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定点采购协议书范本
??甲方(采购方):
名称:____________________
法定代表人:________________
地址:____________________
联系方式:________________
乙方(供应方):
名称:____________________
法定代表人:________________
地址:____________________
联系方式:________________
鉴于甲方有采购[具体采购物品名称]的需求,乙方具备提供相关物品及服务的能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定,就甲方在一定时期内定点向乙方采购事宜达成如下协议:
一、协议标的
1.采购物品
乙方负责向甲方提供以下物品(具体规格、型号等见附件一:采购物品清单):
[物品名称1]
[物品名称2]
......
2.服务内容
乙方应按照甲方要求提供相应的售后服务,包括但不限于[具体服务内容,如维修、保养、更换零部件等]。
二、采购价格及结算方式
1.采购价格
双方同意,乙方提供的物品价格按照附件一《采购物品清单》中约定的单价执行。该单价为含税价,包含物品价款、运输费、装卸费、保险费及售后服务费等一切费用。
如遇市场价格波动等因素需要调整采购价格,乙方应提前[X]个工作日书面通知甲方,经甲方书面确认后方可调整。
2.结算方式
甲方根据实际采购情况,每月[具体结算日期]与乙方进行上月采购款项的结算。
乙方应在每月结算日期前向甲方提供合法有效的发票,甲方在收到发票并核对无误后,于[具体付款期限]内将上月采购款项支付至乙方指定的银行账户。
三、交货时间、地点及验收
1.交货时间
乙方应在收到甲方订单后的[X]个工作日内将货物送达甲方指定地点。如因特殊情况无法按时交货,乙方应提前[X]个工作日书面通知甲方,并说明延迟交货的原因及预计交货时间。
2.交货地点
交货地点为:____________________(详细地址)
3.验收标准及方式
甲方按照本协议约定的采购物品规格、型号、质量标准及附件一《采购物品清单》进行验收。
货物到达交货地点后,甲方应在[X]个工作日内组织验收。如发现货物数量、规格、型号、质量等不符合约定,甲方有权要求乙方在[X]个工作日内补足、更换或采取其他补救措施,由此产生的费用由乙方承担。
验收合格后,甲方向乙方出具验收报告。
四、质量保证及售后服务
1.质量保证
乙方提供的物品应符合国家相关质量标准及本协议约定的质量要求,乙方应向甲方提供产品质量合格证明文件及相关技术资料。
在质保期内,如因乙方提供的物品质量问题导致甲方遭受损失,乙方应负责免费维修、更换或赔偿甲方因此遭受的全部损失。
2.售后服务
乙方应建立完善的售后服务体系,设立专门的售后服务热线及维修团队,确保在接到甲方售后服务通知后[X]小时内做出响应,并在[X]个工作日内到达甲方指定地点进行维修或处理。
质保期届满后,乙方应继续为甲方提供优质的售后服务,收取合理的成本费用。
五、双方权利与义务
1.甲方权利与义务
权利
有权要求乙方按照本协议约定的时间、地点、质量标准及数量提供货物及服务。
对乙方提供的货物及服务进行检验、验收,如发现问题有权要求乙方及时处理。
有权拒绝乙方提供的不符合本协议约定的货物及服务。
义务
按照本协议约定的结算方式和时间支付采购款项。
向乙方提供准确的采购需求信息,包括采购物品的规格、型号、数量、交货时间及地点等。
协助乙方办理货物运输、验收等相关事宜。
2.乙方权利与义务
权利
有权按照本协议约定收取采购款项。
在甲方未按照本协议约定履行义务时,有权要求甲方承担违约责任。
义务
按照本协议约定的时间、地点、质量标准及数量向甲方提供货物及服务。
对提供的货物及服务质量负责,承担因质量问题产生的一切责任。
提供货物时应随货附带产品质量合格证明文件、使用说明书等相关资料。
遵守甲方的工作制度和流程,配合甲方的管理和监督。
六、保密条款
1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。
2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。
七、违约责任
1.若甲方未按照本协议约定支付采购款项,每逾期一日,应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停供货,并要求甲方支付已到期及未到期的全部采购款项及违约金。
2.若乙
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