二零二五会议服务合同范例.docx

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

二零二五会议服务合同范例

甲方（采购方）：

甲方名称：______

甲方地址：______

甲方联系方式：______

法定代表人（如有）：______

乙方（服务方）：

乙方名称：______

乙方地址：______

乙方联系方式：______

法定代表人（如有）：______

一、会议服务内容

1.会议类型与主题

会议类型：______

会议主题：______

会议内容应符合甲方要求，包括但不限于会议议程、演讲嘉宾、活动安排等。

2.服务要求

乙方提供的会议服务应满足甲方需求，包括场地布置、设备租赁、会务接待、摄影摄像、现场管理等。

乙方保证会议的顺利进行，确保参会人员的安全和舒适。

乙方应提供会议现场所需的必要物资，如音响、投影仪、桌椅等。

二、会议时间与地点

1.会议时间

会议时间：______

会议时长：______

甲方有权根据实际情况调整会议时间，乙方应予以配合。

2.会议地点

会议地点：______

乙方应确保会议地点的可用性和适宜性，满足甲方需求。

三、服务费用与支付

1.服务费用

会议服务费用总计为______元（大写：______）。

费用包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、人员服务费等。

2.支付方式

甲方应在合同签订后______个工作日内支付______%的预付款。

会议结束后，甲方应在______个工作日内支付剩余的款项。

四、违约责任

1.甲方违约责任

甲方如未按时支付款项，应向乙方支付______%的滞纳金。

甲方如需调整会议时间或地点，应提前______个工作日通知乙方，否则乙方有权拒绝调整或收取额外费用。

2.乙方违约责任

乙方如未按约定提供会议服务，应向甲方支付______%的违约金。

乙方如因自身原因导致会议无法正常进行，应承担相应的责任，并赔偿甲方因此造成的损失。

五、双方权利与义务

1.甲方权利与义务

权利：

有权对乙方提供的会议服务进行监督和评估，如发现服务质量不符合要求，有权要求乙方改进或赔偿。

有权根据会议实际情况调整会议安排，但应按照本合同约定的程序通知乙方。

义务：

在合同规定的时间内支付会议服务费用。

为乙方提供必要的会议信息和资料，确保会议的顺利进行。

2.乙方权利与义务

权利：

在按照合同要求提供会议服务后，有权要求甲方按照约定支付费用。

如因甲方原因导致会议服务延迟或其他损失，有权要求甲方承担相应责任。

义务：

按照合同约定的时间、地点、内容和标准提供会议服务。

对甲方提供的与会议相关的信息保密，不得泄露给第三方。

六、检验与验收

1.检验方式

乙方在提供服务前应对会议场地、设备等进行检查，确保符合合同要求。

甲方在收到会议服务后的______个工作日内（具体时长）进行验收，可以采用现场查看或反馈的方式。

2.验收标准

验收标准以本合同约定的会议服务内容、质量要求以及国家相关标准为准。

如验收不合格，甲方应在验收后______个工作日内（具体时长）通知乙方，乙方应在接到通知后的______个工作日内（具体时长）采取补救措施，如重新安排会议等。

七、付款方式与期限

1.预付款

合同签订后的______个工作日内（具体时长），甲方支付给乙方合同总价的______%作为预付款，即______元（大写：______）。

2.进度款（如有）

根据会议进度，在乙方按照甲方要求完成一定比例的服务后，甲方支付相应比例的进度款。具体支付比例和时间由双方另行书面约定。

3.尾款

在乙方完成所有会议服务且经甲方验收合格后的______个工作日内（具体时长），甲方支付合同总价的尾款，即合同总价的______%，金额为______元（大写：______）。

八、违约责任

1.甲方违约责任

若甲方未按照合同约定支付费用，每逾期一天，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。

如甲方无故拒绝接受会议服务，应承担因此给乙方造成的损失，包括但不限于场地租赁费用、人员费用等。

2.乙方违约责任

若乙方未按照合同约定的时间、地点、内容和标准提供服务，每逾期一天，应按照合同总价的______%向甲方支付违约金；逾期超过______天（具体时长），甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应承担甲方因此遭受的全部损失。

如乙方提供的会议服务不符合合同要求，应负责免费重新提供服务，并按照合同总价的______%向甲方支付违约金