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。由于时间所具备的四个独特性，所以时间管理的对象不是“时间”，它是指面对时间而进行的“自管理者的管理”。02案例分析：一个活到72岁的美国人对时间的花法你有何感受？睡觉21年排队6年工作14年学习4年个人卫生7年开会3年吃饭6年找东西1年旅行6年其它3年第一讲：时间管理的概念与误区*时间管理的概念时间管理的误区误区之一：工作缺乏计划误区之二：组织工作不当误区之三：时间控制不够误区之四：整理整顿不足误区之五：进取意识不强案例分析：误区之一：工作缺乏计划*查尔斯?史瓦在半世纪前担任伯利恒钢铁公司总裁期间，曾经向管理顾问李爱菲提出这样一个不寻常的挑战：“请告诉我如何能在办公时间内做妥更多的事，我交支付给你任意的顾问费。”李爱菲二是递了一张纸给他，并向他说“写下你明天必须做的最重要的各项工作，先从最重要的那一项工作做起，并持续的做下去，直到完成该项工作为止。重新检查你的办事次序，然后着手进行第二项重要的工作。倘若任何一项着手进行的工作花掉你整天的时间，也不用担心。只要手中的工作是最重要的，则坚持做下去。假如按这种方法你无法完成全部的重要工作，寻么即使运用任何其它方法，你出同样无法完成它们，机时且倘若不借助某一件事的优先次序，你可能甚至连哪一种工作最为重要都不清楚。将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。当这个建议对你生效时，把它提供给你的部属采用。”数星期后，史瓦寄了一张面额两万伍仟美元的支票给李爱菲，并附言她确实已为他上了十分珍贵的一课，伯利恒最后来之所以能够跃升为世界最大的独立钢铁制造者，据说可能是导因于李爱菲的那数句真言。由于工作缺乏计划，将导致如下恶果：不做或不重视计划的原因：*01目标不明确02没有进行工作归类的习惯03缺乏做事轻重缓急的顺序04没有时间分配的原则05因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思考；06不做计划也能获得实效；07不了解计划的好处；08计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失信心；09不知如何做计划。误区之二：组织工作不当*组织工作不当的主要体现在以下几个方面：?职责权限不清，工作内容重复?“事必躬亲，亲力而为”?沟通不良?工作时断时续解决问题的方法：首先，学会如何接受请托；其次，学会利用资源。误区之三：时间控制不够小测试：“拖延商数测验”评分标准：每一个“非常同意”评4分，“略表同意”评3分，“略表不同意”评2分，“极不同意”评1分。总分小于20分，表示你不是拖延者，也许你偶尔有拖延的习惯。总分在21至30分之间，表示你有拖延的毛病，但不太严重。总分多于30分，表示你或许已患上严重拖延的毛病。我们通常在时间控制容易陷入下面的陷阱1、习惯拖延时间。2、不擅处理不速之客的打扰。3、不擅处理无端电话的打扰。4、泛滥的“会议病”困扰。文件处置测验误区之四：整理整顿不足*请快速解答以下十个问题。如你无法即刻对某些题目提供确切的答案，则请在题目前打问号“？”。1、订购文具后所取得的帐单。2、收到一本管理杂志，其中可能具有值得阅读的文章，但目前你无暇阅读。3、来自上司的会议通知（下周一举行会议）。4、某大学企管系学生寄来的问卷。5、部属交来（或你个人的）一份用于准备下一个月业务报告的有关资料。6、一封需要尽快回复的信，但你必须先打数次电话才能回复。7、一位你经常接触的人告知新地址及新电话号码的E-mail.8、客户寄来的一封投诉信。9、人事部门发出的有关员工考核程序的函件。10、提醒自己明年及早准备财务预算的备忘录。假如你在以上10个问题的前面写上了两个或两个以上的“？”，则表示你仍欠缺一套完整的文件处置系统。你最好尽快设计这样的一套系统（包括你的纸面文件夹和电脑文件夹）。误区之五：进取意识不强*进取意识不强主要表现在以下几个方面：01?个人的消极态度02?做事拖拉，找借口不干工作03?唏嘘不已，做白日梦04?工作中闲聊05昨天是一张已被注销的支票，送大家一句话：明天是一张尚未到期的本票，今天则是随时可以运用的现金。请善用它！第二讲：时间管理的基本原则时间管理的六项基本原则：1、明确目标2、有计划有组织地进行工作3、分清工作的轻重缓急4、合理地分配时间5、与别人的时间取得协作