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谈如何做好建设工程质量监督档案管理工作

国务院《建设工程质量管理条例》规定，工程质量监督部门的职责是受政府建设行政主管部门或有关专业部门的委托，对建设工程质量具体实施强制性监督管理。据此，质量监督部门应当依法行政，切实肩负起质量监督的重任。

建设工程质量监督档案工作是质量监督部门的一项基础技术工作。质量监督档案全面、详细地记载了质量监督工作的每一环节。一方面记录监督人员对工程的监督抽查情况，这样能够预控工程质量问题，防止质量事故的发生。另一方面可以通过检查监督档案的内容是否齐全，用语是否准确等情况，及时掌握质量监督人员对建设工程的监督抽查频率、工作深度以及掌握国家有关法律、法规和强制性标准处理问题的能力，并及时反馈在工程中出现的问题，分析查找问题的症结，在结构改造方面提供监督依据。由此可见，质量监督档案管理是一项非常重要的工作。

我站多年来对质量监督档案工作十分重视，根据工作实践，制定了《建设工程质量监督档案资料管理规定》，规定质量监督档案主要应包括以下几方面的文件资料：建设工程质量监督报监备案登记表；建设工程质量监督书；建设工程质量监督计划；建设工程质量保证体系审查表；建设工程质量监督记录；隐蔽工程验收记录及重点部位抽查统计表；基础、主体结构抽测情况表；建设工程竣工资料核查表；建设工程质量事故报告；建设工程质量整改通知单；建设工程竣工验收监督通知书；河北省建设工程质量监督报告。

为更好地做好今后的工程质量监督档案的管理工作，使之与市场经济要求的政府质量管理体制相结合，笔者认为应注意抓好以下几方面工作：

进一步提高认识，加强质量监督档案管理工作

质量监督人员应加强学习，培养敬业爱岗精神，使之认识到质量监督档案是对工程质量监督过程的记载，是对工程质量及工程质量监督情况的评价依据之一。我们要把质量监督档案管理工作作为监督站的一项重要基础工作来抓，建立考核制度，开展交流评比活动，使质量监督档案管理逐步实现标准化、规范化。

加强工程质量监督档案管理工作的及时性

建设工程具有周期长、环节多、点多面广的特点，监督员有时监督几十个工程，每天都奔波于工地，总是觉得没有时间整理资料，其实这只是一个借口。我们要建立和健全质量监督员工作手册制度和技术责任制，使监督员明确职责，养成边监督边整理资料的好习惯，工程竣工时，应将工程档案及时归档。

档案内容进一步规范化

根据质量监督工作的需要，编制监督用表,规范监督内容，统一资料标准。目前，我们要进一步明确工程监督档案必须包括哪些内容，对日常质量的抽查、检查怎样记录，记录什么，如何用规范的词语填写质量抽查、检查和处理意见，做到及时、真实、准确、完整、用语规范、结论明确，并具有连续性、有效性。克服缺、漏、错等弊端，力求科学、公正。

学习其先进的管理方法。只有强者才能立于不败之地！做强者就要有强有力的执行力度。中国人的惰性使然，很多国外先进的方法，在中国人看来却觉得很麻烦。比如说5S的概念是整理、整顿、清扫、清洁、素养，有的人认为分得太细，时时刻刻都要注意工作场所的卫生、摆放情况，很麻烦，但应上级的要求不得不做。在这样心态下的5S自然是效果不佳的，这样半吊子的5S导致工作场所依然状况不断。若生产场所状况不断，影响的可不光是工作效率，产品质量同样也会被影响到。比如为了处理某些状况，包装工作搁置或者延迟，就容易导致最后产品的光泽不准。这样的小事一多，人们注意力被状况牵扯反倒没有意识到5S没做好，而是疲于处理突发状况以及该状况带来的“蝴蝶效应”。所以说科学的方法也需要有强有力的臂膀来支持才能让质量工作做得更好。

再次，有了科学的方法，就需要依据这些方法培训良好的专业技能，掌握良好的技能。记得肖总助曾经在培训课上告诉我们，要做“专而精”的人才。当时觉得又专又精不是很矛盾吗，专就代表专业呀，那么专业还能不精通吗？最近在《读者文摘》上看到一篇有关南非祖鲁人的文章，其中提到“祖鲁人原则”，也就是说你只要选择一个比较狭窄的领域反复钻研下去，做得比别人更好，你就会成为这方面的行家里手。此时才幡然省悟，原来“专”表示的是“专心、专一”，“精”表示的是“钻研、精益求精”！确实，年轻的我们什么都想学，什么都想尝试，可年轻的我们还没有那个耐心与毅力去刻苦钻研啊！要做到“专而精”很难，不过知道了这“祖鲁人原则”，相信为了成为质量工作的姣姣者，为了把质量工作做得更好，我们都会为之努力，向“专而精”的目标进发！

最后，还有最重要的一点，就是各个相关部门对质量工作的理解和支持。前三点都可以从我们自身做起从自身抓起，可是工作中有许许多多的事情要借助到其他部门的力量，需要大家的配合，才能高效率高质量地完成工作。看8月文化月时的大家，当时的场景历历在目，游戏时、拔河时的团结、热情、呐喊，大家的齐心协力不禁让人感动。