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如何与上级进行沟通
职场上最重要的是要具备符合从业的基本技能,也就是胜任这份
工作的最基本能力,而并没有什么投机取巧、歪门左道的捷径可走。
下面是小编为大家收集关于如何与上级进行沟通,欢迎借鉴参考。
案例:
我一个同事在集团的一分公司负责生产管理。分公司总经理对他
做了很大的放权,但是在具体的管理过程中,老总还是样样参与,指
指点点,对他造成很大的困难。所以如何做好与老总之间的有效沟通,
成了他目前最大的障碍!请教专家,他该怎么办呢?
我们遇到什么管理或沟通问题时,都应该先做一件事--那就是根
据自己所了解掌握的全部情况,深入分析问题产生的原因,原因包括
工作流程设计上的,但更要包括当事人双方心理上甚至历史上的原因,
如果不能找到问题产生的根本的真实而不是表面的原因,试图只从表
面中单纯事理上去解决问题,是不可能有效解决问题的。管理和沟通
的第一原则都是换位思维,即需要同时站在当事人双方的立场上去观
察、分析对同一件事情、同一个现象的看法与心理感受,努力去真正
理解双方的观点、立场、举动和心理感受,这样才能有机会和正确的
办法真正解决目前存在的问题。
本案例反映的基本情况是:
总经理对一个部门经理授权很大,但同时却又随时对该部门工作
参与、指挥。这样的问题在中国的企业管理中具有普遍性,解决起来
有一定难度。光凭案例提供的情况非常有限,但我仍然可以根据自己
的管理经验做出一些深入分析并给予一些基本建议。
我估计在总经理方面之所以会有如此行动,不外乎是由于以下四
个方面原因之一或之几:
A、由于某种原因,总经理当初对生产部门经理的授权本身就过大
不是公司所规定的正常生产部门经理授权,既然授权本身就过大,
那等于说总经理把其中一部分自己应该做的事也授予了部门经理,但
这部分职责其实应该属于总经理职责权力范围,这部分职权虽然授下
去给了部门经理,但其工作责任在正式汇报时其实应该由总经理自己
来背。由于以上原因,总经理必然关心这一部分职责的实施过程和结
果,因此会时常来参与或直接指挥,从而给予部门经理一个干预工作
的感觉。
B、公司缺乏完善的管理工作流程和生产部门经理岗位工作职能界
定
在中国的很多企业,事实上就存在着许多人工作职责不清晰这样
一种现象。既然总经理对下属的管理机制没有一个规范的制度或流程
来说明,那经验不是很丰富的总经理本人其实有时也会很难准确把握
自己工作职责权力的范围,有时出现代部门经理行事的也是有的。另
一方面,如果生产部门经理岗位职责缺乏清晰的规定,就会会造成总
经理和部门经理双方对部门经理应该做什么、总经理应管什么不管什
么造成一些甚至较大认识、理解分歧,有时在总经理看来是正常的工
作事项,但在部门经理看来却属于工作干预。
C、有可能是总经理本身的管理风格所致
现实中有很多总经理在某些方面非常优秀,但同时在管理上也会
存在一些毛病。据我所知,许多基层出身的总经理都有爱对自己管辖
的部门事务随时插一手的习惯。之所以会如此,是因为许多领导一方
面爱好从事一些与人打交道的具体工作,享受工作当中能有的乐趣,
另一方面是心理上领导权威及安全感的需要-随时参与管理,表明了:
我总经理是你们领导,所以你们不要试图架空我;我天天跟你们在一起,
在参与指导你们工作,所以我能够不脱离基层,不会因为部门经理隔
在中间而削弱降低了我与员工的亲密感和我在员工当中的工作权威。
D、有还可能是生产部门经理自以为能力足够,完全能够胜任本
职管理工作,但总经理内心深处却认为该部门经理经验能力不足,虽
然胜任但却仍然需要自己的指导支持和帮助
这样的情况也是经常有的,就是一个总经理会把自己比较欣赏或
看好的某个比较有潜力或对味口的同事放上某个一定职权的领导、管
理岗位,意欲培养培养他,但从客观上衡量,又发现这位同事一时难
以完全掌握局面或难以服众,因此就主动经常出手帮忙,一方面等于
在指导下属,另一方面其实也是在向所有员工表示自己支持该部门经
理工作,试图在工作能力或领导威信上帮部门经理一把。其结果如果
部门经理水平不够,不能正确理解总经理意图,也会被理解成为总经
理老是干预部门经理工作,这样子的结果是:总经理不但没有帮上部
门经理,反而造成一些误会,拉大双方心理距离,部门经理心里产生
积怨,一定时期之后就会演变成为矛盾冲突,变成一件坏事情。
提问者可以参照分析,自己所说的情况主要属于哪一种或几种
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