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时间管理

过去现在未来

大纲

时间与事件

时间管理的原则

如何排除干扰

会议管理

时间管理的误区

如何制定计划

授权管理

结束语

时间统计

口有人统计过一个平均活到72岁的人群对时间的分配：

口睡觉21年

口工作14年

口个人卫生7年

口吃饭6年

口旅行6年

口排队6年

口学习4年

口开会3年

口打电话2年

口找东西1年

口其它3年

什么是时间?

口定义

从过去通过现在直到将来，连续发生的各种各样事件的过程所形成的轨迹。

口特征

→时间供给毫无弹性

时间无法蓄积

→时间无法取代

时间无法失而复得

口结论

时间独特和绝无仅有的特性决定了它是世界上最稀缺最宝贵的一种资源。

时间的意义

口使时间具有意义的要素：

→时间的管理是单位时间内要选择的事件

→时间因为事件的不同而变得意义不同

因此，使时间具有意义的要素是事件。

事件的控制

口时间的意义在于人们所选择和控制的事件

□1.能够控制的事件

□2.不能够控制的事件

什么是时间管理

口时间管理的关键是：如何选择，支配，调整，驾驶在单位时间里所做的事情.

口学习时间管理的目的

口怎样充分地利用时间来创苑最大的价值

口怎样判断哪些是最重要的事件

口怎样在创造个人效益和社会(公司)效益的同时，还能够享受更加舒适的生活.

误区之一：工作缺乏计划

口尽管计划的拟定能给我们带来诸多的好处，但我们大部分同事从来不做或是不重视做计划，为什么呢?

口1.因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思考；

口2.不做计划也能获得实效；

口3.不了解做计划的好处；

口4.计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失信心；

口5.不知如何做计划。

误区之一：工作缺乏计划

口我们要步上职业化的道路，成为一个强调实效性的职亚人士，不应该一些原因当做工作中的借口，为什么呢?剖析如下：

口1.固然有些事情是难料的，但若过分地强调这一点，则有可能养成一种“做了再说”或“船到桥头自然直!”的侥幸心理。

口2.不做计划的人只是消极地应付工作，他将处于受摆布的地位.

口3.由于目标中拟定假设的客观环境发生变动，计划与事实常常难以趋于一致，所以我们必须定期审察我们的目标与计划，做出必要的修正，寻找最佳途径。

误区之一：工作缺乏计划

口综上所述，由于我们的工作缺乏计划，将导

致如下恶果：

口1、目标不明确

口2、没有进行工作归类的习惯

3、缺乏做事轻重缓急的顺序

口4、没有时间分配的原则

误区之二：组织工作不当

口组织工作不当的主要体现在以下几个方面：口1.职责权限不清，工作内容重复

口2.事必躬亲，亲力而为

口3.沟通不良

口4.工作时断时续

误区之二：组织工作不当

口首先，学会如何接受请托：

口对于我们每一个人来说，所面临的请托可能来自部属、上司、其他同级管理者、或是组织以外的人士。

口1.职务所系而责无旁贷的；

口2.虽然也是职务所系，但请托本身却是不合时宜或是不合情理的；

口3.属无义务履行的请托，

口经常引起我们困扰的是后两类请托。

误区之二：组织工作不当

口“明智地接受请托”的重要性在于：

口第一：“拒绝”是一种“量力”的表现。

口第二，拒绝是保障自己行事优先次序的最有效手段。

误区之二：组织工作不当

口其次，学会利用资源：

口对于基层人员而言，要善于利用资源，学会从相关的部门或人员手中获取所需的资料，

误区之二：组织工作不当

口对于管理者而言，他们经常容面的错误：口1、担心部属做错事；

□2、担心下属表现太好；

3、担心丧失对下属的控制；

4、不愿意放弃得心应手的工作；

5、找不到合适的下属授权。

误区三：时间控制不够

口我们通常在时间控制容下面的陷井：

口1、习惯拖延时间

口2、不擅处理不速之客的打扰。口3、不擅处理无端电话的打扰。口4、泛滥的“会议病”困扰。

误区四：整理整顿不足

口“杂乱的办公桌显示杂乱的心思”

误区四：整理整顿不足

口快速地解答以下十二个问题。如你无法即刻对某些题目提供确切的答案，则请在题目前打问号“?”。

口1、订购下个月办公用品后所取得的明细。

口2、流览一些书籍，其中可能具有值得阅读的文章，但目前你无暇阅读。口3、来自上司，同事的会议通知(下周一举行会议)。

口4、外部公司寄来的相关资料。