利用Word高效编写论.pptxVIP

利用Word高效编写论文文档图书馆参考咨询部杨雪萍2012年12月5日

1问题导入2重要问题解析4更多技巧3使用模板本讲提纲15本讲小结

1问题导入2信息资源检索信息的呈现论文以Word2010为例

Word告急！！！3格式要求多论文规定：论文的Word格式太乱老师说：老师让删除论文中第4部分内容时，需要将其余内容标题序号逐个修改，麻烦！老师让删除图2时，需要将其余图序号逐个修改，麻烦！页眉出现了一条横线，怎么删除都删除不掉。……自己说：

1问题导入4在写毕业论文的时候需要清楚北师大学位论文规定http://毕业论文写作规范（参照样例）

1问题导入5模板综合了“北京师范大学学位论文的编写规则”要求学位论文文档模板北师大图书馆主页／学位论文／学位论文提交／本科生论文提交／“提交演示／模板”

1问题导入6返回本讲提纲学位论文文档演示

2重要问题解析问题列表（10个问题）7你使用或阅读过“空白文档”以外的“模板”吗？例如书法字帖、信函？你自己编制、保存和使用过自己设计的“模板”吗？你知道“样式”和“格式”的区别与联系吗？你自己编制和使用过“样式”吗？你知道使用“样式”的优点吗？12345你准备编写的毕业论文文档中的图、表、公式的“题注”（例如表1、表2……）将是手工输入，还是软件自动输入？你会通过软件自动输入吗？（注：软件自动输入的“题注”具有自动排序和自动更新的功能。）你准备编写的毕业论文文档中的各级“标题”序号将是手工输入，还是软件自动输入？你会通过软件自动输入吗？（注：软件自动输入的各级“标题”序号具有自动排序和自动调整的功能。）

1问题导入问题列表（10个问题）——续8你准备编写的毕业论文文档中在“引用题注”时，（例如，参阅表1、表2……）将是手工输入，还是软件自动输入？你会通过软件自动输入吗？（注：软件自动输入的“引用题注”具有自动排序和自动更新的功能。）你会在准备编写的毕业论文文档中用“脚注”或“尾注”自动添加参考列表吗？你准备如何添加“脚注”中[序号]两侧的[]？你准备编写的毕业论文文档中目录将是手工输入，还是软件自动输入？你会通过软件自动输入吗？12345你使用过“审阅”工具栏吗？你与你的导师是否准备通过“修订”和“批注”在你的毕业论文文档上进行交互？你会在单一的毕业论文文档中对封面、目录、正文页分别设置不同序列的页码吗？

2重要问题解析92.1模板、样式和格式2.2标题自动排序2.3题注及引用2.4注释脚注设置2.5目录自动生成2.6多序列页码2.7页眉与页脚个性化设置2.8修订与批注

2重要问题解析10执行Office徽标—Word选项—“显示”，把“显示所有格式标记”勾选上在“高级”选项卡的“编辑选项”栏取消“保持格式跟踪”的选中状态准备工作修改设置上述参数的意义

2.1模板、样式和格式111.模板模板：其中除了含有同类文档共同具有的内容（如学校、院、系名称等），还有设置好的、同类用户需要的各种“样式”，“样式”中包含“格式”，可重复使用。(1)微软Word2007提供的“模板”(2)如何从“模板”中学习？(3)模板的保存和使用？(1)你使用或阅读过“空白文档”以外的“模板”吗？例如书法字帖、信函？(2)你自己编制、保存和使用过自己设计的“模板”吗？(3)你知道“样式”和“格式”的区别与联系吗？你自己编制和使用过“样式”吗？你知道使用“样式”的优点吗？

2.1模板、样式和格式12微软Word2007提供的“模板”点击Office徽标-新建，弹出“新建文档”对话框

2.1模板、样式和格式13如何从“模板”中学习？本机上的模板网站上的模板

2.1模板、样式和格式14(3)模板的保存和使用？使用模板TemplateD盘、U盘、邮箱

2.1模板、样式和格式2.样式与格式15样式：是指文档中具有共同“格式”的正文、标题、编号列表、项目符号等“同一类”元素，这些“格式”通常包括：字体、段落、编号、边框等格式。格式：指某个具体位置具体元素的字体、段落、编号、边框等格式。样式是格式的集合。0102

2.1模板、样式和格式162.样式与格式例如：“正文”样式是“5号宋体”格式，如果希望将文档中的“正文”都改为“小4号楷体”？一般的方法：一段一段地修改“格式”、单击或双击格式刷。快捷的方法：修改“正文”样式的相应字体“格式，全文就会自动改为“小4号楷体”。例如：将文档中所有涉及数字和字母的字体修改成“TimesNewRoman”又如：学位论文正文是“小四号宋体”，访谈文字用“五号楷体”。演示：样式的好处

演示与练习17目的能找到北京师范大学学位论文模板体会样式的好处练习1：模板、样式演示：模板、样式

2.2标题自动