【工作交流】2025年XX村购买办公用品专题会议记录.docxVIP

【工作交流】2025年XX村购买办公用品专题会议记录

一、会议基本信息

时间：2025年x月x日上午9:00-11:30

????地点：XX村x群服务中心会议室

????主持人：村x支部书记兼村委会主任XX

????参会人员：村委会成员、村民代表、驻村工作队、镇财政所监督员（共15人，名单附后）

????记录人：村委会秘书XX

???会议主题：规范采购流程，优化资源配置，提升基层治理效能

二、会议背景与议题

会议围绕《xx推进乡村振兴加快农业农村现代化的意见》中“强化村级组织服务功能”的要求，结合本村办公设备老化、电子政务推进滞后等问题展开。强调：“办公用品是服务群众的基础保障，必须科学规划、公开透明，让每一分钱花在刀刃上。”

三、会议议程与讨论内容

1.需求分析与预算编制

汇报人：村委会副主任XX

现状分析：2024年办公用品支出3.2万元，其中打印纸、硒鼓等耗材占比65%，设备维修费超支18%。

需求清单（附数据支撑）：

类别

数量

单价（元）

总预算（元）

电脑（国产）

4台

4200

16800

打印机

2台

2600

5200

档案柜

5组

800

4000

耗材

年度

—

12000

总预算：3.8万元（同比增幅18.7%，主要用于数字化设备升级）。

依据：参照《乡村数字治理试点工作方案》中“2025年村级电子政务覆盖率需达90%”的要求。

2.采购方案审议

讨论重点：

渠道选择：村民代表赵XX提议“优先本地供应商，支持小微企业发展”，驻村第一书记李XX补充：“需比照《办公设备定点采购合同模板（2025年）》资质要求，确保质量与售后”。

成本控制：财务负责人钱XX以邻村案例说明，统一采购硒鼓耗材可降低单件成本12%-15%，年节约经费约1500元。

风险规避：镇财政所监督员吴XX强调：“须严格执行‘四议两公开’程序，采购结果同步公示至村务公开栏与数字乡村平台。”

决议：

采用“集中采购+分散补充”模式，核心设备通过镇级招标平台采购，低值易耗品由村集体合作社保供。设立3人监督小组（含1名村民代表），全程跟踪验收流程。

3.资金筹措与廉政建设

汇报人：村会计XX

资金来源：村级公共服务经费2.5万元，乡村振兴专项资金1.3万元。

廉政要求：明确“三严禁”——严禁收受供应商礼金、严禁超标采购、严禁虚开发票。

推行“以旧换新”制度，旧设备折价置换新设备，预计减少支出2000元。设立“办公效能积分”，将耗材节约与村干部考核挂钩。

五、会议决议

1.原则通过《2025年办公用品采购方案》，3月10日前完成招标公示。

2.驻村工作队牵头组织电子政务培训，确保4月前实现“无纸化办公覆盖率70%”目标。

3.建立季度耗材使用台账，定期向村民代表大会汇报执行情况。

六、结语

XX书记总结：“‘征程万里风正劲，重任千钧再奋蹄’。此次采购不仅是设备更新，更是作风建设的试金石。全体干部要以‘钉钉子精神’抓落实，让群众看得见实效、信得过过程。”会议在集体学习《xxx农村工作条例》中结束。

附件：

1.《2025年XX村办公用品采购清单及预算表》

2.《四议两公开程序执行情况备案表》

3.参会人员签到表