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工分制管理-专项制度-撰写范例
??一、总则
(一)目的
为了规范本单位的工作管理,充分调动员工的工作积极性和主动性,客观、公正地评价员工的工作业绩,合理分配劳动报酬,特制定本工分制管理专项制度。
(二)适用范围
本制度适用于本单位全体员工。
(三)基本原则
1.公平公正原则:以员工实际工作表现和贡献为依据,确保工分评定和分配过程公平、公正,不受主观因素影响。
2.多劳多得原则:鼓励员工积极工作,多劳多得,充分体现劳动价值与报酬的合理匹配。
3.量化考核原则:将工作任务和职责进行量化分解,通过明确的考核指标和标准对员工工作进行考核,确定工分。
4.动态调整原则:根据单位发展、工作任务变化及员工反馈,适时对工分制管理相关内容进行动态调整和完善。
二、工分评定标准
(一)工作任务分类
根据单位的工作性质和业务范围,将工作任务分为以下几类:
1.日常工作任务:包括常规的工作职责、日常工作流程中的各项任务。
2.项目任务:针对特定项目开展的工作,具有明确的项目目标、任务周期和交付成果。
3.临时性任务:因突发情况或特殊需求临时安排的工作任务。
(二)工分评定指标及权重
1.工作数量
日常工作任务:根据岗位说明书和工作安排,确定每月或每周的基本工作任务量,完成任务量的比例作为计算工分的依据。例如,某岗位每月基本工作任务量为100项,实际完成80项,则工作数量得分=80÷100×100=80分。
项目任务:按照项目任务分解表,以实际完成的任务子项数量及进度作为考核指标。若项目任务共分为10个子项,已完成6个子项,且均按计划进度推进,则工作数量得分=6÷10×100=60分。
临时性任务:根据任务的复杂程度和预计工作量,由任务分配部门或领导确定相应的工分标准。如某项临时性任务预计工作量为2天,可设定完成该任务得20分工分。
权重:工作数量在工分评定中占比40%。
2.工作质量
日常工作任务:从工作成果的准确性、完整性、规范性等方面进行考核。例如,工作成果出现错误或遗漏的次数,是否符合工作流程和标准规范等。根据错误或遗漏的严重程度及次数扣分,无明显质量问题得满分100分。如出现1次轻微错误扣5分,出现1次严重错误扣20分。
项目任务:依据项目验收标准和客户反馈,对项目成果的质量进行评价。如项目成果达到优秀标准得80100分,良好标准得6079分,合格标准得4059分,不合格标准得40分以下。
临时性任务:参照相关工作质量标准进行评估,如任务成果符合预期得80100分,基本符合得6079分,存在部分瑕疵得4059分,不符合要求得40分以下。
权重:工作质量在工分评定中占比30%。
3.工作效率
日常工作任务:统计员工完成各项工作任务的实际用时与规定用时的对比情况。若规定某项工作任务需在8小时内完成,员工实际用时6小时,则工作效率得分=8÷6×100≈133分(超过规定时间按比例扣分)。
项目任务:根据项目计划进度和实际完成进度的对比,计算项目整体进度完成率。如项目计划在3个月内完成,实际2个月完成,则项目进度完成率=2÷3×100≈67%,工作效率得分=67%×100=67分(提前完成按比例加分,延迟完成按比例扣分)。
临时性任务:以任务下达时规定的完成期限为依据,考核员工实际完成时间。按时完成得80100分,提前完成适当加分,延迟完成按延迟天数和任务重要性扣分。
权重:工作效率在工分评定中占比20%。
4.工作态度
通过上级评价、同事评价和自我评估相结合的方式,从责任心、敬业精神、团队合作、服从安排等方面对员工工作态度进行综合评价。评价结果分为优秀(80100分)、良好(6079分)、合格(4059分)、不合格(40分以下)四个等级。
权重:工作态度在工分评定中占比10%。
(三)工分评定周期
工分评定以自然月为周期,每月末由员工所在部门负责人组织进行工分评定工作,评定结果经公示无异议后生效。
三、工分计算方法
(一)个人工分计算
员工个人当月工分=工作数量得分×40%+工作质量得分×30%+工作效率得分×20%+工作态度得分×10%。
例如,员工小李本月工作数量得分为85分,工作质量得分为90分,工作效率得分为75分,工作态度得分为80分,则小李本月个人工分=85×40%+90×30%+75×20%+80×10%=34+27+15+8=84分。
(二)团队工分计算
对于团队协作完成的工作任务,根据团队成员在任务中的贡献程度,由团队负责人进行工分分配。团队工分=团队成员个人工分总和。
例如,某团队由5名成员组成,本月各成员工分分别为80分、85分、90分、78分、82分
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