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《计算机应用基础》计算机公共课教研室·2011年目录Excel的基本功能1Excel2003工作环境介绍2数据的编辑操作3工作表的格式化操作4电子表格处理软件的功能电子表格处理软件是一种专门用于数据计算、统计分析和报表处理的软件，与传统的手工计算相比有很大的优势，它能使人们解脱乏味、繁琐的重复计算，专注于对计算结果的分析评价，提高工作效率。电子表格处理软件一般具有以下功能:创建、编辑和格式化工作表制作图表管理和分析数据打印工作表Excel与Word的异同Excel与Word的异同差异点：功能侧重点不同

Word——侧重陈述表达，如课程表Excel——侧重计算分析，如成绩表内容的组织方式Word——字、行、段、页、节、整篇文档Excel——工作簿→工作表→单元格相同点：可用同样方式处理Excel2003工作环境工作表切换按钮列标工作表标签活动单元格行号编辑栏名称框Excel2003的工作窗口：填充柄Excel2003工作环境说明：编辑栏：由名称框、“插入函数”按钮和编辑框组成工作簿：用来存储并处理工作数据的文件，其扩展名为.xls，一个Excel文件就是一个工作簿工作表：由65536行和256列组成的表格，用工作表标签进行标识（如Sheet1）单元格：行和列的交叉部分称为单元格Excel2003工作环境单元格坐标：列号行号例：第A列和第1行相交处的单元格是A1，D4指的是第D列第4行交叉位置上的单元格。为了区分不同工作表的单元格，需要在地址前加工作表名称并以“！”分隔，如“Sheet1！A1”表示“Sheet1”工作表的“A1”单元格。区域坐标：由一个工作表中相邻单元构成的矩形。区域地址用该区域任意两个对顶点单元的坐标中间用“：”分隔开来表示。Excel的数据类型及运算Excel的数据类型数值型——是描述事物数量的数据，如1,2,3等，此外，还可表示时间和日期。字符型——是描述事物特性的数据，如small,red等，特别的，注意那些全部由数字组成的字符型数据，如电话号码等，输入时必须先输入字符型数据前导符号“”（单引号）。逻辑型——是描述事物之间关系的成立与否的数据，只有True和False两个值。Excel数据的运算算术运算——乘(*)，乘方(^)等，运算优先级：括号→乘方→正负→乘除→加减。字符串运算——字符串连接符“”，可将符号左、右两侧的数据合并成一个字符串。关系运算——计算两个数据之间的顺序关系，如21等，返回值为True或False，常见的关系运算符有,,=,=,=,等。注意，字符型数据的顺序关系为：

汉字（拼音）英文字符（ASCII码）Excel的数据类型及运算Excel数据的输入操作方法：

先选定要输入数据的单元格或区域，然后输入数据，最后要确认输入，如通过按下[Enter]键、光标移动键等。单元格的定位：

通过拖动滚动条来定位；

通过“名称框”。例题：启动Excel应用程序，试在P2010中输入当天的日期。Excel数据的输入与编辑在工作表中输入原始数据数值型数据的输入逻辑型数据的输入文本型数据的输入输入日期时间直接输入数据单击单元格内容的输入汉字文字分段西文字符日期分数公式直接输入,数字作为文字输入前要加单引号’按Alt+Enter组合键直接输入日期输入可用“-”或”/”分隔符分数的输入应先输入“0”和空格先输入“=”在工作表中输入原始数据例：按下图输入利用“自动填充”功能输入有规律的数据利用填充柄：自动填充根据初始值来决定以后的填充项，用鼠标指向初始值所在单元格右下角的小黑方块(称为填充柄)，此时鼠标指针更改形状变为黑十字，然后向右(行)或向下(列)拖曳至填充的最后一个单元格，即可完成自动填充。选择“编辑|填充|序列”命令进行填充。注意：在进行用户自定义序列填充前，先选择“工具|选项”命令，在打开的“选项”对话框中单击“自定义序列”选项卡，在其中添加新序列。在工作表中输入原始数据在工作表中输入原始数据填充柄例：利用填充柄或“编辑|填充|序列”命令完成下列填充：编辑工作表工作表的编辑主要包括工作表中数据的编辑，单元格、行、列的插入和删除，以及工作表的插入、移动、复制、删除、重命名等。工作表的编辑遵守“先选定，后执行”的原则。选定：1、单元格的选定：鼠标单击或利用名称框2、区域的选定：鼠标拖动或借助shift键或利用名称框3、整行或整列：单击行标或列标4、相邻行或列：鼠