【工作交流】2025年xx村购买办公用品会议记录.docxVIP

【工作交流】2025年xx村购买办公用品会议记录

会议时间：2025年xx月x日

会议地点：xx村村委会会议室

参会人员：村两委班子成员、各部门负责人

会议主题：讨论并决定2025年xx村购买办公用品事宜

一、会议背景

随着乡村振兴战略的深入推进，xx村各项工作日益繁忙，对办公用品的需求也不断增加。为了提高工作效率，保障村务工作的正常开展，需要合理购买一批办公用品。本次会议对购买办公用品的相关事宜进行讨论和决策，确保采购工作的公正、透明、合理。

“天下难事，必作于易；天下大事，必作于细。”购买办公用品看似是一件小事，但却关系到村务工作的顺利进行，我们必须细致入微地做好每一个环节，确保采购的办公用品质量优良、价格合理。

二、当前主要工作情况分析

1.村务工作方面

目前，村两委班子成员和各部门负责人承担着大量的村务工作，如文件处理、会议组织、信息统计等。这些工作需要使用到各种办公用品，如打印机、复印机、传真机、电脑、纸笔等。随着工作的不断增加，现有的办公用品已经不能满足需求，急需购买一批新的办公用品。

2.村民服务方面

为了更好地服务村民，村两委班子成员和各部门负责人需要经常外出走访、调研，与村民沟通交流。在这个过程中，需要使用到笔记本、文件夹、档案袋等办公用品，以便记录和整理相关信息。此外，村民前来办理业务时，也需要提供相关的表格和资料，这也需要使用到办公用品。因此，购买办公用品对于提高村民服务质量也具有重要意义。

三、购买办公用品的需求与预算

1.需求明细

根据各部门的工作需求，初步统计需要购买的办公用品如下：

打印机2台，预算5000元/台，共10000元；

复印机1台，预算8000元/台，共8000元；

传真机1台，预算3000元/台，共3000元；

电脑10台，预算4000元/台，共40000元；

纸笔等文具5000元；

档案柜3个，预算2000元/个，共6000元；

其他办公用品（如文件夹、标签等）3000元。

总计：75000元。

2.预算说明

本次购买办公用品的预算为75000元，主要是根据各部门的工作需求和市场价格进行估算的。在采购过程中，我们将严格按照预算进行控制，确保采购资金的合理使用。

四、采购方式的讨论

1.公开招标

公开招标是一种较为规范、公正的采购方式，可以吸引更多的供应商参与竞争，从而获得更优质的产品和服务。但是，公开招标的程序较为繁琐，需要花费较多的时间和精力。

2.询价采购

询价采购是一种简单、快捷的采购方式，通过向多家供应商询价，选择价格合理、质量优良的产品。但是，询价采购的供应商选择范围相对较小，可能无法获得最优质的产品和服务。

3.单一来源采购

单一来源采购是指在特定情况下，只能从唯一的供应商处采购产品或服务。这种采购方式适用于紧急情况或特殊需求，但需要经过严格的审批程序。

经过讨论，会议决定采用询价采购的方式进行办公用品的采购。询价采购可以在保证产品质量的前提下，提高采购效率，节省采购时间和成本。

五、供应商的选择与考察

1.供应商的选择

会议要求各部门负责人根据工作需求，推荐几家信誉良好、产品质量优良的办公用品供应商。经过筛选，初步确定了A\B\C等几家供应商作为询价对象。

2.供应商的考察

为了确保采购的办公用品质量可靠，会议决定对供应商进行实地考察。考察内容包括供应商的生产规模、质量管理体系、售后服务等方面。通过考察，我们可以更好地了解供应商的实力和信誉，为选择合适的供应商提供依据。

六、采购流程与注意事项

1.采购流程

发布询价公告：在村政务公开栏和学习强国平台上发布询价公告，邀请供应商参与报价。

接收报价文件：各供应商在规定的时间内提交报价文件，包括产品清单、价格、售后服务等内容。

评审报价文件：村两委班子成员和各部门负责人组成评审小组，对供应商的报价文件进行评审，选择价格合理、质量优良的供应商。

签订采购合同：与选中的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。

验收交货：供应商按照合同约定的时间和地点交货，村两委班子成员和各部门负责人对交货的办公用品进行验收，确保质量符合要求。

2.注意事项

严格遵守采购法律法规，确保采购工作的合法合规。

加强对采购过程的监督管理，防止出现违规行为。

注重产品质量和售后服务，选择信誉良好的供应商。

严格控制采购成本，确保预算的合理使用。

七、会议总结

本次会议对2025年xx村购买办公用品事宜进行了详细的讨论和决策。深刻认识到创新和细致对于工作的重要性。在当前乡村振兴的大背景下，合理购买办公用品对于提高工作效率、保障村务工作的正常开展具有重要意义。会议确定了采用询价采购的方式进行办公用品的采购，并对供应商的选择与考察、采购流程与注意事项等方面进行了明确规定。希望各部门负责人能够认真落实本次会议精神，积极配合采购工作，确保购买的办公用品质量优良