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关于开展融资性贸易业务专项检查的通知
各相关部门、子公司:
为进一步规范公司融资性贸易业务,防范经营风险,确保公司资产安全和业务健康发展,根据公司相关规定及战略部署,决定开展融资性贸易业务专项检查。现将有关事项通知如下:
一、检查目的
全面排查公司及下属子公司融资性贸易业务开展情况,及时发现潜在风险隐患,规范业务操作流程,完善内部控制机制,切实保障公司合法合规运营。
二、检查范围
本次检查涵盖公司总部及所有下属子公司自[起始日期]至[截止日期]期间开展的所有融资性贸易业务。
三、检查内容
1.业务合规性:融资性贸易业务是否符合国家法律法规、行业监管要求以及公司内部管理制度;业务合同条款是否严谨、合规,有无明显法律漏洞。
2.风险管控:风险评估机制是否健全,对合作方信用风险、市场风险、操作风险等是否进行有效识别、评估和监控;是否制定切实可行的风险应对预案。
3.资金流向:详细核查融资性贸易业务资金来源及去向,确保资金流转清晰、合规,有无资金挪用、体外循环等异常情况。
4.货物真实性:贸易货物是否真实存在,货物的采购、存储、运输、交付等环节是否有完整的记录和凭证,有无虚假贸易情形。
5.内部管理:相关业务部门职责分工是否明确,业务审批流程是否规范,有无越权审批行为;内部审计监督是否有效执行。
四、时间安排
1.自查阶段([自查开始日期]-[自查结束日期]):各相关部门及子公司按照本通知要求,对本单位融资性贸易业务进行全面自查,形成自查报告,于[自查报告提交截止日期]前报送至公司风险管理部。
2.重点检查阶段([重点检查开始日期]-[重点检查结束日期]):公司将成立专项检查组,对部分重点业务和单位进行现场检查,具体检查安排另行通知。
3.整改阶段([整改开始日期]-[整改结束日期]):针对自查和重点检查中发现的问题,各责任单位要制定详细的整改措施,明确整改责任人、整改期限,确保问题得到有效整改。整改情况需定期向公司汇报。
五、工作要求
1.高度重视:各部门及子公司要充分认识此次专项检查的重要性,切实加强组织领导,认真落实各项检查工作要求。
2.全面自查:自查工作要做到全面、深入、细致,确保不留死角、不走过场,如实反映业务开展情况和存在的问题。
3.积极配合:在重点检查阶段,各单位要积极配合检查组工作,提供真实、完整的业务资料和相关信息,不得隐瞒、拖延或阻碍检查工作。
4.严肃整改:对检查中发现的问题,要坚持即查即改、边查边改,建立整改台账,跟踪整改效果,确保问题整改到位。对整改不力的单位和个人,将按照公司相关规定严肃问责。
特此通知。
[公司名称]
[通知发布日期]
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