信息技术 第一册（五年制高职）教案 4.2.6统计学习成效数据查询 MS Office版.docx

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统计学习成效数据查询（MSOffice版）

设置数据序列

选择“函数提高”工作表，单击选中“学习内容”下方单元格，单击“数据”选项卡→“数据工具”功能区→“数据验证”下拉框→“数据验证”对话框，设置数据序列，数据来源选择“公式函数入门”工作表A2:A15区域，如图1所示。操作完成后，本学期所学课文篇目名称会以下拉选项框的形式展现。

图1设置数据序列

调用VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数，在数据处理中有着广泛应用。例如可以用来核对数据，多个表格之间快速导入数据等函数功能。功能是按列查找，最终返回该列所需查询序列所对应的值。

该函数的语法规则如下：

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

如图2所示，在“函数提高”工作表数据区域中选择所学内容名称，显示该课文小华的学习评价。手动查找在数据量大的时候十分繁琐，使用VLOOKUP函数可以轻松实现查找。

选定“函数提高”工作表E10单元格，插入VLOOKUP函数，此时Excel就会提示4个参数，如图2所示。

图2VLOOKUP函数参数设置

第1个参数是查找值，选择D10单元格，表示课文名称；第2个参数是数据表，这里输入查找区域也就是从“公式函数入门”表返回数据的区域(绝对引用)，即“公式函数入门!$A$2:$L$15”；查找时会用“函数提高！E10”与“公式函数入门!$A”列的内容匹配；第3个参数为序列数，由于“学习评价”是查找区域的第12列，所以这里输入“12”，就会显示相应的学习评价。这里的列数不是Exce默认的列数，而是查找范围的第几列；第4个参数是匹配条件，因为我们要精确查找课文名称，所以输入“FALSE或者“0”。如果只需模糊查找可以输入“TURE”或“1”。

试一试：使用VLOOKUP函数查找资源学习进度、活动参与率等信息。

3.调用MID函数、REPLACE函数

（1）MID函数

MID函数可以从一个字符串中截取出指定数量的字符。请使用MID函数提取学生姓名中姓，如图3所示。名字用“某某”进行替换，如图4所示，实现保护个人信息隐私。

图3调用MID函数

图4替换姓名中名字

（2）REPLACE函数

REPLACE函数功能是将指定位置的特定数量的字符用新字符来代替，简单地说就是进行字符的替换。将“个人信息”表中学生学号的后三位用“***”进行替换，在“函数提高”工作表E2单元格中显示，设置如图5所示。

REPLACE函数总共有四个参数，第1参数是原始字符串，第2参数是要替换字符的位置，第3参数是要替换字符的字符数，第4参数是要替换的新字符串。

图5REPLACE函数

在信息化时代，人人都应该增强信息安全意识。例如手机号码、身份证号码、家庭住址等个人信息，不能随意公开。利用MID、REPLACE函数，隐去个人部分信息，达到增强信息安全的目的。请利用MID函数、REPLACE函数来试一试。