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薪酬保密管理规定

**有限公司薪资保密管理规定编制**日期20**-07-01审核**日

期20**-07-04批准**日期20**-07-10修订记录版本号日期修改内

容修改人审核人批准人

第一条..目的：为实现薪资规范化管理，保守公司经营秘密，维

护公司稳定的工作氛围，持续良好的激励环境，人资行政部特制定

本规定。

第二条..适用范围1.本规定适用于公司全体员工的薪资操作过

程；2.本规定适用于监督全体员工的薪资保密行为；3.本规定适用

于薪资泄密行为的举报、处理等过程。

第三条..定义薪资作业人员指根据《授权体系》参与薪资确定、

调整、核算、审核、发放、调阅的相关部门负责人及人资、财务人

员。

第四条..薪酬资料管理原则1.员工的薪酬资料只有所在部门负

责人、人资行政部负责人及负责薪资人员可查询掌握，其他任何人

不得探询、议论他人的薪资。

2.员工不得将自己的薪资透露给他人，如对自己的薪资有异议可

向人资行政部反映，由人资行政部负责解释或协调处理。

3.因发放薪酬而接触薪酬资料人员的务必严格遵守保密制度。

第五条..相关部门的职责和义务11..人资行政部1.1人资行政

部负责薪酬制度的制定、实施、监督工作；1.2人资行政部设专人

负责对薪酬进行解释和管理，其他部门和个人无权对薪酬进行解释。

22..财务部2.1财务部需指定专人负责薪酬的管理和发放，其他

人员不得向本部门人员询问本人或他人的薪酬；2.2财务部对本部

门所负责的薪酬模块的保密工作负全责。

第六条..保密程序11..薪酬表编制保密程序1.1所有接触和编

制薪酬的人员一律不得在任何场合谈论与薪酬有关的事宜；

1.2负责薪酬编制的人员在造表时，不允许其他无关人员在工作

现场，如有则应劝其离开；1.3编制薪酬表的电子文档须加密，以

防泄密；1.4薪酬表编制人员如在制作薪酬表时有其他事情离开工

作现场，不得将薪酬表和相关的薪酬资料摊放在桌面上，务必收集

起来放入专门的档案柜内加锁，以免他人翻阅，并关掉打开的电脑

文档；22..薪酬审批保密程序2.1人资行政部薪酬人员在将薪酬表

报送相关部门负责人审核时，务必亲自送达，不得找人代为转交；

2.2审核人务必在无其它无关人员在场的情况下进行审核。

33..薪酬发放保密程序3.1财务将审核签批后的员工薪酬存入员

工工资卡；3.2员工个人发现薪酬与存入工资卡的薪酬不相符或有

其他错误时，由员工及时与财务部联系。

第七条..保密职责1.薪资作业人员对薪酬负有保密职责，不得

将任何人的薪酬向外透露；2.严禁公司任何员工以任何方式向任何

人透露自己或询问其他人员的薪酬；3.财务部负责所有薪酬表的存

档，保管人员要严格遵守公司薪酬保密制度；4.所有个人因薪酬有

错误需查询薪酬表的，负责保管薪酬表的人员只能提供其个人的薪

酬表，与其无关的薪酬状况一律不得让查询人查看；5.新进人员入

职后，由人资行政部在职前培训中宣导薪资保密规定，并与员工签

订“薪资保密协议”；6.人资行政部应对全体在职员工进行薪资保

密规定的培训工作。

第八条..处罚措施1.全体员工不得询问其他员工的薪资状况，

一经查实，第一次给予当事人警告一次处理，第二次给予当事人记

大过一次处理，第三次公司将对其作开除处理；2.全体员工任何时

候都不得泄露自己的薪资，一经查实，第一次给予当事人警告一次

处理，第二次给予当事人记大过一次处理，第三次公司将对其作开

除处理；3.凡因薪资作业人员行为造成薪资泄密的，一经查实，给

予当事人记大过一次处理；

4.薪资作业人员主动造成薪资资料泄密的，一经查实，给予当事

人即时开除处理，必要时可追加经济责任赔偿；5.员工主动散播自

己的薪资造成恶劣影响的，一经查实，给予当事人立即开除处分，

并不给予任何经济补偿；6.公司欢迎广大员工揭发、检举薪资泄密

事件，凡检举薪资作业人员违反薪资保密规定，造成薪资泄密的，

一经查实，给予检举人记小功一次；凡检举员工有散播自已薪资或

询问他人薪资者，一经查实，给予检举人嘉奖一次。

第九条..执行日期：本规定于20**年7月10日起实施。