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家庭农场财务管理制度
??一、总则
1.目的
为了规范家庭农场的财务管理,确保财务工作有序进行,提高资金使用效益,保障家庭农场的健康发展,特制定本财务管理制度。
2.适用范围
本制度适用于[家庭农场名称]的所有财务活动。
3.基本原则
家庭农场财务管理应遵循合法性、合理性、真实性、完整性和效益性原则,严格执行国家有关法律法规和财务规章制度。
二、财务机构与人员设置
1.财务机构
设立独立的财务部门,负责家庭农场的财务管理工作。财务部门应配备必要的办公设备和财务软件,实现财务电算化管理。
2.人员设置
财务负责人:负责全面管理家庭农场的财务工作,制定财务计划,审核财务报表,监督财务制度的执行情况。
会计人员:负责账务处理、编制会计凭证、登记账簿、编制财务报表等工作。
出纳人员:负责现金收付、银行结算、票据管理等工作。
三、财务预算管理
1.预算编制
每年年末,财务部门应根据家庭农场的发展规划和经营目标,编制下一年度的财务预算。预算内容包括收入预算、成本费用预算、利润预算、资金预算等。
预算编制应广泛征求各部门意见,经家庭农场负责人审核后报上级主管部门备案。
2.预算执行
各部门应严格按照预算执行,确保各项收入和支出在预算范围内进行。如遇特殊情况需要调整预算,应按照规定程序进行审批。
财务部门应定期对预算执行情况进行分析和监控,及时发现问题并采取措施加以解决。
3.预算调整
当家庭农场的经营环境、经营策略等发生重大变化时,可对预算进行调整。预算调整应提出书面申请,说明调整原因、调整金额及对财务状况的影响,经家庭农场负责人审批后执行。
四、收入管理
1.农产品销售收入
家庭农场应按照市场价格及时销售农产品,并开具合法有效的销售发票。销售发票应注明农产品名称、数量、单价、金额等信息。
财务部门应及时记录农产品销售收入,确保收入的准确性和完整性。同时,应定期与销售部门核对销售台账,保证账账相符。
2.其他收入
家庭农场的其他收入包括政府补贴、出租收入、利息收入等。对于政府补贴,应按照相关规定及时足额入账,并进行专项核算。
出租收入应签订租赁合同,明确租赁期限、租金标准等条款。财务部门应按照合同约定及时收取租金,并进行账务处理。
利息收入应按照银行存款利率计算,并及时入账。
五、成本费用管理
1.成本核算对象
家庭农场的成本核算对象主要包括农产品种植成本、养殖成本等。对于不同的农产品或养殖项目,应分别核算成本。
2.成本项目
直接材料:指用于农产品种植或养殖的种子、化肥、农药、饲料等原材料费用。
直接人工:指直接从事农产品种植或养殖的人员工资、奖金、福利等费用。
其他直接费用:指与农产品种植或养殖直接相关的水电费、燃料费、农机具折旧费等费用。
间接费用:指家庭农场为组织和管理生产经营活动而发生的费用,如管理人员工资、办公费、差旅费等。间接费用应按照一定的分配方法分摊到各成本核算对象中。
3.费用报销
家庭农场应建立健全费用报销制度,明确费用报销的审批流程和标准。费用报销应取得合法有效的原始凭证,如发票、收据等,并注明费用用途、金额、日期等信息。
报销人应填写费用报销单,经部门负责人审核、财务负责人审批后,到出纳处办理报销手续。出纳人员应认真审核报销凭证,对不符合规定的报销凭证有权拒绝报销。
对于大额费用支出,应实行集体决策制度,由家庭农场负责人组织相关人员进行讨论和决策。
六、资产管理
1.流动资产
货币资金:包括现金、银行存款等。家庭农场应严格遵守现金管理制度,控制现金库存限额,确保现金安全。银行存款应定期进行核对,编制银行存款余额调节表,及时发现和处理未达账项。
应收账款:指家庭农场因销售农产品等应向购买方收取的款项。财务部门应定期对应收账款进行清理和催收,建立应收账款台账,记录客户名称、欠款金额、欠款时间等信息。对于逾期未收回的应收账款,应查明原因,采取有效措施进行催收。
存货:指家庭农场库存的农产品、原材料、包装物等。存货应定期进行盘点,确保账实相符。对于盘盈、盘亏的存货,应及时查明原因,按照规定进行处理。
2.固定资产
固定资产的确认标准:使用期限超过一年,单位价值在规定标准以上(一般为[具体金额]元),并且在使用过程中保持原有物质形态的资产,如房屋、建筑物、机器设备、运输工具等。
固定资产的购置:购置固定资产应按照规定程序进行审批,纳入年度预算管理。购置固定资产应取得合法有效的发票和相关凭证,并进行固定资产登记。
固定资产的折旧:固定资产应按照规定的折旧方法计提折旧,折旧方法一经确定,不得随意变更。折旧年限应按照国家有关规
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